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一、当前行政机关内部文书档案管理中的主要问题
（一）文书档案管理人员在专业技能和素质方面有所欠缺
文书档案管理人员专业素质的缺乏是限制机关内部文书档案管理效率提升的主要因素。很多行政机关内部的文书档案管理人员的档案管理专业技能有限，专业素质有所欠缺，思想意识重视程度不够，不能从根本上来认清自己的专业能力。文书档案管理是一项细密且流程复杂的管理系统，不仅要立足于对各种档案信息资源进行有效的收集，还要从根本上来对重要的文件档案进行分类、整理和存储。目前，很多行政机关从事文书档案管理的人员其专业技术水平有限，受到传统意识形态的影响，其无法满足高效率、信息化档案管理体系建设的需要，管理机制不够完善，没有形成集中的管理优势来满足信息化建设的需要。同时，机关单位内部从事文书档案管理的人员信息化水平有限，无法根据系统内部需要对各种文书档案进行电子化保存和数字化处理，导致电子档案数据库所存储的信息资源有限，无法形成资源定向体系来构建完善的管理机制。
（二）文书工作与档案管理工作的机制性较差 无法有效衔接。
在现代行政机关内部文书管理与档案管理应该是相互支撑的两个系统，不仅其管理机制要共通，其管理形式也应该密切联系。文书信息搜集是档案管理的基础，只有在保障各领域信息全面搜集、整理的基础上才能有效的实施档案管理，建设完善的管理机制。文书工作着重于文书信息的归类搜集与整理，档案管理是在文书信息搜集基础上而进行的信息保存和归档，一个注重前期信息的搜集与整理，一个注重后期信息的管理与保存，可以说二者相依相存，不可分割。但是在现阶段发展过程中，很多机关单位都将文书与档案管理工作分割开来，文书管理人员不仅缺乏专业化的技能和素养，更是无法将文书信息搜集与档案管理进行有效的衔接，无法从根本上来优化机关内部的文书管理机制，提升文书档案管理效率。
二、针对档案文书档案管理工作存在主要问题的控制策略
（一）加强文书档案管理人员专业素质建设
从行政机关内部文书档案管理体制的建设思路来看，文书档案管理效率的提升要全面加强内部管理人员的专业素质建设，以专业化的档案管理技能学习为基础来提高管理人员的综合素质，从而提升档案管理效率。要以提升文书档案管理人员的综合素质作为第一标准，要不断通过优化组合机关内部文书处理体系来优化档案管理模式，着重加强档案管理人员的专业培训。要在业余时间对档案管理人员进行专业技能培养，聘请具有丰富经验的行业专家来集中进行授课，逐步提升档案管理人员的信息化操作水平和档案管理专业技能，逐步形成一支作风优良、专业素质较强、工作效率较高的文书档案管理专业队伍来提升机关内部的文书档案管理效率。
（二）加强文书工作与档案管理的衔接
提升机关单位内部文书档案管理效率还要着重规范和衔接文书管理工作和档案工作，要促进二者在文件信息处理流程机制上形成完整无缺的管理体系，以此来促进二者有效衔接。这就要求在当前机关内部文书档案管理工作开展过程中要注重文书信息的有效搜集，要以加强文件管理效率，提高文书管理质量作为档案信息处理的核心环节。要逐步完善工作管理流程，通过强化二者的联系来提升二者的衔接程度，逐步完善管理机制建设，按照规章制度对文件科学进行分类，注重文件信息的管理细节，从根本上保障文件的完整。
三、结语
在现代机关单位内部要想逐步提升文书档案管理效率就要注重制度优化，通过加强机关内部文书档案管理队伍专业素质建设来提升人员的专业技能水平逐步形成完善的管理机制来提升文书档案的管理效率。 作者单位 蓬溪县人力资源和社会保障局 王桂萍 转载来源：遂宁新闻网 |
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