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办公室岗位绩效考核办法

 憨厚sgr 2018-02-10

  一、考核的目的

  为了明确岗位的工作职责和工作目标,提高办公室人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作能力,提高工作效率。营造一个激励员工奋发向上的工作氛围,以保障办公室各职能岗位工作的高效运行,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法。

  二、考核的原则

  考核采取公平、公开、客观性原则,针对部门各岗位工作职责和工作要求分别制定对应的考核标准。考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。

  三、考核岗位范围

  办公室所有人员

  四、人员职责及考核标准

  (一)业务考核(80分)事业单位绩效考核办法办公室主任岗位

  1、负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行,对其他部门以公司名义起草的文件、通知负责核稿工作。出现一次失误扣2分。

  2、协助领导做好好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;出现一次失误扣1分。

  3、具体安排行政会议,并做好会议记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;检查会议决定的贯彻执行情况。出现一次失误扣2分。

  4、组织公司年度、月度计划的制定,按时报送各类对外报表。出现一次失误扣2分。

  7、做好部门业务培训工作,提高员工素质。组织部门员工的业务学习,做好协调和思想工作、保密工作。出现一次失误扣1分。

  8、完成公司领导交办的其他事务。出现一次失误扣1分。

  文书岗位

  1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,保守公司机密。出现一次失误扣2分。

  2、及时、完整、地做好收发文件的收集、整理、立卷、归档工作。出现一次失误扣1分。

  3、负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作。出现一次失误扣2分。

  4、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作。出现一次失误扣1分。

  5、做好领导交办督办工作任务。出现一次失误扣2分。 文稿编辑岗位

  1、《鹤乡房地产》编辑工作。信息量少、可读性差、重复发稿、标题出现差错、内容失实等的版面,每次扣罚1分;段落留空或者留空不均,每处扣罚0.1分;图片没有美感,处理模糊、像素不均;与内文、标题严重不和谐;版式不美观等,每一处扣罚0.1分;插图点缀影响版式,每处扣罚0.3分;出现标题错、语法错、逻辑错、文字错、标点符号错等,每处扣罚0.1分。

  3、校对工作 。一审一校,负责初稿校对。如发现原则性错误(如刊物期号错误、目录内容与正文不符、栏目标识与文章不同、文章重复使用),每一处扣罚责任编辑当月绩效考核1分,发现普通差错(如文字差错、词语差错、数字差错)每发现一处扣0.1分;二审二校,负责检查一审一校审定后的稿件,如liuxue86.com发现错误,每一处原则性错误扣罚一审一校月绩效考核2分,普通差错每一处扣0.2分;三审三校,负责检查二审二校审定后的稿件,如发现错误,每一处原则性错误扣罚二审二校月绩效考核3分,普通差错每一处扣0.3分;三审三校结束后,稿件交由总经理审读,如还发现错误,发现一处原则性错误将扣除编辑部全体人员月度绩效考核2分,普通错误每一处1分。三审三校结束后,将稿件交总经理审读后,如未发现任何错误,且杂志正式出刊后未发现任何错误,给予编辑部全体人员季度绩效加1分奖励;杂志全年度无任何原则性错误,并且普通错误率不超过2‰,将在年度绩效考核给予编辑部全体人员加5分奖励。

  3、发行工作。必须确保杂志工作按时出刊,无特殊情况延误出刊一次扣当季度2分;全年无延误给予年度绩效考核加1分奖励。

  4、投递工作。投递工作必须定时定点定位,凡是未按照要求投递到位,每次扣当季绩效考核2分,投递不符合要求的加扣1分;全年投递工作完成出色,给予年度绩效考核加1分奖励。

  5、做好网站宣传策划工作。出现一次失误扣2分。 后勤管理岗位

  1、做好档案入库的数据库登记工作,做到归类清晰,查找检索方便。出现一次失误扣1分。档案评比获得部门名次的加1分。

  2、负责公司固定资产的登记管理工作。出现一次失误扣1分。

  7、负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要直接送达当事人签收。出现一次失误扣1分。

  8、负责办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。出现一次失误扣2分。

  9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作。出现一次失误扣2分。

  10、负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。出现一次失误扣2分。

  驾驶员岗位

  1、坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务,严禁私自出车。私自出车一次扣5分。出车不及时,发现一次扣2分。

  2、严格遵守交通规则,注意行车安全。因本人原因造成事故,视情节扣减5—10分;

  3、做好车辆的日常检查、清洁;定期做好车辆保养,发现故障及时维修。按时做好车辆的年检年审。出现一次失误扣2分。

  4、在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶。出现一次失误扣2分。

  5、保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听。发现泄密一次扣3分,并给予相应处罚。

  (二)基础考核(20分)

  1、违反考勤制度,无故迟到早退每次扣0.2分;旷工一次扣2分。事假三天以上每天扣0.1分

  2、违反公司其他规章制度,受到领导点名批评一次扣1分;受到公司通报批评一次扣3分。

  3、服从领导的工作安排,认真执行交办的工作任务。未完成的扣2分,完成不符合要求的加扣1分。

  4、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。无故缺席一次,扣减1分。考核不合格的扣2分。

  【办公室岗位绩效考核办法(二)】

  为建立有效的激励机制,及时评估和办公室成员的工作,激发办公室人员的潜力和工作热情,特制定本绩效考核办法: 办公室主任副主任:

  1、协助医院领导处理内部事务及时,统筹协调院内各部门工作圆满周到。(10分)

  2、及时汇报并安排做好医院布置的各项工作,做好与各主管部门及兄弟单位工作协调配合。(10分)

  3、医院文稿的审核准确无误,格式规范标准。(10分)

  4、办公经费、招待费用执行医院规定,严格标准,无违规超标。(10分)

  5、及时会同医院相关部门拟定各项管理制度和工作计划,并负责 审核报领导审批。(10分)

  6、内外接待工作服务热情,安排周到得体。(10分)

  7、调度安排使用办公车辆,控制车辆费用。(10分)

  8、严格低值易耗品、办公用品的登记管理,调配使用合理。(10分)公司绩效考核管理办法9、医院的公章管理和使用登记规范严密。(10分)

  10、医院重大会议的筹备组织安排周到及时。(10分)

  办公室人员:

  1、会议发言文稿,起草各类文件、申请、报告总结, 以及医院上报下发的文件、书面材料及时规范。(15分)

  2、做好会议记录,整理会议纪要内容具体详细,督办落实会议决定事项及时。(8分)

  3、组织医院日常会议和其他事务性会议的准备安排及时周到。(8分)

  4、做好党务、医院文化、精神文明等工作。(10分)

  5、宣传栏内容制作更换及时。(8分)

  6、公文、传真、信函、包裹收发准确无误。(8分)

  7、医院报刊、杂志、信函分发准确及时。(8分)

  8、医院领导材料的打印规范,复印准确及时。(8分)

  9、电话记录、传达、登记准确及时无误。(9分)

  10、认真完成医院领导及办公室主任交办的其他各项工作。(10分)

  11、办公设施及各类办公保洁生活用品的领取、登记及发放严格。 (8分)

  注:每个岗位满分为100分,与相应考核部门和主管领导按工作职责进行考核打分。

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