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2018狗年的第一个工作日轻轻地来了… 不带来一片云彩，带来的是机会、职位和成长~ 今天营长介绍给你的这3个Excel技巧，帮你抛掉慵懒的心境，重振旗鼓，快速提升职场效率。 为2018年快速进步的你鼓掌喝彩！！ 全文共：1802 字 24 图 预计阅读时间： 5 分钟 快速选择 FAST SELECT 如果有成千上万行数据要选取，怎么操作最快？在包含隐藏行列的情况下怎样只选择可见部分数据？其实，这些复杂的操作，只需几个快捷键，就可以让你的工作效率提升N倍。 ▶ 跳转行列首尾单元格 单击任何一个单元格，按Ctrl+方向键，可以实现在同一行和同一列首末单元格间跳转。 实现的前提是数据区域连续，如果有空单元格，只会定位本段数据的首尾单元格。 ▶选择连续区域 很多人选择连续表格区域是直接按住鼠标向下拖动。如果是成千上万行的大表格，要拖到什么时候才能结束？要选择连续区域，可以用快捷键【Ctrl+Shift+方向键】。 ▶选择指定区域 例如，要选取区域范围A1:B100，最简便的方法就是在左上角的名称框中输入【A1:B100】，回车即可。 选择性粘贴 PASTE SPECIAL 我们在使用Excel时，用得最多的功能恐怕就是复制粘贴了。 复制后，选择性粘贴的快捷键是【Ctrl+Alt+V】，会出现下图的命令窗口。 也可以在复制后，直接点击右键。 ▶粘贴值 通过函数公式计算的结果，如果引用数据删除或将结果区域复制到新位置，常常会出现错误提示，解决办法就是采用粘贴值的方法。 粘贴值功能去除了公式的同时，也去除了源数据单元格的格式。 ▶保留源列宽 列宽不等的表格直接复制粘贴后，列宽都发生了变化，再重新调整会耽误不少时间。这时就要用到保留源列宽按钮 该功能同样支持保留行高，前提是只有选取整行复制时，行的高度才会复制过去。 ▶行列转置 常常会遇到数据表格行列互换的情况，这时可以在粘贴时选择行列转置按钮 ▶跳过空单元格 在复制粘贴时如果源数据中的空单元格不需要粘贴，就要用到【跳过空单元格】功能。
这个功能常常用于数据的规范整理过程中，将B列数据复制到A列，用【跳过空单元格】功能可以让两列文本快速合并成一列。
▶批量运算 工作中经常会遇到万元与元的转换，如下图单位是元的利润表，需要转换成单位是万元。
只需在区域外单元格中输入10000，复制10000，选中需要转换的区域，调出选择性粘贴框，选择“数值”和“除”，然后确定就可以了。
转换后的表格数据单位是万元。
如果在选择性粘贴中没有选择第3步的“数值”，就会把10000所在单元格的格式也复制过去，影响表格的美观。 工作中，以下这些场合都能用到此方法： · 对计量单位的转换； · 文本形式存储的数字转换成数值格式可以用以上方法乘以1或者除以1； · 给指定区域的数值加、减、乘、除固定金额。 快速定位 FAST POSITIONING Excel软件中的定位功能，可以根据单元格数据或格式的属性来有条件地选中这些单元格。按【F5】键（有的键盘快捷键是【Fn+F5】）或组合键【Ctrl+G】可以打开定位对话框。常用的条件包括常量、公式、空值和可见单元格等等。
在使用定位功能前先选定一个区域，那就会在这个区域内查找和选取符合条件的单元格，否则就会在整个工作表中进行查找。 ▶定位空值 如果需要对报表中的空白单元格进行编辑，如何快速选中空白单元格？选择数据范围，在定位对话框中选择“空值”可以快速选取区域内空白单元格。
▶定位公式和常量 对于报表，我想知道哪些单元格数据是由公式计算出来的，哪些数据是手工输入的，可以用到定位中的“公式”和“常量”。
▶定位文本型数字 下表中的合计数据哪里不对劲儿？
有时候使用SUM求和的结果和手工计算不一致，很可能是文本型数字搞的鬼，在定位时选择“常量”中的“ 文本”， 能将文本型数字快速定位出来。 结合前面介绍的选择性粘贴的批量运算功能，快速转换成数值。
▶定位差异数据 工作中经常需要核对两行或两列内容是否完全一致，除了可以用IF公式来判断，还可以用定位功能来实现。先选中需要比较的两列数据（B2：B13），在定位条件中选择“行内容差异单元格”，确定后把不同的5个单元格快速定位选择出来了。
▶定位可见单元格 对做了数据筛选或者隐藏行列的表格，如果只选择可见单元格，也可以用定位功能实现。
该功能也可以使用快捷键【ALT+;】（分号；）快速实现。 今天的分享就是这些，你用过几种技巧？欢迎在下方给营长留言！ 本文节选自《Excel数据管理：不加班的秘密》 欢迎你和营长一起进步 |
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