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本文整理自欢乐PPT直播间日微课 授课老师：郭龙 岁末年终，肯定很多朋友都会面临工作总结。 做工作总结讲究3方面内容：写得好、呈现好和讲的好。今天我们就讲中间那部分，如何将PPT做得漂亮。 我的观点是，我们的工作可以输给实力，但是绝对不能输给颜值。所以说在工作总结这几点上，我希望能够极大的提升颜值，然后借此去更好地提高工作业绩。 ▌1. 选题初衷 我不知道各位有没有这种情况，在工作场景中有时候明明已经很努力，一年到头劳苦功高，可是到年底却输给了一个别人更好的PPT。 对于这个特别的事情我们举个例子，现在大家看到一副对比图。那么假如你是一个老板，大家推选了两个经理，这个时候你对他们两个平时并不了解，看上面的PPT你会觉得谁更靠谱一点？ 很多的朋友会觉得右边的靠谱一点，为什么呢？同样是演讲，如果拿着左边的PPT出来的话,多少会显得有点儿很不靠谱。所以说这就是现实。 有一句话大家都熟知叫做一图胜千言。他的意思就是说一个图片在PPT的设计中会扮演非常重要的一个角色。这句话也是我们今天这个微课分享的最初的夙愿，就是因为图片对PPT的设计来说非常重要。 今天我们讲的是一张图搞定工作总结，那么图片在我们的PPT中能够去怎么用呢？那就是封面目录页过渡页以及这个技术，也就是所有的功能页面里面我们都会用到这一张图。 这张图既然这么重要，那么肯定我们要再选择上要慎重一点。如果图选的不好后面用也没法用，所谓巧妇难为无米之炊，所以选图是后续制作一套PPT的关键。选图有两个内容及要求： 1.使用高清图 假如上图两个元素是我们现在有可能会用到的，那大家选择的时候，你会选择左边的还是右边的呢？更多的人当然会觉得左边的，因为更加的清晰，展现好的细节。所以做PPT的时候一定要选择高清图，能够体现质感。 2.使用商务图 既然是工作总结，这么一个特殊重要严肃的场合当然选图不能很随意，即便是高清我们也要选对风格，那么一定要选择商务风格的图片。如上面两个图片放在一起，可想而知放在工作总结中一定是右边的更合适一点。 3.选图途径 把上面的网站记好并用好，基本就够大家用了。 ▌3. 如何用一张图做一套PPT 接下来我们就选用这样一张建筑物图片，作为我们今天整个的素材。我们现在就要做一件事情，把这张图片贯穿到我们前面所说的PPT的所有功能页面中。那么最先到来的是什么功能页面呢，当然是我们的封面了。 1.封面
封面就像我们的脸一样，是我们第一眼看到的部位也是很重要的部位。所有女同胞们肯定会比较了解，基本上化妆和不化妆的区别是天壤之别，所以将一张合适的图片放在封面中就相当于化了非常合适的一套妆容。
我举一个例子，这个是我的一期学员的作品。左边是他发给我之前的作品，右边是修改后的作品，我还是那句话效率最关键。如何最简单最快速的提升一个人的PPT的感觉，那么我们就是通过图片的表达方式。 你看左侧没图右侧有图，我就简单的配了个沙漏，那么这个时间管理的PPT看起来整个感觉就不一样了。 当然很多朋友说图片这么重要是不是有图就很好看，不见得，不尽然。很多同学喜欢在网上找一些模板，可是模板要怎么用，他会认为简单的把图片替换就好了。
以上图的图片为例，一摸一样的版式，明明别人下载下来的原图，看起来多么帅气的感觉。可是你换成了公司自己的领导考察图片，这个是不是一下格调就下去了。 所以我们建议即便是选择，要选择一个有象征意义的图片，高精度的非写实图片，像考察、视察市场这种实际照片的话放在上面就会大煞风景。所以特别是封面我们经常要选择一些哪怕有人物都是一些非写实的、强调有意境的或者看去比较有逼格的照片，不是普通的图片就可以。 如果各位仔细观察，在网络上能够找到很多优秀的PPT网站，比如说PPTstore、PPT论坛，这些好的网站里面的PPT封面，你会发现大部分都会选择全图形的封面。
我们现在看到的这个九个封面，都是我从不同的网站找来的，你会发现他们基本上都会使用到我前面说的这种商务图片作为全图的一个背景去呈现。 对我们来说PPT编排很好设计，一旦一个图片选好加一些蒙版、加一些特别的字体排版，效果也很容易出现，这就是我说的的效率。用一个图几个字加一个蒙版的简单方式，很快就能制造一个有格调的封面。
蒙版，顾名思义就是一块蒙在上面的板子，所有的板就是一个色快，填充的色块是半透明状的。所以我们可以在纯色填充里面选择黑色填充，调整一下透明度到百分之二十，这样我们就制作完成一个蒙版了。 蒙版的目的是降低图片的对比度，使图片不会去抢文字的戏，所以蒙版是我们制作封面常用的一种修饰方法，文字上面会比较显眼。
那这个就是我们来作为封面的主菜喽，我们看一看把这份主菜怎么加工能够变成我们喜欢的封面。
蒙版的用法很多，最简单的常见的用法之一就是把它盖住一半，然后把标题往前面一放，就这么两个操作。那么这个全图形的简单封面就做好了，后面可以加一点简单的小装饰，逼格就出来了。
同样，这个也是蒙一半，只是蒙在了右边。
也可以蒙在中间作为一个腰带，所以一个不全蒙的情况下蒙上边下边，左边右边都可以，摆对位置。
商务场合蓝色居多，所以我们可以尝试用蓝色的蒙版。蓝色的三角形的蒙版大一点，盖住页面！依然可以展现出一种另外的效果。
或者给它做成一个像《橘子红了》的女主角周迅，额头前的那个刘海一样，也是一种不错的装饰。
不用模板的话用简单的色框把它框起来，加些装饰，依然可以。因为加了蒙版之后背景颜色不会那么抢戏，这样的话文字会凸显出来依然是可以的。
言而总之总而言之，我们就是要把一个色块变成半透明的形状放在图片上面，然后凸显文字，无论怎么摆放只要因图就地摆在合适的位置就可以。那么这三个就作为一个参考。 2.目录和过渡页
封面说完了，我们还是按人来打比方，看完了脸之后目光往下走，就是连接我们主体的部分——美丽的脖子。 目录页和过渡页起的作用是一样的，去承接大标题和实际内容的部分，所以说我们在这个环节也不能掉以轻心，因为它起了一个很好的连接作用，我们要把美颈美脖子露出来，所以还是要花心思去装饰，还是那句话我们还是用那张图来作出相应的效果。
在目录页和过渡页这个章节里面如何去使用图片，我推荐两种方法一个叫做裁剪一个叫做色块装饰。怎么理解，所谓的裁剪就是通过对图片进行逆行剪切或者是别的剪切方式，使它能够很好呈现出一种别样的感觉来。
比如说这样一张图片我们想把它裁出来，使得它很适合做目录页或者过渡页怎么办。那么我们要分析图片，它的名字叫依图定形。 怎么理解，如果图片中能裁剪出较完整的一个部分，然后裁出的这个图片又符合他的主要线条的话，那么这就是比较合适的。 比如说我们这幅图，我们明显的看到右边的建筑物是以尖角居多并且一个棱角很强硬的这么一个图片，所以我就选择了右边这种裁剪方法使它能够保持这个楼的完整同时又显得还有一些特色。
图片裁剪的形状选定以后，我们就可以选择它的装饰图形了，原则是为了统一，所以在配他的装饰图形时，也要选择跟剪裁后的形状相近或者是同一类型的来集体匹配。 比如，大家现在看到的这幅，我配的是右边的这种平行四边形，目的是因为它整个的形状和线条感和我们左侧的这种形状是比较匹配的，所以装饰起来会显得比较一致，风格比较好搭。
主菜我们加工了一下，然后相关的一些调料配料也进行了装饰和装点，这个时候就把这个菜摆在一起，就是一个裁剪后的图片、一些装饰框再加上一些文字，我们现在就要把这些素材，通过排列组合变成有一些感觉的目录页。怎么做呢？
稍微调整一下顺序，中间的区域空出来作为每页标题的内容，把目录放在中间偏上的位置，左下角为了不显空装饰两个蓝色系的色块，这样的话整个画面的线条感和张力都能够保持前进项，很好的利用了我们最开始的那张图。
刚才说的是目录页的使用方法，通过裁剪配合一些色块可以实现。那么过渡页怎么去实现呢？ 所谓的过渡页，就是每一个章节的第一页也叫导航页，都是一个意思。那么这样的页面我们还是用一样的方案。比如说上图，就是把它排成一半，上面留白，加一个大的标题和数字就可以了。
3.内容页
脸也要看完了，脖子也看完了，终于要看身材了。 实际上我们在整个PPT中制作数量最多的当然就是内容页了，内容页是承载我们所有PPT想传递的基础信息，案例也好、素材也好，这样的页面，因为很多出镜率极高，所以当然也马虎不得，我们还是用图片来装饰点缀，还是那张图。
在这个部分我们用到两种手法来装饰我们的内容页，一种手法叫做蒙版，第二种手法叫做裁剪。
蒙板前面我们介绍过了，这次我们依然沿用使用白色的或者黑色的蒙版来制作我们的基础内容页。大家现在看到的就是两种不同的蒙版效果，你会发现白色的蒙上去使整个画面显得干净但他就要配黑色的字了，黑色的蒙版配上去之后它就会显得暗一点那么自然就要配白色的字了。
既然有两个方法就存在一个选择的原则，那么你需要选择通过裁剪的方式来做内容页还是通过蒙版的方式来做内容页呢？ 其实各有优劣，裁剪的优势在于它有个原则叫做裁剪要窄，因为内容页要承载很多的页面，所以你要通过裁剪的方式来装点内容页的话，就希望它变得小一点，尽可能让给内容更多的空间，这样的话别人在复制或者写的时候就有足够的空间去呈现，会比较好。 蒙版的话，全蒙的时候相当于你整个画面被铺满了，它的好处在于空间比较大，使得我们整个页面显出比较宏大的气势。无论是哪种都非常合适我们，可以一起去看看他的实际做法。
比如说，我们使用蒙版的方式就像左侧这种方式，把整个页面通过白色的蒙版蒙住，然后用相关元素去装点整个页面，图片片也好文字也好放在上面，这样的话整个页面会显得比较大，因为他没有边界。 那么裁剪的方式的就像右侧这样，他通过裁出图片上的一个部分，左侧右侧上侧下侧之类的地方，把另外一部分空出来去承载我们具体的内容和数据，依然可以实现图文相得益彰，图文并茂的效果。 我说的裁剪要窄，因为右边太宽的话左边的空间太小就不适合去装点。 那么即便是全蒙，我们也会选择我们常见的商务中的蒙版方式，白蒙版或者黑蒙版，那么怎么选择呢？
同样的例子，我们采用了白色蒙版和黑色蒙版给人感觉不一样。黑色蒙版会显得更稳重更深沉一点，右边的白色蒙版会显得更加的清新或者淡雅一点，不同的风格根据贵公司的会议或者场合来定，谈不上哪个更好，喜欢就最好。
所以我们总结一下，对于内容页来说我们就用了两个技巧，蒙版或者裁剪。蒙版就是采用全蒙的方式，可采用黑蒙或者白蒙，不同的方式呈现不同的效果；裁剪裁的最好比较窄，放在画面的上下左右某一个部分都可以。 所以，我们使用蒙版和裁剪可以完成我们使用图片的内容页制作。 4.封底
在评价一个PPT好与坏或者是观众在看的时候更多会把时间和精力放在一头一尾，所以说尾巴忽略不得，那么在封底里面，那张图片怎么去使用呢？
哈哈，又是这个似曾相识的两个技巧对吧，蒙版和裁剪又来了，那么蒙版和裁剪在封底怎么去使用，这个和前面的有一些相似。
比如这样一张结束页面，它的方法大家一定会总结出来，就是白色的蒙版加上一个用户图标，然后加上简单色框就可以了，是用蒙版的方式。
有的时候不蒙依然也是可以的，保证整个画面的视觉冲击力，但是为了显示文字我们一定要给文字加一个蒙板作为衬底，使他的文字容易被凸现出来，是一种塑封底方法。
除了蒙版之后当然还有裁剪了，就是通过把这张图片裁剪为平行四边形中间加一个蒙版腰带的方式来去实现。 那么图片的异形裁剪在PPT中就是通过双击图片，然后单击格式找到裁剪下面的小三角，点开以后找到裁剪为形状，选择平行四边形就可以达到这个效果了，制作起来也是非常简单的。但是通过简单的排版依然可以呈现出和前面整体一致的风格。
所有的美好背后它的基础元素其实都非常简单，刚才我们呈现的这样一个PPT，封底其实就是将这些简单元素排列组合做出的效果。 所以大家对于一个图片的封面封底或者是内容页面，不需要有畏难情绪，只要我们见的作品多了之后，很快就能找到他们排版的一些规律或者技巧，把这样一种杂乱无章的效果呈现出有规律有形的商务风格来。 到这里的时候，我们可以回看一下我们刚开始许下的诺言有没有实现。我们前面说要玩就玩极致一点，用一张图片来贯穿PPT中的所有关键的功能页面。
左边就是我们最开始看到的那张图，建筑物的图，那么右侧就是我们在PPT中的关键也是我们总结的关键页面，封面、导航过渡内容以及封底，每一个页面里面我们都能看到最开始的那张图片，你会发现这整个PPT是一套的，风格也是统一的，把它摆在一起之后它就能够很快地体现出这个商业的特质来。
如果连续听完所有内容的朋友一定会说，说来说去就是一张图片在每个页面里翻来覆去地去使用，然后怎么在每个页面里面翻来覆去使用，就是那么几种方法和技巧。 对，这就是我授课的或者是分享的一个特点，就是希望用最简单的方法达到一个快速有效的效果出来。所以，无论是哪一个功能页面我们使用的方法无非就是三种：蒙板、裁剪和色块。 所以说到这里基本上各位就能够发现，一张图片用好了我们就很容易玩出一个简单快速有效的方式来。所以我经常在跟大家分享说，如果你的PPT被说到不够好看，那么如何去快速提升它的颜值，最最好用和快速提升的方式，就是多多的使用图片用好图。 今天我们是做了一个极致的尝试，用一张图就把整套PPT做出来，但是在我们真实的这个工作中你会发现我们当然不可能只用一张图，不同的商务图片巧妙搭配，能够做出一个非常有逼格工作总结PPT。
一些好的商务模板,他也是在用一些比较好的图片反复来使用，来达到高逼格的效果。所以说图片的价值非常大，用一句话说就是用好图能长脸。 好，今天的教程就到这里，大家如果觉得好，可以搜索关注郭老师公众号：guolongls |
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