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我们可能习惯通过Excel来汇总、传递企业数据，用Excel做人事管理、财务管理、采购管理和库存管理等等。那么轻流能够让Excel中的数据轻松在您和您的同事之间流转，所有数据都是动态更新的！

但是习惯了用Excel来进行企业的数据管理，那你会问，如何完成从Excel到轻流的迁移？本周又新上线10多种新的公式函数，助您自动化工作流的一臂之力！

那我们先来看看，都有哪些公式吧！

逻辑函数：IF、AND、OR、XOR、NOT、ISEMPTY

文本函数：CONCAT、LEN、MID、LEFT、RIGHT、REPLACE、UPPER、LOWERSEARCH、TEXT、RDID、RECON、GETUSERNAME、GETUSEREMAIL

数字函数：AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、ROUND、INT、MOD、PRODUCT、SUM、SUMPRODUCT、NUM

日期函数：YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、DATE、CURDATE、NOW、DAYS、DATEDELTA

下面我们来逐一地进行介绍：

1、逻辑函数

IF、AND、OR、XOR、NOT、ISEMPTY

逻辑函数主要是用于进行一定的判断和显示。用IF函数来举个例子：客户综合打分大于等于4.5分，显示客服卓越。打分在3至4.5分之间，显示客服良好。低于3分，显示客服低劣。

2、文本函数

CONCAT、LEN、MID、LEFT、RIGHT、REPLACE、UPPER、LOWERSEARCH、TEXT、RDID、RECON、GETUSERNAME、GETUSEREMAIL

文本函数主要是对填写的文本字符串进行修改。比如把不同的文本进行链接「CONCAT」、获取字符串长度「LEN」、取其中的部分内容「MID、LEFT、RIGHT、SEARCH」并进行一些转换「REPLACE、UPPER、LOWER」、另外一些特殊的函数根据一定规则自动生成一些内容「RDID、RECON」或获取账户信息「GETUSERNAME、GETUSEREMAIL」。

举个例子：

为保护客户隐私，将客户的手机号中间4位隐藏，只显示前3位及后4位。使用「LEFT」函数获取前3位数字，使用「MID」函数获取从第8位开始的4位数字，最后使用「CONCAT」函数与 * 号连在一起。

3、数字函数

AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、ROUND、INT、MOD、PRODUCT、SUM、SUMPRODUCT、NUM

在财务统计中，我们常常会用到“数字”的模块。所以数字函数都是基于“数字”的拓展。比如取一个表格里面的最大「MAX」/最小「MIN」/平均值「AVERAGE」。有时发工资的时候，我们会进行取整操作「ROUND、INT、MOD」、当然最常用的还是求和「SUM）/乘积「PRODUCT」/先乘积后加和「SUMPRODUCT」。

我们这里举个例子看看「SUMPRODUCT」的使用：

商品中列表的采购价*数量，自动会根据表格行数的拓展，进行加和至采购总价中。

当然，我们在使用数字函数的时候，一定要注意需要使用数字字段，否则需要用转换数字函数「NUM」先将其转换为数字，再进行计算。

4、日期函数

YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、DATE、CURDATE、NOW、DAYS、DATEDELTA

也就是对日期、时间进行操作的函数。

把一个日期字段拆分为年/月/日/时/分/秒「YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND」，同样将年月日十分组合称一个日期「DATE」，返回当前的日期「CURDATE」和当前的日期时间「NOW」；另外就是返回两个日期中的天数「DAYS」，或者让一个日期增减数天「DATEDELTA」。

在人事管理中，请假需要填写请假日期和返回日期，自动计算请假天数。

经过上面的介绍，是否对公式的使用有了一定的了解呢？

轻流也能够实现在Excel中公式的搭配使用，通过不同的公式函数嵌套，能够实现更加复杂的机动化计算！我们会在本周发送我们的介绍视频，快来关注轻流茶馆，了解轻流的使用资讯和业务流程管理的新鲜知识吧！