如何用excel制作工资条？

用excel制作工资条的方法非常多，比如辅助列排序插空法、神长公式法、VBA法等等，但是，每个方法都有些问题，比如：

• 辅助列排序插空法：每次数据更新得重新搞一次，虽然不复杂，但也很烦；
  

• 神长公式法：公式比较难懂，数据增加后得手动扩展公式，数据量很大时可能出现卡顿；
  

• VBA法：得学好VBA，这个对很多Excel用户来说比较痛苦。
  

因此，以下给出Excel2016的新功能Power Query（Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件）的解法，虽然步骤有点儿多，而且也用到了Power Query里的函数，但是，总体操作不复杂，每个函数也是单独使用，比Excel中的多个函数嵌套使用更容易理解，关键是，通过Power Query实现的方案可以一键刷新，一劳永逸！具体过程如下：

Step-01：基础的工资表数据获取到PQ后，首先对基础工资表加个索引列，方便后面合并了标题表和空白表后的排序。

为方便后续合并表时写公式，添加后将步骤名称改为“源加索引”：

Step-02：打开【高级编辑器】，通过M函数添加标题表

修改前代码及需要修改的地方：

修改代码，增加以下函数（公式）：

标题=Table.FromList(

Table.ToRecords(源),

Record.FieldNames,

Table.ColumnNames(源)

)

修改后如下（注意其中上一步骤中增加的逗号和in后面要修改的内容）：

点击【完成】后，标题表就构建完成了，结果如下图所示：

Step-03：同样的，给标题表增加索引列

Step-04：类似的，添加空白行表

修改前代码及需要修改的地方如下：

加入以下函数（公式）：

空行=Table.FromList(

Table.ToRecords(源),

null,

Table.ColumnNames(源)

)

修改后代码如下：

此时结果如下（全都是错误，不过没有关系，PQ中的错误在Excel中就显示为空白）：

Step-05：给空白表加索引

Step-06：用M函数将添加了索引列的工资表、标题表和空白表合并在一起

（为写合并表公式时含义明确，按照Step-01的方法分别修改标题表加索引的步骤和空白表加索引的步骤名称为“标题加索引”和“空白加索引”）

修改前代码及需要修改的地方如下：

增加合并表的公式：

合并 = Table.Combine(

{标题加索引,源加索引,空白加索引}

)

修改后代码如下：

Step-07：最后，对索引列排序就OK了

小勤：嗯。过程很清晰，就是那几个函数感觉挺复杂的。

大海：这里面用到的函数的确比较多一点儿。其中：

• Table.FromList、Table.ToRecords涉及表和行列结构类型的数据转换，比较复杂一点儿，以后我专门针对不同数据结构之间转换的一系列函数跟你讲，对比着学；

• Table.ColumnNames比较简单，就是取一个表的所有的字段名称；

• Table.Combine也比较简单，就是将多个表纵向追加到一起。

这几个函数你先试着自己查一下文档理解一下，后面2个函数应该不会有什么问题的。

小勤：好的。关于数据结构之间的转换出个系列吧，感觉这部分内容很重要啊。

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