|
写在正文前的重要通知，希望大家能看到： 为了给您提供更方便快捷、专业暖心的服务，联想特别开设了为您提供专属服务的微信公众号：联想商用服务，关注后，您的联想登陆账号和服务信息会自动同步。 同时，现【联想服务】公众号内商用专区的所有服务咨询、在线报修等功能，将在近期停止使用，所以为避免大家出现使用问题，请大家尽快扫描下方二维码关注联想商用服务哈~ 正文>> 在上期内容中，@彭博和@赵海龙同学积极的提出了自己想要学习的技能，看到你们这么热爱工作，S姐忍不住想送你们两个新年小礼物，赶紧在本文章下面留言报到一下吧！ 其他小伙伴们有想看的内容也可以留言昂，没准一言不合就送礼的S姐就把小礼物甩你一脸呐！ 这次要讲的内容比较复杂，第一个要讲的就是合并工作表、合并工作簿、工作簿合并成工作表…… 看到彭博同学的留言的时候，你们的小仙女S姐第一印象是：“这绝对不是真爱粉，这小子是在整我，我觉得这不是真的……”<(－︿－)> 还有，我想把小礼物收回 但你留都留了，我还很客套的回复了你，怎么办呢？当然是选择原谅啊 01 同一工作簿合并多个工作表 我们先复习一下工作表和工作簿有什么不同： 啥叫工作簿：整个 Excel 文件叫工作簿，就像一个作业本； 啥叫工作表：打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表，就像是作业本里的每页纸。 要把一个工作簿中的多个工作表合并。可以使用 Power Query 的工具，在 Excel 2016版本中是自带的，如果是 Excel 2010 - 2013 版本，可以到微软的官网下载这个免费小插件，如果低于2010版本，就不支持这个插件啦~ 复制链接到电脑可以下载： https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=39379 操作步骤： 第一步，点击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】，然后在弹出的【导入数据】选项中，点击需要合并工作表的 Excel 文件，点击导入 第二步，导入后，在【导航器】中，勾选【选择多项】，选中需要合并的工作表，然后点击【编辑】。 ▼GIF动图演示 第三步，在弹出的【查询编辑器】中，选择【开始】-【追加查询】-【追加查询】，在弹出的【追加】对话框内，点选【三个或更多表】，然后点击其他要合并的工作表名称，选择【添加】，添加到右侧【要追加的表】内，确定。 第四步，创建完追加查询，回到查询编辑器页面，选择【开始】-【关闭并上载】-【关闭并上载至…】，然后在弹出的【加载到】直接按照选项点击【加载】即可。 ▼GIF动图演示 通过 Power Query 合并的工作表是“ 动态的合并关系 ”，所以一旦原始表格内数据发生变化，合并后的数据刷新一下就会自动更新合并啦~ 02 合并工作簿 如果你是一个大集团的财务小姐姐，可能每个月都会收到来自子公司的祝福报表…这个时候就需要合并工作簿了！ 正常在合并工作簿时需要用到的 VBA 和创建“ 宏 ”命令，但是这样操作起来就太复杂啦！懒癌后期的S姐，肯定不愿意自己搞代码了，为此发掘了两个比较好用的小插件“方方格子”和“易用宝”，分享给大家。 方方格子下载链接： 易用宝下载链接： 下面S姐会以易用宝为例，给大家秀一波操作๑乛◡乛๑ 整个过程下来也就1分钟吧~ 操作步骤： 第一步：点击选项卡内的【易用宝】-【工作簿管理】-【合并工作簿】，在弹出框内选中需要合并数据所在的文件夹，点击确定，该文件夹内所有的工作簿会显示在左侧【可选工作簿】栏。 第二步：在左侧【可选工作簿】内，选中需要合并的工作簿，点击箭头移动到【待合并工作簿】，单箭头是逐个移动，双箭头是全部移动。 第三步：移动完毕后在下方【同名工作表】中，选择【自动重命名】，然后点击【合并】就可以辣！ 【合并】后关闭弹出窗口，其他工作簿的数据就都以 Sheet 1、Sheet 2 的形式合并到新的工作簿内了 ▼GIF动图演示 03 多个工作簿合并为1个工作表 仍然使用刚才的小插件搞定，跟刚刚合并工作簿的第一步和第二步完全一样，把需要合并的工作簿移动到【待合并工作簿】内，然后在下方的【同名工作表】中点选【合并为一张工作表】就搞定辣！ ▼GIF动图演示 是不是非常快呐！如果使用小插件合并工作表，要怎么操作呢？大家可以自己研究一下噢！ 04 求一组数中的第 N 个大值 要求第 N 大值需要用到的函数形式是 LARGE（ array，k ），k 是返回数据中第k个最大值，Array 用来计算第 k 个最大值点的数值数或数值区域。S姐用下面的数据给大家演示一下。 操作步骤： 第一步：选中 B2 单元格后，点击选项【公式】-【其他函数】-【统计】-【 LARGE 】，在弹出的对话框内，Array 中填写需要计算的数列，比如 A2:A13， K 中填写你需要找的第 K 大值，比如第 6大值，就会直接显示结果。 ▼GIF动图演示 第二步：如果需要在表格内体现，可以在 B2 内填写 ='第六位是:'&LARGE(A1:A13,6) 回车就可以啦~ ▼GIF动图演示 这个老师可以经常使用，比如，“看看这次摸底考试的第10名……” 打完这句话，后背有点毛，S姐赶紧回头看看班主任有木有在后门暗中观察……
好辣，今天的技能传授完毕，下课！有什么想看的，请大家尽情的用留言蹂躏我啊＼（＠￣∇￣＠）／ |
|
|
