EXCEL中函数众多,大概有400多个,涵盖了很多领域。一般情况下,虽说掌握的函数越多越好,但几年都用不着的函数也不用掌握,需要使用时直接查询帮助即可。但一般来说,有哪些函数是必须要掌握的呢?本文列出了50个通用函数,这些函数在工作中的使用频率较高,最好能全部掌握,如果不能掌握,也要知道其用法,以便在需要的时候能派上用场。 由于函数的数量较多,限于篇幅,本文暂不进行示例说明,如有兴趣可以留言,本人可以根据留言整理相关示例。 一、常用函数列表 查找函数 Welcome to choose VLOOKUP函数:给定一个值从另一个表中查找符合条件的值。 OFFSET函数:可以根据偏移量和大小生成一个动态的区域 INDIRECT函数:把公式表达式转换成值,在动态取值时非常有用。 MATCH函数:查找给定的值在一个区域的位置 INDEX函数:根据位置提取值,常和MATCH函数合用 LOOKUP函数:实现多条件查找等更复杂的查找 ROW函数:返回行数,常用于复制后生成序号或在生成一组数用于数组公式中。 COLUMN函数:返回列数 判断函数 Welcome to choose IF函数:根据条件判断并返回不同的结果 AND函数:检查所有参数是否均为真(多条件同时成立) OR函数: 检查参数是否有一个成立 NOT函数:对参数的逻辑值取反 IFERROR函数:当公式出错时,屏蔽错误值,显示指定的值。 求和、统计函数 Welcome to choose SUM函数:最常用的求和函数,需要注意的是它可以进行多表求和 SUMIF函数:根据条件求和,一般只能用一个条件 SUMIFS函数:可以设置多个条件进行求和 COUNT函数:统计数字个数 COUNIA函数:统计非空个数 COUNTIF函数:单条件计数 COUNTIFS函数:多条件统计个数 SUMPRODUCT函数:万能求和与计数 SUBSTOTAL函数:可以忽略隐藏单元格求和,并可以用于三维区域求和。 AVERAGE函数:计算平均值 AVERAGEIF函数:根据条件求平均值 AVERAGEIFS函数:可以设置多个条件求平均值 MOD函数:求余数 最大(小)值与四舍五入函数 Welcome to choose MAX函数:求最大值 MIN函数:求最小值 LARGE函数:求第N个最大值 SMALL函数:求第N个最小值 ROUND函数:对数字进行四舍五入 INT函数:取整 字符串处理函数 Welcome to choose LEFT函数:从左边截取指定数量的字符 RIGHT函数:从右边载取指定数量的字符 MID函数:从任意位置开始,截取指定数量字符 FIND函数:在一个字符串中查找指定符并返回位置 SUBTITUTE函数:把字符串中的一个字符替换成另一个字符 TEXT函数:类似自定义格式一样用函数对数字进行格式化处理 TRIM函数:清除单元格中最前和最后的空格。 CONCATENATE函数:合并文本函数,将多个文本字符串合并成一个(作用和'&'操作符类似) LEN函数:计算字符串的长度 REPLACE函数:字符串替换函数 日期计算函数 Welcome to choose TODAY函数: 返回今天的日期 DAY函数:返回日期对应的天数 MONTH函数:返回日期所在的月份 YEAR函数:返回日期所在的年份 DATE函数:根据年数、月份、天数返回日期,常用于动态生成日期 DATEDIF函数:返回两个日期间隔的年、月、天数。 EMONTH函数:返回指定月数之前或之后最后一天日期 EDATE函数:可以向后或向前隔一定的年、月、日后推算出新的日期。 二、学习说明 1.这些函数中,查找函数、求和函数、字符串处理函数是比重较大的,在学习过程中要重点掌握。 2.函数一定要熟记才能掌握,即使不能熟记也要知道相关的函数的功能,知道某个功能可以由某函数实现,才能去查找该函数、使用该函数来解决问题。 3.需要使用某个函数时,如果不熟悉,可以在Excel中使用在线帮助,也可以在网上查找相关案例。
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