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实用!Word域代码基础知识(一)

 L罗乐 2018-02-27


Word域是Word的精华,希望通过本篇可以让小伙伴重新认识Word,不再把Word当做txt来用。

1

认识域

简单来说,在Word中所有可以变化的内容,其本质都是域。

我们先添加一个日期域来感受下,单击【插入】选项卡中的【日期和时间】按钮,在弹出的【日期和时间】对话框中勾选任意可用格式,同时勾选【自动更新】复选框,单击确定。


当单击该日期会显示灰色底纹(域的最明显的标志)。


在该日期上单击鼠标右键选择【切换域代码】,可以看到域代码的本来面目。它的结构是TIME \@ 'yyyy/M/d'  ,最外围是一对花括号{}此处小伙伴们注意了,这个花括号不是直接输入的花括号,必须使用【CTRL F9】组合键来输入才能被Word识别为域代码,切记切记!!!


2

域的构成


下面我们通过最常用的页码域、页数域来了解域的构成。

 

项目

名称

含义

{  }

域标志

含两个半角空格的一对花括号

PAGE \*MERGEFORMAT

域代码

域标志中的文本

2

域结果

域产生的值

PAGE

域名

域的合法、有效名称

\

域开关

指定域结果的显示方式、与域名间有一个半角空格

\*

格式域开关

为域结果设置特定格式

MERGEFORMAT

开关项

更新时保留原格式

               

域底纹

以底纹方式突出显示域,域底纹不会被打印

 

3

域的分类


Word域代码分九大类,根据域作用范围,分为编号、等式和公式、链接和引用、日期和时间、索引和目录、文档信息、文档自动化、用户信息、邮件合并九大类共74个域。

 


4

使用【域】对话框



其实绝大多数的域代码都能够通过功能组中的命令来输入,单击【插入】-【文档部件】-【域】,在弹出的【域】对话框中选择相应的域类别后就可以快速找到想要的域。


 例如:在【域】对话框选择【文档信息】- 【filename】域,勾选【域选项】的【添加路径到文件名】复选框,单击确定后可以看到,【filename】域返回了当前这个文档的名称和位置。

域开关分两种,即通用开关和专用开关,选择编辑域,在域对话框单击【域代码】,会弹出【域选项】对话框,可以看到当前域代码的通用开关和域专用开关。


 

域选项当中,通用开关可应用到所有的域,当前域代码是FILENAME \p,当中的 \p是当前域专用开关,它显示的是我们当前使用的这个域名称它专有的开关。



5

手工输入域代码



如果遇到复杂的嵌套域,则需要手动输入城代码,下图以【filename】域做示例。


首先按【Ctrl F9】组合键输入一对大括号及两个空格。将插入点定位到大括号内的两个空格之间,输入域名【Filename】,【F9】刷新,查看返回的结果,仅显示当前文件的文件名。

按【Shift f9】组合键切换为域代码状态,在域名后输入一个半角空格和专用开关【\p】。最后,按【F9】键更新域代码,得到当前文档的路径、文件名和扩展名。

 


6

注意事项&快捷键



Tips:手动输入域代码时要注意的一些事项

 

1.域大括号必须使用【Ctrl F9 组合键输入。

2.域名不区分大小写。

3.域名与其属性或开关之间保留一个空格。

4.如果在参数中包含空格,必须在参数两边加双引号

5.如果在域属性中包含文字,必须在文字两边加单引号

6.域名、域开关、开关项部分的文本必须为半角字符

7.当域代码文本较长时,不得强制换行

8.指定路径时,必须使用双反料线【\\】作为路径分隔符

 

学习域代码怎么能没有快捷键,附几个常用的快捷键供小伙伴学习。


Ctrl F9

插入域标志

Shift F9

选中域的域结果或代码间切换

Ctrl Shift F9

转为静态文本

Alt F9

所有域的结果或代码间切换

F9

刷新选中的域  (域的更新需要事件的驱动,切记!!)

Ctrl F11

锁定域

Ctrl Shift F11

解除对域的锁定



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