EXCEL很强大,功能很多,建议有了解基础之后有针对的学习,EXCEL函数公式可以说是常用的,最快提升的技能,从函数学起能够极大提高工作效率!那么该如何学习EXCEL函数呢? 1、明确目标 梳理工作场景,重点学习使用频次最高的函数,一般来说,下列函数使用频次是最高的,掌握这些基本能够应付工作中80%的使用场景: 文本类:MID,FIND,LEN,LEFT,RiGHT 数学类:SUM,SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT, 查找与引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,LOOKUP 逻辑函数:IF,AND,OR 统计函数:COUNTIF,AVERAGE, MAX, MIN 2、训练面向对象的思维 我们可以把一个问题看做一个对象,对象会有属性和方法, 例如,“EXCEL精选技巧”这个字符串, “长度”是一个属性,要获得这个属性,可以用len函数,len函数是一种方法; 字母C在字符串中的位置是一种属性,要获得它的位置,需要使用FIND函数这种方法; 再深入一层,如下图所示例子,要分离一批地址的省和市,观察地址字符串的结构可以发现,它都包含“省”和“市”这两个字,要获得他们的位置属性,需要调用“FIND”方法; 要把字符串属性 数量 1 变成 数量 2,则要使用MID方法,于是最后的解决方案就是MID+FIND函数的组合嵌套! 3、积累大量函数名(记住大部分对象属性和方法) 每个函数可以看作一种方法,它的存在是为了改变对象的某个属性, 比如:把一群人看作一个对象,那么他们的数量是一个属性,COUNT 方法就上场了,要获得他们的平均年龄,AVERAGE方法恰好适用,要获得男性的所有工资总和,SUMIF方法粉墨登场! 当你能把大部分问题都拆解为一个一个单个小问题时,你对EXCEL使用就能得心应手了 4、大量运用 所谓熟能生巧,所有技艺的学习都离不开练习,学习EXCEL函数的难度并不大,每天拿出10分钟时间,相信几天即可入门,坚持半个月到一个月,熟练使用不再话下! PS:附上常用函数大全,掌握这些函数,基本90%以上的函数问题都能解决了! |
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