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工作中,如何不伤和气地拒绝别人?

 999a998 2018-02-15

01

也许你也经历过,但不知道如何解决。

No.1

第一年工作,有自己的职位和工作内容,偶尔大BOSS会扔一些很麻烦的琐事给我,我也都尽量忍耐,我很珍惜这个工作机会,也希望领导和同事都能认可我的努力。

但时间长了我发现,同事有时候会不管我手头有没有事,都会喊我去帮忙,如果我真的走不开,我会拒绝他们,但他们被拒了之后,居然会跑去跟领导告状,然后领导找我谈话:

“项目里没有什么你的事情我的事情,都要当成自己的事,而且你现在刚来公司,还需要多锻炼。”

言外之意就是我不该拒绝别人,我就活该当个打杂的帮工,今天你喊明天他喊,永远不得闲?

—@ANDREA

No.2

部门里有位同事离职了,然后原本是3个人的工作,均摊到我和另外一个同事身上,老板也没有再招人的意思。

其实我以前的工作量,已经需要每天加班1-2个小时才能完成,工作压力本就很大,身体越来越差,医生跟我说过好几次,禁止熬夜,禁止加班……

但领导就是领导,他说不招人那肯定就是不招人了,如果我总是拒绝更多的工作,估计我会有穿不完的小鞋,心好累……我就是出来打份工,为什么这么麻烦?

—@等风来yuki

不懂得有技巧地拒绝不合理的工作,最直接的后果就是:

自己的工作做不完,别人的忙也未必能帮到位——妥妥地吃力不讨好,很可能什么都得不到还累个半死。

而承担所有后果的,往往是自己一个人,有苦说不出。

02 拒绝别人,没有那么可怕;说不,也没有那么难以启齿。

一、通常,是我们自己想多了

很多人不是不懂拒绝,是不想拒绝。

他怕影响人际关系,或者担心自己的拒绝,会耽误整个团队的事情。

实际上,大多数成年人没有那么玻璃心,不会因为遭到你合理的拒绝,从此就给你穿小鞋;

而公司的事情,总要有人做,如果你因为客观原因无法接受,ta自然会寻找其他的人手,事情总会解决,每个人都没有自己想的那么重要。

二、其实成年人没有那么脆弱

有礼貌的拒绝,大多数人都能接受。

换位思考就能理解了:如果换做你,你去求人,对方有根据、有礼貌地拒绝了你,你也不会有太多的想法吧?

对方越快知道结果,越有利于再次安排,反而有利于团队协作。

你要知道,别人问你,也只是要个答案,并不是必须要你做。

你说没时间,不想做,他就会另做安排,不用那么多内心戏。

因为说实话大家都挺忙的,没工夫揣摩谁心里的小情绪。

03干货来了!有效拒绝又不伤和气的话术

领导施加过多的任务时:

跟领导说明,这项任务与其他优先级更高的任务发生了冲突,针对这个冲突,提出自己的想法供领导参考。

“提出自己的想法”,这一点超级重要,这表现了:你拒绝,不是因为你偷懒或者甩锅,而是有想法,有计划,有解决方案的。你的工作能力和职场情商,就体现在这里。

同事拜托过多的任务时:

如果你做不了或者不想做——

首先,千万不要给人甩脸子,没好气,先调整好情绪,友好沟通;

然后,放慢说话速度,礼貌拒绝,态度诚恳地说明原因。

别忘了感谢对方的善意——

比如我一度接稿子接不过来,总会不得不拒绝一些约稿的邀请。

但每次我拒绝之后,一定会加上一句:

“不管怎样,还是非常感谢您能想到我,以后有机会一定要合作哦!”

适度自嘲自黑,让气氛欢乐点,大家就不尴尬了——

像我这种自黑狂魔,实在忙不过来的时候,会这样回复对方:

“我这人身体不好,刚查出来的,拖延癌,晚期了……接了你的事儿基本就是耽误你的事儿,真心做不了,等我空一点,主动联系你,到时候我们再商量好不好?”

一般这样说了,要么我们两人哈哈一笑就过去,要么对方会想办法再约其他时间……无论怎样,我都有了更多的主动权。

04 拒绝不是小事,它折射出你的情商。

写这篇文章之前,我做了一点功课,发起了一个小调查,问了问大家的看法。

让我意外的是,很多人回复:被安排不合理的工作,这不就是受气了吗,要么忍,要么滚呗。

的确,如果按照现在流行的鸡汤文,很多牛X哄哄的大V会给你“要么忍,要么滚”的建议——不切实际,又充满戾气。

这种话,别人说说,自己听听就好了,因为这么说的人,他不会设身处地地为你着想。

要么忍要么滚,貌似逻辑正确,但其实并没有解决问题。

忍下去,最后的结果很有可能跟文章开头的我那样,心情搞糟了不说,事情还有可能往更坏的方向发展;

滚出去呢,也没有解决问题,因为情商是硬伤,你在A公司没解决的问题,到B公司一样解决不了。

不管你想不想要,问题就在那里。

如果你不解决,他就会永远令你烦躁。

上班是一个博弈的过程,跟上司博弈,跟同事博弈,跟合作方博弈。

清晰界定工作职责和边界,别人过界的时候,礼貌而坚定地拒绝;

明显是对方给自己施加不合理的压力,大大方方说出内心想法,比藏着憋着管用多了。

发现了吗?

职场中锻炼的情商,在生活中是通用的。

因为我们除了工作,其实还有很多地方,需要我们用到说不的本事。

说不,是为了提升工作/生活质量,而不是逃避责任;

是为了避免无谓的干扰,而不是用来滥用的甩锅工具。

当你能合适、果断的对不合理的压力和请求say NO的时候,也是对自己以后的职业道路Say YES。

逃避不是办法。

提高情商,人生路才能越走越宽。

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