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十分钟的演讲,怎么控制好时间?

 徐泽权 2018-02-13



现在的很多行业峰会都喜欢让讲者控制下自己的演讲时间,长的就给你十五、二十分钟,短的就给你一个十分钟、五分钟。


这样一来对于讲者而言,时间控制就是很大的考验,因为我记得有演讲家讲过如果你让我讲三个小时,我现在就可以开始讲;你要让我讲一个小时,我需要两个小时准备;如果你只给我讲十分钟,我需要半天来准备。


演讲时间越短,需要准备的时间越长。


短时间的演讲更考验演讲者本身的积累和功力。


因为一方面你没有太多时间去讲些废话,让自己的思考跟上自己的语速,务必做到讲的每个点都是言之有物的。另一方面,你需要控制你的时间,不能说十分钟时间都快结束了,你才讲到第二点。


我朋友组织过的一个活动里面,著名的90后网红马佳佳,由于ppt不是自己做的,而且演讲的时超时特别严重,最后作为演讲者自己整个人的情绪也崩溃了,愤怒的观众向舞台扔矿泉水瓶,给赶下台的。


相信没有人愿意这种事情发生在自己身上...


最近下班后赚钱的500人年会,我们5位老师每个人做了10分钟的分享,效果很不错,我们的时间控制的也很好,没有人超时。


关于如何控制好分享的时间,是很多讲者的痛点,我把我实践过多次的一手心得和大家分享一下


1.演讲内容规划,只讲三点


  • 一般不要超过3个点,开场1分钟,每个点2-3分钟,最后一分钟必须进入小结。

  • 10分钟,10-15页左右ppt,每分钟平均1.5页ppt。

  • 10分钟,1800字左右,语速150-200字每分钟


2.排练、排练、排练


  • 现场一定要试讲2-3次

  • 根据试讲情况对ppt,讲稿进行删减。


    下班后赚钱年会的时候,我的第一次试讲时发现我的内容用最快的语速都会超时一分钟,于是我尽快的删掉了4到5页的ppt。

    第二次试讲的时候,时间就可以控制在八分钟左右,但我上台演讲的时候加了一些停顿和一些笑点,最终的实际演讲时间应该是在9分40秒。


3.现场调整+用一句话的例子


试讲的时候,如果发现某一部分讲的太慢或者太冗长,一定要删掉。


正常调整,一方面是指你在市场的时候要对你的内容并调整,另外一方面你实际在舞台上演讲的时候,如果发现你的时间不够,可以只讲最核心的观点和一句话的例子,不对内容再做展开。


一句话的例子指的是不要用一长段的内容来讲一个论据,而是用最核心的一句话把例子里关键的数据和事实讲清楚。


一句话的例子:

演讲如果没有控制好时间,就会像马佳佳一样,被观众用矿泉水瓶赶下台。


4.善用时间提醒


从主办方的角度,建议做还有3分钟,1分钟,时间到三种提示牌。


最好也有声音提示,比如说时间到了有一个响铃,一直会响,这样讲者就知道自己的时间到了。


最多允许讲者允许超时1分钟,这个时候主持人上台提示讲者。


小结:


当你学会了如何控制自己的演讲时间,说讲十分钟就讲十分钟。


你不仅仅能够给他们带来知识层面的启发。


你对于时间的把控,也是你专业度的一种体现。


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