想要年后迅速进入工作状态,假期做好这3点就够了

2018-02-08  智者文馆




过年的钟声和脚步越来越近,漂泊在外的游子们早已归心似箭,整理好的行李箱好像也迫不及待要踏上归乡的旅途。


回家,成为人们心底里的最强音,周围很多人本周末即将开启春节长假模式。


假期前这几天,有的人早已心猿意马,无心工作,有些事情能拖就拖,“年后再说吧”,成了口头语。的确,如果事情并非紧急,放到年后统一处理,也情有可原。


然而每当过完长假,再次返回工作岗位时,我们都会感觉上班像是上辈子的事,无法迅速进入工作状态。


年前积压的工作,要么忘得一干二净,要么不知从何入手,迷迷瞪瞪,云里雾里。肯定得出几个小错,被领导批了一顿,才仿佛一下子从云端跌回地面,再次回到现实中来。


想要过年玩的忘我又开心,回来上班也能迅速投入,二者到底可不可以兼顾,难道真的无法调和?


当然可以。只要你在回家前,假期中和返程前这3点上稍加留意,做些准备,完全可以达到上述目的。



01


回家前:做好备忘


虽然你盼着关闭电脑,锁上抽屉,离开办公室,挥手和同事说拜拜,屁颠屁颠回家过年那一刻早点来到,但是在那之前,不妨花上半天功夫将近期工作做个小结,并做好年后的安排。


1. 将手头工作分类整理


如在Excel表中将工作任务分成已完成,进行中,待开始三种状态。


并且将各项任务要求完成和结束的日期时间标注清楚。


2. 已完成工作的注意事项


  • 检查一下是否还有遗留待解决或待确定的问题

  • 是否需要形成总结报告,发给哪些关键人

  • 是否需要写一份邮件给相关同(领)事(导),做个阶段性总结和业绩展示

  • 所有相关文件整理归档


检查好后,如没什么问题,年后回来就不用再理会了。


3. 进行中任务的注意事项


  • 确认目前该任务的进展阶段,在正常进行中,还是延误中。

  • 将该任务在年后需要着手的下一步工作清单列好

  • 排好年后第一周召开会议的日期,并发出会议邀请给参会人员。

  • 如果你是会议召集人,记得将参会相关资料提前准备好


做好这样的安排,过年回来后,你只要打开电脑,就可以开始从容工作了。


4.待开始任务的注意事项


有些任务因为中间隔了春节长假,所以需要在年后立刻开展,时间上具有紧迫性,所以能提前做的准备工作,在年前就尽量多做。


比如有些报告,内容虽然还没有,但可以先把大纲和框架列好;年后需要其他同事提供的资料,也可以先发出邮件告知对方,年后追加一封邮件作为提醒;年后需要拜访的客户,更要提前和对方确认行程等等。


5.工作报告和计划


年后部门领导为了让大家尽快进入工作状态,通常会第一时间召开部门工作会议,请大家梳理和汇报手头工作。


因此你就可以在年前将工作报告总结写好,计划做好,这样就可以避免年后上班,要花上好一段时间重新回忆,苦思冥想,不然很容易手忙脚乱,丢三落四。


6.备份联系人信息


需要给同事、朋友或客户寄送的过年礼物,也要在离开前全部寄出。


如果不携带电脑过年回家,要提前将重要的同事和客户的联络方式备份到手机上。(当然如果手机上已经留存,可以忽略)


经过这几方面的充分准备,一切尽在你的掌控之中,你完全可以潇洒而放心地离开办公桌,加入春运大军,飞也似地踏上回家的路。



02


假期中:保持联络


虽然你的春节假期提前一周就开始,但你的领导或者其他同事可能还坚守在工作岗位上。


所以即便是自己提前进入休假模式,也不要真的让自己处于“失联”状态,有些工作,方便时可以主动询问进展;同事打过来电话,也尽量耐心回答;错过的电话,记得及时回拨。


尤其是和上司之间的联络,这段期间最好也不要出现“真空”,适当的问候和祝福是必要的。


说到这里,特别想说,微信祝福尽量原创,纯粹复制粘贴的笼统祝福,对方一眼就能看出来,根本感受不到你的真诚。


对你来说,花点时间和精力好好琢磨如何编辑一条微信,发送给对你非常重要,很有帮助的人,用心写出你的感激和祝福,是非常值得,也很见人品的。


你根本不必等着年三十或初一时,在信息狂轰滥炸的匆忙中胡乱拷贝粘贴一段祝福发给VIP们,提前撰写和编辑是个很不错的策略。


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