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WORD如何自动生成目录?

 樱花草2017 2018-02-12

上一次用到这个功能还是在写毕业论文的时候,唉呀,这么一想,毕业之后,不仅很少提笔写字,就连在电脑或者手机上打字,也很少成文成段了。

话说word可以自动生成目录的这个功能还是非常赞的,当初写论文的时候,它可是帮了大忙的,如果没有这个功能,我们光是打那些虚线就地折腾半天,主要是那个款式不好找【笑哭】。

当然了,要想自动生成目录,还是要有一些前提条件的,第一个当然就是,你自己对文章的段落和章节逻辑已经区分清楚,这块会涉及到序号分级;第二个是,在正文部分使用的标题序号,必须是用word“编号”功能添加的,或者虽然是手打的,但是当我们回行的时候,序号可以自动添加,继续前面的编号,只有这样的序号才可能被系统识别,从而出现在目录中。

然后,我们说说word生成目录的具体操作。

首先,是按照我们前面所说的,正文部分的序号已经分级添加完毕。

然后,我们将鼠标定位在想要添加目录的位置,通常是会在正文的前面一页,如果会涉及到打印的话,就必须要很严格地将目录和正文分隔在两页纸上。总之,我们要根据自己的实际情况,确定好添加目录的位置。

再然后,我们在word最上方的工具栏中,选择“引用”,在它的子菜单中,再选择“目录”,其中目录的形式有很多种,同样也是根据自己的需求,选择合适的目录即可。

这样,就添加好目录了,最后就是要根据时间情况,对文本整体进行一个调整。

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