EXCEL公式引用方式-相对、绝对、混合、同工作薄、跨文件引用引用用于获取单元格中的值。引用可以同一工作表中的单元格值,可以引用同工作薄中其他工作表单元格的值。 1.1相对引用相对引用:复制公式到其他单元格后地址会发生变化的方式。 如: 把E2单元格中的公式复制到E3单元格中,公式所引用的单元格发生了变化。(公式复制方法为选中单元格直接CTRL+C组合键进行复制或右键选择复制功能)。见下图 相对引用的一些方式以下: *注:SUM是计算括号内单元格的和。 1.2 绝对引用绝对引用:复制公式到其他单元格后地址不会发生变化的方式。绝对引用的方式为要列和行中添加'$'符号。 如:把E2单元格中的公式复制到E3单元格中,公式所引用的单元格不会发生变化。(公式复制方法为选中单元格直接CTRL+C组合键进行复制或右键选择复制功能)。见下图 1.3 混合引用混合应用:复制公式到其他单元格后行或列地址不变。混合引用的方式为行或列前加 $符号。$符号写在行前面是固定行数,写在列前面是固定列数,都写就是行和列都固定。 如: 1.4 同一工作薄中其他工作表单元格的引用利用感叹号 (!) 将工作表引用与单元格区域引用分开。 如果工作表名称为数字或名称中含有空格需要用单撇号 (')引起来,如:=B2+C2+D2+'my worksheet '!B2或 =B2+C2+D2+'5201314'!B2。 也可以引用多个工作表。如:=B2+C2+D2+Sheet2!B2+Sheet3!B2 如下图: 1.5 跨文件引用(外部引用)外部引用的作用:处理多用户或部门提交的数据进行汇总,当某个用户或者部门的工作薄数据发生变更时,不必手动更新汇总工作薄。 外部引用的方式有两种:一、引用同一文件夹下的工作薄。二、引用不同文件夹下的工作薄。 一、引用同一文件夹下的工作薄 引用格式为:[工作薄名称]工作表名称!单元格地址。 需要注意的是,引用其他工作薄数据时需要先打开所引用的工作薄,否则会弹出下面的对话框。 引用完成后再次查看公式会发现公式内容会变为:='文件详细目录\[销售部.xlsx]Sheet1'!B2。如下图。此时不需要理会,因为是引用同一文件夹下的工作薄所以在文件夹目录或者名称发生变化时,公式中的文件详细目录会自动更新。 二、引用不同文件夹下的工作薄。 引用格式为:='文件详细目录\[工作薄名称]工作表名称'!单元格地址。如下图 大家会注意到两种引用格式最后的公式同一样的,='文件详细目录\[工作薄名称]工作表名称'!单元格地址。所以你也可以只使用这种格式来书写公式。 非常值得注意的是如果引用的工作薄不在同一文件夹下,如果引用的工作薄文件夹地址或名称发生改变,那么数据引用就会出错无法更新。如下图。 1.6 更新外部引用如果更改了引用工作薄中数据Excel是不会更新此更改内容,需要我们手动更新或者设置打开汇总工作薄时自动更新。 一、手动更新: 1.在'数据'选项卡上的'连接'组中,单击'编辑链接'。 在'编辑链接'对话框的'源'列表中,选择需要更新的链接对象。 若要选择多个链接,请在按住 Ctrl 的同时单击每个链接对象。 若要选择所有链接,请按 Ctrl+A。 二、设置打开文件时是否更新。 1.在'数据'选项卡上的'连接'组中,单击'编辑链接'。 单击'启动提示'。 选择您需要的设置。 1.7 断开连接在'数据'选项卡上的'连接'组中,单击'编辑链接'。 在'编辑链接'对话框的'源'列表中,选择需要断开链接的对象。 若要选择多个链接,请在按住 Ctrl 的同时单击每个链接对象。 若要选择所有链接,请按 Ctrl+A。 单击'断开链接'。 需要注意的是:断开连接后,单元格会自动把公式删除并会把公式计算的数据插入到单元格中。 断开链接前: 断开链接后:
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