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小伙伴们好啊，今天咱们说说函数公式的内容。 单个的函数作用和功能都是比较单一的，在解决实际问题时，往往需要多个函数嵌套使用，今天就和大家分享几个常用的函数嵌套组合。熟悉这些嵌套函数的使用，提高效率一丢丢还是有可能的。 1、IF IF 多区间判断 如下图，要按照不同的区间范围，判断B列的成绩是否合格。 低于9分是不合格，达到9分是合格，达到9.5分是优秀。 =IF(B5>=9.5,'优秀',IF(B5>=9,'合格','不合格')) 公式先判断B5大于9.5的判断条件是否成立，如果符合条件就返回指定的内容“优秀”。 如果条件不成立，就继续判断下一个条件，看看B5>=9的条件是否成立，如果成立就返回指定的内容“合格”。 如果条件仍然不成立，就返回指定的内容“不合格”。 使用IF函数进行多个区间的判断时，特别要注意一点：可以从最高开始，向最低依次判断，也就是先判断如果比最高的条件还要高，是什么结果。 也可以从最低开始向最高依次判断，也就是先判断如果比最低的条件还要低，是什么结果。 2、IF COUNTIF 判断数据是否重复 如下图，要统计B列的姓名是否为重复出现。 C2使用的公式为： =IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)>1,'重复','') COUNTIF函数使用动态扩展区域$B$2:B2作为统计范围，计算B列员工姓名在这个区域中出现的次数，如果出现的次数大于1，就是重复。 以B2为例，北原爱子首次出现，C3单元格中的公式为： =IF(COUNTIF($B$2:B3,B3)>1,'重复','') 结果就是1，也就是不重复了。 而到了C9单元格，公式为： =IF(COUNTIF($B$2:B9,B9)>1,'重复','') 在$B$2:B9这个区域中，B9单元格的北原爱子出现了两次。所以$B$2:B3,B3)>1的条件成立，也就是说B9是重复出现的。 3、INDEX MATCH 查询一贴灵 如下图所示，根据姓名查询部门和职务，也就是传说中的逆向查询。 F3单元格公式为： =INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,)) 用MATCH函数来定位查询值的位置，再用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容，二者结合，可以实现上下左右全方位的查询。 MATCH找到E3单元格在C列的精确位置：老IN啊，你要找的那位，在第6间屋呢。 接下来INDEX根据MATCH提供的线索，从A列找到第6个单元格。 4、MIN IF 计算指定条件的最小值 如下图所示，要计算生产部的最低分数。 G3单元格使用以下数组公式，按Shift ctrl 回车： =MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9)) 先用IF函数判断A列的部门是否等于F3指定的部门，如果条件成立，则返回D列对应的分数，否则返回逻辑值FALSE： {FALSE;45;FALSE;FALSE;FALSE;66;FALSE;72} 接下来再使用MIN函数计算出其中的最小值。 MIN函数有一个特性，就是可以自动忽略逻辑值，所以只会对数值部分计算，最终得到指定部门的最低分数。 5、DATEDIF TODAY 计算年龄 如下图所示，要根据C列的出生年月计算年龄。 =DATEDIF(C2,TODAY(),'y') TODAY()函数返回系统当前日期。 DATEDIF函数第一参数是开始日期，第二参数是结束日期，也就是由TODAY计算出的系统当前日期。 第三参数是返回的数据类型。使用Y，表示返回整年数。使用M，则表示返回整月数。 6、TEXT MID 提取出生年月 如下图所示，要根据B列身份证号码提取出生年月。 C2单元格公式为： =--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00') MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。 MID(B2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为： 19751226 再使用TEXT函数，将这个字符串变成'0-00-00'的样式，结果为'1975-12-26'。 这个时候，已经有了日期的模样，但是本身还是文本型的，所以再加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这么一折腾，就变成真正的日期序列了。 7、LEN LENB 混合内容提取 如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，通常会使用以下公式完成： =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。 LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。 老祝说：Excel中的函数就像是一个万花筒，千变万化的组合还有太多太多，今天就和大家分享这些，咱们一起加油吧~~ 京东限时优惠，满100-30，折后仅相当于5.5折 |
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