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这个问答有很多优秀的回答，介绍的Excel技巧也不少，我这里就不介绍具体的技巧了，我说下我的思路和方法。 我是张啸宁，头条号简净轩语的作者，财经问答达人。 大概是在2010年，我在一家生产毛巾的厂子。一开始就是做生产部的统计员。本来我是应聘财务去的，结果却给安排在生产部当了统计员。 当时这个单位的设置，有三个车间，五六个仓库。因为有生产线嘛，从原纱到织造，再到漂染，然后缝纫，最后成品包装。市场部有跟踪订单的，生产部就是管生产进度计划的。总经理每天都要知道库存的情况，那个时候上了一套用友的erp，这种基础性的操作系统，要想用的好，要有专人维护。就是因为缺少系统管理员的原因，这个系统被用烂了，品名不统一，直接出负库存，也反应不出真正的库存量。如果一切推倒重来，大量的基础数据的输入，也不是件简单的事儿。 在这样的条件下，我开始独立的设计了一套出入库表格。每个仓库格式都一致。分为三个表，汇总表，反应各个品种的实际结存情况，当日的出入库情况。出库表，一维列表格式，记录出库数据，入库表格式跟出库表一致。汇总表全部用公式生成。这样做的好处就是每个仓库可以通过查看汇总表来看自己的库存情况。出入库表的数据都是手动输入的，一维列表的格式是为了我查询方便。 主要用到的函数是多条件求和函数，Excel版本高一点的可以用sumifs，那个时候软件都是2003版的，只能用SUMPRODUCT函数。当然还有其他的辅助函数，具体就不说了。 表格设计出来，还得有人会用才行。所以，那个时候我的工作就是负责维护这几个仓库的报表，一有问题就找我。除了这个，我还有一个工作就是每天要给总经理报一个总的报表，反应这个公司的库存情况，怎么弄呢？在统一的格式下，用SQL 查询，然后生成数据透视表，再根据品名把我自己数据库里的规格型号和单价引用过来，生成一张综合报表上报给总经理。用到的技巧有，SQL 查询，数据透视表，vlookup查询引用函数。 当时觉得自己好牛逼啊，因为每天除了维护仓库表格，唯一的工作就是每天下午四点，跟仓管确认好了数据输入完毕，就开始刷新表格，更新数据，确认数据都过来以后，就转化为值，发送给总经理。 为什么要转化为值呢？因为如果不是这样，表格会一直在查询的状态，这样仓库的仓管就没有办法编辑报表了。还有一个前提，就是当时的公司有局域网，可以通过网上邻居进行查询，不然也是实现不了的。 那个时候学习Excel的劲头正浓，后来还设计了一个订单跟踪表发在Excelhome论坛上，下载的数量也不少。现在想想，虽然是Excel表，但用到的都是数据库思维。汇总表就是access中的报表，可以用查询生成。出入库表，就是access中的表格，用来储存数据的。还可以通过窗体建立人机互动，显示数据或者输入数据。用access来完成这样的工作应该更是小菜一碟。因为Excel的单元格具有太大的随机性，想怎么改就怎么改，但access的字段和数据类型一旦设置好，输入不符合条件的数据就无法输入，这一点在Excel中要用到数据验证才能做到。 总之Excel是很厉害的，仅仅函数就分这么多的类型，数学函数，财务函数，工程函数，文本函数，查找引用函数，逻辑函数，日期函数，数组函数，还有数据透视表，SQL查询，图表，VBA等，任何一项拿出来都够学好长时间的。但是数据储存，access比较厉害，数据分析Excel最好，数据展现PPT则无可替代。所以，专业的工作还是交给专业的工具去做，才能起到事半功倍的效果。 以上，算是我对Excel的一个总结吧。 欢迎关注，欢迎交流！ |
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