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PPT这三个超好用的功能,能节省你一半工作时间,分分钟提高效率

 peteryukitracy 2018-02-07

无论是学习还是工作,PPT都是一个非常常用的办公软件。但是由于PPT上手比较简单,很多人对PPT的制作并没有很深的研究,所以在做PPT的时候效率很低,加班就变成了一种常态。

PPT这三个超好用的功能,能节省你一半工作时间,分分钟提高效率

其实PPT中有很多很实用的功能,可以帮助我们提高工作效率,快速高效地完成任务。

今天生活君为大家介绍三个很实用的功能,帮助大家摆脱加班的困扰。

PPT这三个超好用的功能,能节省你一半工作时间,分分钟提高效率

多图排版

其实做PPT最大的烦恼就是,自己做出来的PPT别人觉得丑!比如说在某一页上插了很多图,但是图片排版不合适,所以看上去惨不忍睹,怎么办呢?

其实PPT自带功能就能帮你解决这个问题。选中想排版的图片,点击图片版式将图片转换成SmartArt图形,再选取一个喜欢的图片排版样式,就可以一键实现图片的快速排版了。

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这个功能可以很轻松地实现图片排版、添加标题、调整图片大小等需求,十分方便快捷,而且效果很棒,大家一定要试一试哦~

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在文本框中插入图标

在文本框输入文字的时候,常常会有需要插入图标等字符的情况,但一个个插入图片的话太费事,用PPT的自带功能插入图标更加省时省力。

点击“插入——符号”,然后在字体栏中输入“webdings”或“windings”,就可以找到很多图标,点击需要的图标就可以插入到文本框中。

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录屏和截图

在做PPT的时候常常需要录屏或是截图,而大家比较习惯QQ或微信的截图,所以在做PPT的时候会上微信或QQ。但是在做事情的时候打开社交软件十分容易分散精力,让自己的工作效率变慢。

其实PPT有自带的录屏和截图功能,在“插入”菜单下就可以看到“录屏”和“截图”按钮了。有了PPT自带的这些功能,就不用担心会被社交软件打扰影响工作效率了。

PPT这三个超好用的功能,能节省你一半工作时间,分分钟提高效率

别看这些功能非常简单,但是在制作PPT的时候能帮自己省不少力气,无论是学校还是职场都十分适用。还在等什么,快点试试吧!

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