大家好,我是积极上班的秋小叶~ 新年一回来,很多公司开始了各种人事变动,随之而来的就是一个艰巨的任务——组织架构图调整。 有小伙伴在 Excel 里,吭哧吭哧用形状加线条拼了半天之后来求助,嘿嘿,这可难不倒我~ 有了晓阳和小尘的这个助攻,这种小问题,手到擒来! 在公司介绍中,我们经常会看到这样庞大而又复杂的组织结构图。 乍一看,这样的组织结构图由简单的线条、形状、文字组成,我们用 PPT 就可以制作。 但真面对这样一份组织结构图时,一条条线、一个个矩形地去画,最后输入文字,实在是太辛苦太费时间了! 那有没有办法可以让我们轻松且快速地完成组织结构图呢? 实际上,只需要用到我们熟悉又陌生的功能——SmartArt,马上就可以制作出好看的组织结构图了。 这里我们以某一公司的组织结构为例,讲解一下具体的操作步骤。 首先我们得清楚具体的组织结构:
插入文本 根据说明在同一个文本框中插入对应的职位,每一个职位都单独成行。 对文本进行分级处理 选中文字信息后,使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮(快捷键为【Tab】)进行列表级别提升。 操作说明:
最终效果如下: 一键转换为 SmartArt 选中文本框,点击开始工具栏下的【转换为 SmartArt】,在下拉菜单中选择【组织结构图】。 就可以得到一个原始效果的组织结构图。 调整布局 上一步制作出来的原始组织结构图,被管理的部门垂直分布在管理者下方,而不是我们常见的水平分布。 看起来很奇怪,不符合平时的阅读习惯,如果想要调整,就需要用到【SmartArt 工具】下方的【布局】按钮。 按住【Ctrl 键】,依次选中「副总经理」这四个模块,依次点击【SmartArt 工具】-【设计】-【布局】,选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。 我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色,加个标题,一张简易的组织结构图就出来啦!
进阶美化 ❶ 添加元素效果 为 SmartArt 形状设置阴影,给幻灯片添加个 lowpoly 质感背景。 这样,整个页面质感上就有了提升,不会显得太空洞。 如果添加了公司的 logo,也可以从公司 logo 中取色,修改整个页面的配色。 ❷ 更改版式 当然,如果你不喜欢这样的结构,我们还可以在【SmartArt 工具】下调整框架图的版式。 ❸ 更改形状 选中 SmartArt 中的形状后,点击【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形状】就可以将默认的形状修改成其他的形状。 ❹ 制作带有照片的组织结构图 如果需要制作员工照片与职位匹配的组织结构图,只用修改 SmartArt 类型为【圆形图片层次结构】,然后点击图片占位符添加员工照片,稍作调整就可以得到清楚直观的组织结构图了。 总结 最后,让我们回顾一下如何用 SmartArt 快速做出好看的组织结构图。 基础玩法:
进阶美化:
怎么样,用 SmartArt 很快就能做出合格的公司组织结构图。 以后需要做组织结构图的时候再也不用愁啦!快来动手试试吧~ SmartArt 作为 PPT 软件自带的排版利器,可以帮助我们很快完成文字内容的图示化,但是,想要更好地使用 SmartArt 进行排版,你需要了解:
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