技巧丨Word文档的红头文件，怎样设置能不打印出红头及红横线？

红头文件在政府单位、事业单位及一些比较正规的企业会经常用到！一般用于通知、公告、公示的下发，是一种正式的文档（小编就不在这里去划分公私两个类型了）。

关于红头文件的打印，小编提供两个解决方案：

第一种、建立两套模板

其中一套是包括红头的红字、红色的横线的模板，保留所有的正文字体、段落、表格等格式。这套模板适合没有自带红头纸张的时候使用彩色打印机直接打印；

另一个模板将红头的艺术字（一般是单位的名称，这个红头一般会使用艺术字、图片形式或其他字体样式）和红色的红线设置为白色，而不是红色！这样，我们打印时就不会出现红字了！这套模板适用于已经批量印好了红头模板（带红头的纸张）的情况下进行黑白打印。小编公司采用的就是这种形式，这样做不容易出错！

第二种、打印时设置“打印选定区域”

这样做的前提是，在打印前需要将要打印的内容用鼠标框选好（注意：只能有一个框选区域），再去打印界面（快捷键：Ctrl P）设置“打印选定区域”，小编在文中以Word 2016为例Gif动画截图如下：