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时间管理是很多人特别头疼的问题，我们经常忙碌一整天，却感觉什么也没做，不知不觉时光飞逝，一年又一无所获。在忙碌中前行，却不知道该如何让自己的时间利用得更高效。关于时间管理的文章和书也看了很多，却越看越乱，不知从何处下手。 为了解决你的问题，今天我就专门来说说时间管理这事儿，而且一定给你说透了，让你看完本文便知道该从何处下手。 （此文虽有些长，但你看完这一篇文章就能够掌握时间管理的精华） 一、什么是时间管理？ 时间，是这个世界上唯一公平的东西。 对于所有人来说，我们每一天都只有24小时，每一周都只有168小时，每个月（以30天算）都只有720小时，谁都不会多，也都不会少。 面对相同的时间，有的人能把它利用地满满当当，日子过得有滋有味，可也有人在一边 Kill Time，一边感慨 Time Flies。 我们都知道时间是我们最宝贵的财富，但这笔财富其实是无形的。 如果我们想把这笔无形财富变为有形，就必须学会时间管理，只有如此，我们才能更轻松地应对工作和生活琐事，才能帮助我们更大限度地达成目标，而且还能有更多时间用来享受生活，劳逸结合，实现平衡完美的人生。
在运用这些策略和技术之前，我们需要先回顾，你是如何使用你的时间的？ 二、回顾：你目前是如何利用时间的？ 时间管理第一步：没有意识，一切免谈 如果你不能清晰地意识你是如何利用自己的时间，就根本谈不上时间管理。所以想要学会利用时间，你所需要做的第一步就是：写时间日志。 现在，请你回顾一下你昨天、前天是怎么度过24小时的。 时间日志表（由于图片长度，略去了中间部分） 你可以借助Excel，或者纸和笔，或者手机里的备忘录，记录下你最近几天24小时里的每一个30分钟都做了什么。 《时间都去哪儿了》这首歌很火，我们总是不知道时间都去哪儿了，是因为我们对时间没有很好的意识，而做时间日志，能帮助我们清楚地看到，自己的每一个30分钟都做了什么。这一回，你是不是知道你的时间到底去哪儿了？ 时间日志不仅仅是为了记录，它更多地是为了分析。 我们可以用下面的表格，把我们的时间归类。通过归类，你会惊人地发现，我竟然用了那么多时间睡觉、上网、玩手机、玩游戏……你只有意识到自己做了很多 Kill Time 的事情，才能学会调整时间，把原来被打发浪费掉的时间，调整为用来学习或者运动…… 时间统计表 通过更好地了解自己如何花费时间，你就有更多机会找出可以利用的时间。比如午饭后30分钟，睡觉前刷手机的30分钟……原来可利用的时间竟然这么多！ 时间管理第二步：画出走向目标的路线图
关于如何制定目标，我在前面的拆书里曾详细地谈到过，这里再强调一下三个重点： 1. 把你的目标分为长期目标和短期目标 长期目标一般是1年及以上的目标，短期目标是半年以内、一个月或一周的目标。我们应该先定下自己的长期目标，再把长期目标化解为短期目标。 目标要具体，比如一年后写一本20万字的书，这是一个比较具体的长期目标。如果这本书分为12章，那么一个月至少写1章、2万字，这就是我们的短期目标。如此一来，目标就清晰可见。 2. 把目标拆解成任务 任务是指我们在某个时间必须完成的一件具体的工作，你要把你的目标拆解成一个个具体的任务，这个任务需要你一看到它，就知道马上应该做什么。 3. 给你的每一个目标、任务分配时间 一旦你确定好了目标，拆解成了任务，你就能清楚地看到自己可以一步一步走向终点，接下来，就是给你的每一步分配好合理的时间。 还是以写书为例，如果我要1个月写一章内容、2万字的话。我需要用7天、每天2小时来搜集资料、整理资料，然后用4个小时来列提纲，然后用20天、每天写作2小时，每天写1000字，总共写2万字。如果我每天投入2小时，29天就能达成月度目标。 现在，我每天有2个小时可以用来做这件事吗？ 从你的时间统计表里，你就会知道你是否有时间。如果有，那么马上就可以行动了。如果现在没有，那么你可以从哪些项目里减少2小时，改成写作呢？ 通过这一系列的分析，你就能画出自己走向目标的路线图。 路线图示例 时间管理第三步：选择 当你意识到自己的时间是如何利用的，并且定下了自己的目标，接下来最艰难的一步是，选择： 你要彻底自省，到底是选择轻轻松松过着得过且过的日子，还是选择辛辛苦苦努力让自己过上真正想要的生活？ 生活的每一个30分钟都充满选择。接下来的30分钟我是选择刷个朋友圈，还是读书？是选择玩游戏，还是学习？是选择吃下蛋糕，还是运动？看似前面的选择更加轻松快乐，后面的选择更痛苦，但它们带来的结果往往是相反。 选择是困难的。
通过以上三步：对时间有更清晰的意识、制定目标路线图、学会选择，我们已经入门了初级的时间管理，接下来我们就来看看有哪些策略和技巧，能帮助我们把仅有的24小时效能最大化。 三、如何让时间发挥更大效用？ 时间管理第四步：创造时间 一天只有24小时，我们难道还能创造时间吗？ 当然能！只要你把你的无效时间变成有效时间，把低效时间变成高效时间，你就能比现在多出很多时间来。 1. 如何把无效时间变成有效时间？ 比如说，你每个周末会睡10个小时的懒觉，如果你周末少睡2小时，一周就多出4小时，一年就多出208小时。照我们之前写书的时间算法，208小时你能写接近4章，完成一本书的三分之一。如果每天都能比现在早起1小时，一年甚至可以多写一本书出来，想想是不是很兴奋。 2. 如何把低效时间变成高效时间？ 这就需要你学会匹配时间和精力。 只要你做了第一步里的时间日志记录，你就会发现，自己在某个时段的效率是比较高的，而有的时间效率比较低。我们应该在自己精力最充沛的时候，做最有用，或者说是最艰巨的任务，这样原本的低效就会变得高效。 可如果你说，你的精神总是萎靡不振，那我大胆猜测你一定长期熬夜晚睡，作息不规律。如果你真的想管理好自己的时间，就需要先调整作息，再通过运动锻炼、规律健康的饮食来提高你的精力。 3. 碎片时间也是时间 除此之外，我们每一天都有很多碎片时间，比如等公交的10分钟，排队买餐的5分钟，还有蹲坑时或长或短的碎片时间。你可以想象一下，马云在蹲坑时会做什么？ 画面很美，我也难以想象，但他有可能就在这几分钟做出了一个重大决策，影响了阿里巴巴的市值。 我们不是马云爸爸，但我们有同样的碎片时间，这些时间虽然短，但也可以用来仔细读一篇文章，或者思考一个问题。 你在时间日志里，也应该分析一下，你常出现碎片时间的场景有哪些，除了我们常做的刷信息流以外，还有什么可替代方案，可以让我们的碎片时间更有效。 时间管理第五步：拒绝拖延 拖延是时间管理最大的敌人！ 治疗拖延症是个长期的过程，但在上一篇文章中我们讨论到，意志力是可以训练的，拖延症是可以治疗的。所以对于拖延，我们不要害怕，它只是纸老虎，一击即倒。 对于拖延，我只想在这里多说一句：拖延伤害的只有你自己！
时间管理第六步：让杂乱变成有序 生活的琐事、工作中的杂事常常让我们感到不知所措，因为杂乱不堪是高效的大敌。杂乱会让我们分心，脑子里想着很多事，会一件也做不好。 面对杂乱，我们应该做好归类整理工作。把同类的东西归到一起，贴一个显眼的标签，当你需要用的时候不用多想，就知道在哪儿。 工作任务很多，收藏的素材很多，都应该做好分类。 我常用的工具是印象笔记，随时随地遇到好的素材，我就丢进印象笔记里分好类的素材库，以免想用的时候，好素材却不知去向。 我的印象笔记 做好归类能让你的头脑保持清醒，美好的事情自然就会发生。 时间管理第七步：一小时计划抵得上五小时行动
1. 计划可以提高效率 我们只需在前一天的晚上，或者第二天的早上，花10分钟的时间做当日计划，列出任务清单，就可以把一天的效率提高25%。因为你在做计划的过程中，对一天的时间进行了组织和分配，通过考虑该做什么，不该做什么，该做多久，你已经建立了这一天的时间框架，一切会比没有计划时进行地更加有序，也就高效。 2. 计划可以减轻压力 我们每天产生压力的原因之一，往往是因为我们总是担心把有些事情给忘了。当你把这一天的任务都写下来，安排好后，你的压力就会骤降，因为你可以一次只想一件事，1小时之后该做什么，只要查看下计划就立刻了然于心。 3. 计划要有优先次序 前面说的是做计划的好处，这里就要重点说说做计划的方法。 我们的计划，不能把什么事情简单，就往前放，也不能一股脑儿把所有要做的事情都写在任务清单里。那样的计划也是低效的，真正高效的任务清单要分轻重缓急，计划要有优先次序。 怎么确定优先次序呢？ 这里要隆重推荐一本书：《高效能人士的七个习惯》，这本书中提到的任务四象限分类，深刻影响了我后来的行动。在《时间管理：如何充分利用你的24小时》中，作者也引用了这个经典的分类法。 第一象限重要而紧急，主要是当下最紧迫的工作或学习考试任务。 第二象限重要但不紧急，它更多的是学习进修、为长期目标服务，当下并不紧急，但是却很重要。 第三象限是紧急但不重要，这类事情充斥我们生活，并且最常干扰我们工作，比如突来的电话、会议、请求等等。 第四象限是既不重要也不紧急，比如帮同事跑腿打杂、玩游戏等等。 我们过去总觉得时间没有利用好，是因为做了太多第三象限和第四象限的事，因为它们一点也不重要。 正确的优先次序排列法，是先做第一象限的事情，毕竟这一块任务不完成，可能都会影响到你工资和生活。做完第一象限的事情后，我们就应该把精力投注在第二象限的任务上。至于第三象限和第四象限，你可以适当安排一些，调剂下每天的生活。 时间管理第八步：专注最重要的事 欲速则不达，贪多嚼不烂。 不要把自己的精力一下子分散在太多领域，那样你很难同时把几件事情都做好，并且做出亮眼的成绩。当你一直付出却得不到回报时，就会泄气，最后便会放弃。
二八定律是一位叫帕累托的经济学家在1906年首次发现的。帕累托在照料菜园时发现，收成的80%的可食用蔬菜，只来自约20%的植物。于是，他把更多精力投入在这20%的高产植物上，他的收成量也大幅增加。 帕累托没有多付出额外的劳动，只是减少了在低产植物上的投入，放到高产植物上，便得到更好的结果。 我们也应该找出那20%的行为，把原本用在另外80%的精力挪过来，不需要你变得更辛苦，就能比现在更快达成目标。 所以，专注在最重要的事情上！ 分心和干扰，是专注的大敌。想要集中精力，在你工作的时候，把那些干扰你的东西都拿开吧。远离手机，把网线拔掉，离开有电视的空间。害怕被别人打扰的话，你可以带上耳机假装什么都听不见。或者干脆离开工位，找个安静的环境，展开高效的工作。 相信我，这样真的能让你少加很多班。 四、时间·礼物
很多人说，这世上哪有什么时间管理，有的只是自我管理。对我而言，不论时间管理，还是自我管理，都是让我们更好地跟时间相处，也跟自己相处。 今天，我为您拆解了“时间管理的八步走”，如果您真的想管理好自己和时间，请您按照这八个步骤去实施，一定会有所收获。 |
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