关于文本框的这3个技巧，你一定要知道

大家好，我是正在码字的秋小叶！

在 PPT 制作中，文字是必不可少的元素，而文本框则承载着储存文字的功能。

有了它，我们才能添加文字，并进行修改和排版，快递传递信息。

那么问题来了：关于文本框有哪些实用的方法，能帮助我们快速提高制作 PPT 的效率呢？

今天，我们的宇驰老师为大家总结了这 3 个技巧。话不多说，一起来看吧~

本文操作适用于

微软 Office 全系列版本

快速插入文本框

插入文本框是制作 PPT 的必备技能，而且我们在大部分情况下都至少需要添加一个。

很多人都需要这三步操作才能完成插入文本框，来看看你有没有中招？

❶ 点击【插入】

❷ 点击【文本框】

❸ 选择【绘制横排/竖排文本框】

你瞧，我只是想插入个文本框而已，竟然需要点击三次鼠标！

更简单的方法？只需解锁一个新技能——「添加到快速访问工具栏」。

❶ 点击「插入」-「文本框」

❷ 在「绘制横排/竖排文本框」选项卡处单击右键，选择「添加到快速访问工具栏」

做完这一切，页面的最上方就会出现一个「插入文本框」的按钮。

开始了吗？已经结束了！

下次我们再需要文本框，只需点击一次按钮，即可实现快速插入！

怎么样，操作效率是不是蹭蹭蹭地提高上去了？

快速统一文本框

插入文本框之后，我们还需要根据场景对文字进行排版设计。

文字多了，排版可是个技术活儿，怎样保证所有元素都能整齐统一？

你可能会想：不就是复制粘贴的事嘛，最多再拉几条参考线，这有什么难的！

可是复制粘贴好像也不是很高效，元素多了，对齐也是个麻烦事，光是参考线就要一条条手动调节。

而真正的高手只需要 Ctrl D 就能快速搞定：

❶ 选中第一组元素，组合

❷ 按下 Ctrl D，将复制出的新元素与第一组保持水平对齐

❸ 连续按下两次 Ctrl D

开始了吗？已经结束了！

而我们只需替换文字，标注出重要内容，快速做出统一排版！

怎么样，是不是既简单又方便？

快速拆分文本框

插入的文字越多，我们则越需要对重点信息进行强调。

比如下面这张幻灯片，如果由你来设计，你会先做什么？

看起来所有文字都在同一个大文本框里，不能随意移动，首先应该对文字进行拆分。

拆分该怎么做？复制粘贴出一模一样的的文本框，再一行行删文字吗？

不要忘了，我们还有插件这个神器！

作者：宇驰