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根据《国家税务总局关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》（国家税务总局公告2018年第1号）文件规定，汽油、柴油、航空煤油、石脑油、溶剂油、润滑油、燃料油等成品油需按税务总局的新要求开具，开票日期是2018年3月1日及以后油票具体要求如下： 1 成品油专用发票、普通发票、电子普通发票左上角打印“成品油”，普通发票（卷式）无“成品油”字样； 2 所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。开具成品油发票时，发票“单位”栏应选择“吨”或“升”，蓝色发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。 附：成品油最新票样 （@所有财务人，凭据审核要记牢！） 常见问题 车辆加油费如何入账? 1、企业业务发生少，没有统一管理 公司加油票比较少，没有统一管理，凭员工提供的卷式普通发票报销入账的，直接计入管理费用即可。 借：管理费用——加油费/汽车费等 贷：银行存款等 2、公司对发票统一管理，购入加油卡。 公司对车辆加油实行统一管理，每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票(特别提醒：这种情况加油站不能开具专用发票)，入账计入预付账款或者其他应收款，因为对于企业来讲，这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。 借：预付账款等 贷：银行存款等 加油卡充值时没有实际发生加油业务，企业不能据以记入费用中所得税前扣除，只能作为预付账款或者其他应收款的入账依据，那企业如何才能合理税前扣除呢? 加油充值卡发票在凭卡加油后，我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额，还可以结转费用，税前扣除了。账务处理： 借：相关成本费用 应交税费-应交增值税(进项税额/待认证进项税额) 贷：预付账款等 政策依据： 《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条规定：发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称“预售单位”)在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。 报销加油票被退回怎么办? 首先我们要清楚这些票据被退回的原因。 公司没有车，怎么可能产生相关费用，所以这些费用的发票当然不能入账了。但是如果我们确实是为公司业务使用了自己的车辆，那么我们车辆发生的费用的确可以报销。这样我们可以和公司签订一份租车协议，那么所租车辆发生的费用就理所应当成为公司的费用了。 公司跟个人租车事项办理： 1、签订租车协议。(明确协议包括费用，明确加油费等报销形式。) 2、携带租车协议;车主身份证原件、复印件;车辆行驶本原件、复印件;营业执照;公章等资料到辖区税务所代开发票。 3、发票复印件交给会计备案待查。 来源：山西航天信息 中税答疑 |
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