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什么是“套磁信”? “套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语，专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。 这原本是结识对方的一种方式，但是现在也被无限的放大。其实，无论你是何种文化背景，在现今这个生活节奏越来越快的社会，某些细节也许就能体现你的与众不同。正所谓“细节决定成败”，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变他对你的看法。 Tips 1、邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。邮件要发到你被告知的邮箱里。检查 “发送到”那一栏的地址是不是正确。 2、教授可能不使用大学的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索) 3、主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。 4、称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。 5、清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。 6、这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。 7、教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。 8、选择一个合适的时机发邮件，一个合适的时机就是成功的一半。一般来说，早上九点前发套词信，得到教授回复的概率会比较大。教授早上上班一般都会有查邮箱的习惯，如果打开邮箱你得套词信出现在了很top的几位，那么教授很有可能就会点开你的邮件。还有一个套词的黄金时期就是教授出去开conference的时期。 如何写出吸引人的套磁信？ 学术套 需要积累大量的学术知识，但是成功率最高。学术套需要做的就是认真阅读几篇教授的paper，了解教授正在做的领域，然后尝试着能不能提出一些问题甚至提出一些自己的想法。可以拟定的标题为Questions on Your Paper about (教授的某一篇paper)，或者Questions from Students Working on（你现在做的方向）。 教授一般都对自己的paper很负责任，所以一般这种邮件是必回的，只要你能提出一些有意思的问题，就能够表现出自己的诚意，也往往能够引起教授的兴趣。不要害怕自己提出的问题太幼稚或者怎样，对于一个本科生，教授的要求往往也不会太高，只要不是提得不沾边的问题就行了。提不出好的问题很正常，提出了好的问题更会让教授对你刮目相看，所以只要尽力去做就好。当然学术套也有缺点，就是耗费精力太多，可能只能给三到四个教授进行学术套。 普通套 顾名思义即遍地撒网式的套词方法。你的标题可以直接明了是Greetings from Perspective Student，或者大家可以发挥创意想一些新奇但又不失正式的标题啦。 下面是学长学姐贡献的几封套词成功的套词信： Dear Prof. XX, I am XXX, a final year undergraduate from XX University, majoring in Electronic Engineering, and now working in Prof. XX's group with my final year project on morphology optimization of organic photovoltaics. （开门见山自报家门） I have been an exchange student your University last semester, and I am very passionate with your research focus especially photovoltaics and nanobiosensors. （和教授拉近关系，或者可以说你在某一次conference上听过他的报告，或者看过他的什么视频、报道之类的） I have been enjoying research work for more than one year in Prof. XX's group. I can now independently fabricate solar cells with the highest efficiency of 6.3% with good stability. I can also fabricate quantum dot resistive memory devices. Currently, I work independently on morphology optimization of organic photovoltaics that focuses on deeper understanding of mechanism of organic solar cells. Through all these experiences in nanostructured materials, I think I have prepared myself with the required skills in your lab, and I believe that my experience might bring some innovative ideas to projects you are conducting. （点出自己的能力和现在在做的项目，尤其突出教授可能感兴趣的技能） It is known that you accomplished great findings in computational study of nanomaterials. The fundamental research you are conducting and your interest on photovoltaics are really attracting me to work with your group. For me, the most exciting part of research is exploring the fundamental mechanism and method which in return bridges research and application. I really love this field and I believe I can contribute to future research with my fabrication skills, characterization skills, abundant experience in solar energy research and programming skills. （表现出自己对教授所做工作的了解和想跟着教授做phd的愿望，让教授觉得你关注他们组很久了） Thanks a lot for your attention. Attached is my resume and please contact me if you would like to know more detailed information about me. Best Regards, XX 另类套 如果你想做得与众不同，这样做会有风险，但是这样也可能会有意想不到的收获博得教授的赏识。同学们可以学习一下不过要慎用。 Dear Prof. XX, Greetings from XX and Merry Christmas! I have contacted you several months ago but there maybe something wrong with my email account so you might have missed it. During this time I am still equipping myself and conducting research on XX under Prof. XX's supervision. I also have extreme passion on XXX and XXX, and have founded a startup company in the field of XXX in Beijing. （开门就给教授一个他没有回复你邮件的印象，让他觉得稍稍有些愧疚。但是其实你有没有发他早就不记得了。然后表现出你兴趣广泛，而且甚至成立了一个公司，让人觉得你的执行力很强，反正现在注册一个公司也不用太多钱。） I am visiting XX University this week. It is known that you accomplished great findings in XXX. The novel research you are conducting and your interest on XX research are really attracting me. May I have chance to meet with you and visit your lab? I really look forward to discussing with you and your PhD students. May I meet you at the most convenient time and location for you. Thanks so much. （不用直说你要做他的PhD教授也已经明白你想要干什么了，直接说想去on site和他当面套词，这当然需要勇气，但是效果肯定比发邮件要好多了。毕竟教授也是人，在这里五年时间他不是和你的项目打交道，而是和你打交道，读PhD不光是学术的问题，还有很多人和人相处的问题，所以如果能让教授感觉到你是一个活生生的人，那你就已经完胜很多在邮箱里躺着的名字了，所以如果能有机会和教授当面聊天那是一定要去） Best regards, XX 两点禁忌： 切忌完全相同的一封信海套各个教授，要针对每个教授对的内容稍作调整。 切忌同一个学系，甚至同一个学校发多个教授，如果一个教授对你感兴趣，结果发现你给隔壁一个教授发了相同的邮件，那你就直接出局了。 |
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