晓耀 / 生产管理 / 「实操」玩转采购管理之“订购采购流程”...

分享

   

「实操」玩转采购管理之“订购采购流程”(附表)

2018-02-21  晓耀

文/作者:人资大叔

1. 总则.

1.1制定目的

为落实物料、零件采购作业管理,确保采购工作顺畅,特制定本规章。

1.2适用范围

本公司物料、零件之订购、采购管理业务。

「实操」玩转采购管理之“订购采购流程”(附表)

1.3权责单位

1.3.1采购科负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2. 请购规定

2.1请购的提出

2.2请购核准权限

2.2.1国内物料采购核准权限

2.2.2国外物料采购核准权限-

2.3请购的撤消

2.3.1已开具请购单,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转采购科了解,必要时应先口头知会采购科。

2.3.2请购部门回收各联请购单,并加盖“撤消”章。

2.3.3采购科门接获通知后,立即停止一切采购动作。.

2.3.4未能及时停止采购时,采购科应通知原请购部门并协商善后工作。-

3. 采购规定

3.1采购方式

本公司采购方式一般有下列几种:

3.1.1集中采购

3.1.2合约采购'

3.1.3一般采购

除3.1.1和3.1.2以外之物料,采用随需求而采购之方式。

3.2国内采购作业规定

3.2.1询价、议价

3.2.1.1采购人员接获核准后之《请购单》,应选择至少三家符合采购条件的供

应商作为询价对象。

3.2.1.2供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员

应送请购部门确认。

3.2.1.3专业材料、用品或项目,采购科应会同使用部门共同询价与议价。' ]:

3.2.1.4采购议价采购交互议价之方式。

3.2.1.5议价应注意品质、交期、服务兼顾。

3.2.2呈核及核准

3.2.2.1采购人员询价、议价完成后,于《请购单》上填写询价或议价结果,必

要时附上书面说明。

3.2.2.2标准拟订购供应商、交货期限与报价有效期限,经主管审核,并依采购

核准权限呈核。

3.2.2.3采购核准权限规定,不论金额多寡,均应先经采购经理审核,再呈总经理核准。

3.2.3订购作业

3.2.3.1采购人员接获经核准之《请购单》后,应以《订购单》形式向供应商订

购物料,并以电话或传真形式确认交期。

3.2.3.2若属一份订购单多次分批交货的情形,采购人员应于订购单上明确注明。

3.2.3.3采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。

3.2.4验收与付款

3.2.4.1依相关检验与入库规定进行验收工作。

3.2.4.2依财务管理规定,办理供应商付款工作。

3.3国外采购作业规定

3.3.1询价、议价

参照国内采购作业方式进行。

3.3.2呈核及核准.

参照国内采购作业方式进行。

3.3.3订购作业

3.3.3.1采购科接获核准之《请购单》后,应以《订购单》形式向供应商

订购物料,并以传真或E-mail形式确认交期。

3.3.3.2需与供应商签订长期合同者,应事先办妥相关事项,并呈核示。

4. 附件

[附件]《订购单》

「实操」玩转采购管理之“订购采购流程”(附表)

「实操」玩转采购管理之“订购采购流程”(附表)

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多

    ×
    ×

    ¥.00

    微信或支付宝扫码支付:

    开通即同意《个图VIP服务协议》

    全部>>