自上次与SUMIF函数过招后,SUMPRODUCT函数的求和套路被广为流传。COUNTIF函数也跃跃欲试,欲与SUMPRODUCT函数试比高,SUMPRODUCT函数欣然接受了挑战。 1.下面请看第一场比赛:如何统计值班经理的值班次数? COUNTIF函数首先应战,在H2单元格输入公式,并向下填充。
COUNTIF函数语法:
SUMPRODUCT函数也不甘示弱,在I2单元格输入公式,并向下填充。
SUMPRODUCT函数单条件计数语法:
或者
2.第一场比赛可谓势均力敌,不分胜负。下面请看第二场比赛:统计值班经理在中午时间段的值班次数。 两个条件?COUNTIF函数顿时傻眼了,多条件计数是COUNTIF函数心里永远的痛。然而,SUMPRODUCT函数却气定神闲,在H2单元格输入公式,并向下填充。
SUMPRODUCT函数多条件计数语法:
“打虎亲兄弟,上阵父子兵”,看到兄弟COUNTIF函数有难,擅长多条件计数的COUNTIFS函数果断出手了,在I2单元格输入公式,并向下填充。
COUNTIFS函数语法:
3.第二场比赛的结果大家有目共睹,胜利属于SUMPRODUCT函数。下面请看第三场比赛:值班经理都用了一个字作为自己的简称,如何根据简称统计值班次数? SUMPRODUCT函数没有了之前的淡定从容,陷入了沉思中。而COUNTIF函数却露出了久违的笑容,它拿出了自己的绝活,在H2单元格输入公式,并向下填充。
在这里,“*”代表通配符,表示任意一个或者多个字符。在Excel函数中,能与通配符配合使用的函数并不多,COUNTIF函数是其中的一个,当然也包括了COUNTIFS函数,SUMIF函数,SUMIFS函数,VLOOKUP函数,MATCH函数等等。 SUMPRODUCT函数想破了脑袋,借助其他函数,终于也统计出来了。
这个公式比较复杂,下面我们按步骤来分析。 Step 01 先看最里层的FIND函数, FIND函数的语法:
在I2,I3单元格分别输入公式:
在第一个公式中,因为字符“风”在字符串“风清扬”的第一个位置,所以结果返回1。而第二个公式中,因为字符“风”没有在字符串“东方不败”中,所以结果返回错误值。 Step 02 熟悉了FIND函数的基本运用后,我们在I2单元格输入公式:
我们知道,在“A2:A10”区域中,存在了两个“风清扬”,按道理,字符“风”是能查找到的,应该返回数字才对啊,但是却返回错误值,这究竟是为什么呢? FIND函数的第二个参数是一个区域,所以返回的结果是若干个数据,多个数据放在一个单元格中,当然会出错了。这个时候,我们需要借助一个神器:独孤九剑,也就是F9键。选择公式所在单元格,点击编辑栏,按F9键。 Step 03 带有红色方框的数字个数就代表了该值班经理的值班次数。那么怎么统计数字的个数呢?可以使用ISNUMBER函数,如果是数字就返回TRUE,否则就返回FALSE。
Step 04 再结合SUMPRODUCT函数,结果便出来了,公式在上面已经给出。 第三场比赛,虽然SUMPRODUCT函数最后完成了任务,但评委的眼睛是雪亮的,这一次,评委把票投给了COUNTIF函数。 比赛的结果并不重要,重要的是,在什么时候该使用什么函数,按卢神的说法就是:怎么简单怎么来,作为这次比赛的吃瓜观众,你们说呢? 你要像清风徐来一样厉害吗? 那就加入跟卢子学函数班级,详情戳文章《掌握这些,才对得住简历中的"精通"!》 |
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