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我是公务员原创出品 从政之人最熟悉的莫过于开会了，大会、小会，专题会、调度会，视频会、现场会……所有的工作都离不开会，恐怕很多人在开会时都是在发呆瞌睡中度过。 其实，开会是重要的工作方式，要让我们的仕途生活更有意义，就要研究开会的门道，并好好地利用它，使之成为自我提升的修炼场、充电场。 1.看比听重要 有人说，开会的时候带双耳朵去就行。我觉得眼睛比耳朵更重要，有些人喜欢跟着领导的讲话看材料，一个字一个字地过，这样速度太慢，非常浪费时间。同样的一篇讲话，比起靠耳朵听，用眼睛看差不多需要1/4，甚至更少的时间——这还是指认真看。所以，如果有纸质材料的话，没有必要非受限于领导的语速。 看完之后，就要根据会议内容列出框架。这个框架最好还是用思维导图来做。不知道这是啥东西的，想想树状图就明白了，就是在大分支下列小分支，不过这棵树是横的（再不明白就百度一下）。在做思维导图的过程中，思路会逐渐清晰，而且印象异常深刻。 2.找出20%的干货 讲话一般是有套路的，大多是阐述意义、明确措施、加强领导的“三段式”，尽管很多领导或秘书为避免八股文的嫌疑，都在形式上做一些创新，但“三段式”的主线是很难改变的。 所以，第一部分的意义，只要你不是想搞理论研究，一扫而过就行；最后的强化领导，看看是不是有问责就可，其他基本是机构建设、宣传教育、督促检查这些内容，也是一扫而过就行。 真正有实质意义的，基本都在中间的部分。这部分可多看几遍，然后去粗取精，按照二八定律，找出20%的干货就算大功告成了。 3.领导发挥要认真听 这里要注意，领导在念稿子时可不去理会，但在发挥的时候，一定要抬头听。这是重点中的重点。一般穿靴戴帽、讲政治讲原则的话，领导都是读稿子；而发挥的部分可以说是来自心声，有感而发。不管领导发挥的内容和这个会议的主题，是不是有关及关联大小，一定要认真去听去记。明白了领导真实的想法，工作才能干到领导的心里去。 会后领导比着稿子念的部分也许几天就忘了，但自己发挥的讲话可能一辈子都忘不掉。所以，领导发挥时，一个字都不要漏掉。 4. 用活页将会议内容体系化 笔记有很多种，一般的工作笔记是按时间来的，这样容易翻找。但很多会议是调度会，内容重合性很高，要真正让某项工作形成体系，经过多年实践我推荐做两种笔记：一种是以时间为逻辑，一种是以内容为逻辑。以时间为逻辑是为了备忘，以内容为逻辑是为了形成体系。 由于思维导图可以无限延伸，所以第二种笔记最好以思维导图的形式展现。可以先形成基础记录，以后有新的内容在这上面添加就可以了。 这样做笔记的话，用活页笔记本最好了，一是两种笔记可以合订在一起，携带方便；二是还可以插页，即系统又集中，再看时一目了然。 5.节省出的时间干什么 经过以上操作，开会时就能节省出大量时间。这部分时间干什么呢？ 一是阅读文件。平时不急的文件可以不用急着看，只要开会就带着，一个会开下来，看五六个文件是没问题。这样节省出来时间，可以干其他工作。 二是思考问题。开会并不都需要集中精力，在通读会议材料、留意领导发挥之外，其他时间可以用来神游了。神游不是瞎想，工作上的事情就可以拿来考虑。其实，真正的工作思考，不一定非要郑重其事地坐在办公室里。车上、床上、马桶上，散步时、运动时、沐浴时，都可以。而大脑越是放松的时候，就越容易出灵感。 三是浏览新闻。可以借会议的间隙，大体浏览当天的大事件。不过，现在抓会议纪律上比原来严格得多，尤其是一把手参加的会议，不允许随便看手机，甚至不允许带入会场。这种时候，就要提前安排秘书在党政主流网站搞个截图打印出来——官僚一点也是为了工作，有空的时候拿出来翻阅一下。 四是锻炼身体。开会不能蹦蹦跳跳，那就学会开发微运动，也就是外表看不出来的运动。在“道家养生四宝”握固、叩齿、咽津、鸣天鼓中，握固、咽津都可以做，乾隆皇帝最得意的养生秘诀“提肛”也可以运动于无形。只要用心，都可以挖掘出适合自己的微运动。 |
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