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在工作过程中会有将的文字、字母和数字分离，如果文字、字母和数字的组合是规则的，则可以用简单的单个函数LEFT、MID以及RIGHT三个函数来处理。如果是不规则的，可以参考以下两种方法。 如图1所示： （图1） 一、函数法 1.分离文字 在B2单元格输入公式： =LEFT(A2,(LENB(A2)-LEN(A2))) 通过公式填充就可以得到文字了。 【解析】 因为汉字占两个字节，而字母和数字只占一个字节。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以得出汉字的数目。 如图2所示： （图2） 2.分离数字 在D2单元格中输入数组公式： =MID(A2,MIN(IFERROR(FIND(ROW($A$1:$A$10)-1,A2),'')),20) 通过填充就可以得到数字了。 【解析】 MIN(IFERROR(FIND(ROW($A$1:$A$10)-1,A2),''))用来寻找第一个数字所在的位置。由于后面都是数字，可以用MID来提取数字。如果数字多，可以换成比20更大的数字。 1.ROW($A$1:$A$10)-1 用来生成0-9的内存数组； 2.FIND函数用来寻找各个数字所在的位置； 3.IFERROR函数用来屏蔽错误值； 4.MIN函数用来寻找第一个数字所在的位置。 【备注】 其实，可以用数组公式=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IFERROR(FIND(ROW($A$1:$A$10)-1,A2),''))+1)来提取数字。思路差不多。 如图3所示： （图3） 3.提取字母 文字和数字出来了，可以利用前两者来提取字母，用SUBSTITUTE函数。 在C2单元格中输入公式： =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,B2,''),D2,'') 这样就可以得到字母啦。 如图4所示： （图4） 这个函数比较简单就不做解析啦。 【备注】 能达到以上效果的函数不仅仅限于列出的这几个，还有很多其他的函数组合能达到这个效果。 二、快速填充法 在OFFICE2013版本以及更高版本中有一种比较智能的填充形式——快速填充。根据你录入的数据，判断你的意图，并根据你的意图自动填充。这个功能有N种用法，是一个实用性很强的一个功能。 如图5我已经在手动录入了一部分数据。 （图5） 选中A5然后按组合键Ctrl+E，就可以快速填充，如图6所示： （图6） 当然，也可以按住鼠标左键填充，如图7所示： （图7） |
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