附件1
山西省重大建设项目档案验收标准
验收总得分：
验收
项目 验收
内容 标准得分 评分细则及说明 自检得分 验收组
评分 备注 一、
项
目
档
案
工
作
组
织
管
理
（15分）
(一)项目建设单位(法人)认真履行项目档案工作职责 5分 1.实行项目档案工作领导责任制,明确了负责档案工作的领导和部门,对项目档案工作实行统一管理；（0.5分）
2.对各参建单位编制项目竣工文件和整理项目文件进行有效的组织协调和监督指导；（1.5分）(仅有要求,没有开展活动、没有检查、培训等措施扣1分)
3.档案工作纳入了有关部门和有关人员的岗位责任制,并采取了有效的检查、考核措施；（1分）(仅有责任制,没有措施扣0.5分)
4.项目建设过程中积极主动保持与档案行政管理部门和项目主管部门档案机构的联系,及时填报《重大建设项目档案管理登记表》；（1分）
5.项目档案验收前,项目建设单位(法人)组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员对项目档案工作进行全面自检。（1分）(仅由项目建设单位进行自检扣0.5分) ? ? ?
一、
项
目
档
案
工
作
组
织
管
理
（15分）
(二)项目档案工作纳入合同管理 3分 项目建设单位(法人)与各参建单位签订的设计、施工、监理等合同或协议中有档案工作的内容，并对合同或协议中项目档案收集、整理、归档提出明确要求。（3分）（要求不明确的，扣0.5分） ? ? ? (三)项目档案工作与项目建设同步进行 2分 1.自觉接受有关部门对项目档案工作的检查监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改；（1分）
2.做到项目档案工作与项目建设同步进行。（1分） ? ? ? (四)建立健全项目档案工作各项规章制度 3.5分 1.根据国家及行业有关规定制定了切合实际的项目文件归档制度和档案整理规范；（3分）
2.制定了项目档案保管、利用等制度。（0.5分） ? ? ? (五)配备了适应工作需要的档案管理人员 1.5分 1.建立了覆盖各参建单位的项目档案工作网络；（0.5分）
2.档案人员经过项目档案管理知识培训。（1分） ? ? ?
二、
项
目
档
案
的
完
整
性
（40分） (一)项目单位工程档案归档率 2分 单位工程归档率要求达到100%。 ? ? ? (二)项目档案交接手续完备 2分 1.有移交档案完整、准确情况的说明；（1分）
2.各参建单位和建设单位各职能部门提交项目档案,手续完备。（1分） ? ? ? (三)项目前期
文件材料 7分 1.项目来源及其批准文件、可行性研究等文件材料齐全；（1分）
2.征用土地、移民、拆迁安置等文件材料齐全；（2分）
3.项目计划、投资、统计、管理等文件材料齐全；（1分）
4.招投标、合同协议文件材料齐全；（2.5分）
5.其他应归档文件材料齐全。（0.5分） ? ? ? (四)项目设计文件材料 4分 1.设计基础材料齐全；（1.5分）
2.设计评价、鉴定及总体设计、初步设计、施工图、审批文件等文件材料齐全；（2分）
3.其他应归档文件材料齐全。（0.5分） ? ? ? (五)项目施工文件 7分 1.开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案及报批等文件材料齐全；（1.5分）
2.原材料检测及报验、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐全；（1.5分）
3.设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全；（1.5分）
4.工程质量检测、评定，隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全；（2分）(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分)
5.其他应归档施工文件材料齐全。（0.5分） ? ? ? 二、
项
目
档
案
的
完
整
性
（40分） (六)项目监理文件材料 5分 1.监理规划、通知、备忘录会议纪要、日志、月报、旁站记录等文件材料齐全；（1.5分）
2.质量控制文件材料齐全；（1分）
3.进度控制、投资控制、合同管理、组织协调等文件材料齐全；（1分）
4.《项目档案质量审核报告》；（1分）
5.其他应归档监理文件材料齐全。（0.5分）
? ? ? (七)竣工图 4分 1.竣工图套数能满足需要；（1分）
2.编制竣工图总说明及各专业的编制说明，竣工图数量齐全。（3分）
? ? (八)项目设备、科研等文件材料 3分 1.设备采购、装箱、开箱、安装调试等文件材料齐全；（2分）
2.科研项目立项、研究、鉴定、推广等文件材料齐全；（1分） ? ? ? (九)试运行、竣工验收文件 2分 1.工程设计、施工、监理总结，工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐全；（1分）
2.试运行、各专业验收及竣工验收文件材料齐全。（1分） ? ? ? (十)应归档声像材料 2分 施工前旧貌、开(竣)工仪式、施工过程、隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全。（2分） ? ? ? (十一)应归档电子文件 2分 项目建设过程中形成电子文件，并及时归档。（2分） ? ? ? 三、
项
目
归
档
文
件
材
料
的
准
确
性
（15分） (一)有确保竣工文件真实准确的有效措施或手段 3分 1.有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手段，并能有效执行、落实；（2分）
2.竣工文件编制方、质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况及案卷质量进行检查。（1分） ? ? ? (二)归档文件材料能真实、准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况 2分 1.文件材料记录真实、准确、规范；（1分）
2.签字、盖章手续完备，无代签现象。（1分） ? ? ? (三)竣工图编制规范 10分 1.竣工图图面整洁、线条清晰,无破损现象；（1分）
2.竣工图准确,有变更的竣工图修改到位、变更依据标注明确；（5分）
3.竣工图章规范,所有竣工图逐张加盖并签署竣工图章；（2分）
4.竣工图按GB/T10609.3要求统一折叠；（1分）
5.编制竣工图变更一览表。（1分） ? ? ? 四、
项
目
归
档
文
件
材
料
的
系
统
性
（20分）
(一)制定了项目档案分类编号方案或说明 1分 制定切合项目实际的档案分类方案。（1分）(分类不科学，有交叉或无类可归的现象扣0.5分) ? ? ? (二)项目应归档文件材料进行了系统整理 2分 有积存文件材料未及时进行整理扣1分。 ? ? ? (三)整理规范、合理,符合国家或行业标准要求 6分 1.遵循文件材料形成规律,保持卷内文件材料系统联系；（1.5分）
2.卷内文件材料排列有序,并按要求编号；（1分）
3.卷内文件目录、备考表填写规范、清晰；（2分）
4.卷内文件整齐,无金属物装订；（0.5分）
5.声像、电子文件按规范要求整理。（1分） ? ? ? (四)编目规范
排架合理
? 2分 1.案卷排列有序；（1分）
2.案卷封面填写规范,案卷题名准确、简明。（1分） ? ? ? (五)检索工具系统、规范
? 4分 编制了规范的案卷目录和全引目录及档案整理情况说明。（4分） ? ? ? (六)采用先进技术和设备，实现档案信息化管?理 3分 配备专业的档案管理软件，利用信息技术和设备,实现档案存贮、分类、检索、统计、开发等功能。（3分） ? ? ? (七)提供利用档案能满足
利用者需要 2分 1.档案人员熟悉所管范围档案及相关业务；（0.5分）
2.档案人员调卷迅速、准确；（0.5分）
3.建立档案利用登记簿、利用效果反馈表，利用档案取得明显效果（实例）。（1分） ? ? ? 五、
项
目
档
案
的
安
全
性
(10分） (一)档案用房能满足工作需要,库房与阅览室、办公室分开 3分 1.有档案办公室、阅览室及独立的档案专用库房；（2分）
2.库房承重符合国家标准。（1分） ? ? ? (二)档案装具符合标准要求 2分 档案柜架不符合要求的扣0.5分；
2.卷盒、卷皮不符合要求的扣0.5分。 ? ? ? (三)档案库房采取了安全防护措施 2分 设备、设施不能满足档案安全保管八防要求的,缺一项扣0.5分。 ? ? ? (四)归档文件的制成材料符合耐久性要求 2分 归档文件材料有复印件或有不耐久字迹现象的，扣1分。 ? ? ? （五）保证
档案信息安全 1分 措施不力,扣0.5分。 ? ? ?
附件2
山西省重大建设项目竣工图变更一览表
序号 施工图 竣工图 变更依据 备注 档号 图号 档号 图号 档号 文件名称
抄送：国家档案局 山西省档案局2015年9月23日印发
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