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结转分录大全

 吾道有涯 2018-03-07

结转,或期末结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没有余额。

所谓“结转”,是会计工作中重要的具体业务,通常它是把一个会计科目的发生额和余额转移到该科目或另一个会计科目的做法,这个做法叫结转。结转的目的大体由四个:其一是为了结出本会计科目的余额;其二是为了计算本报告期的成本;三是为了计算当期的损益和利润的实现情况;其四是为了保持会计工作的连续性,一定要把本会计年度末的余额转到下个会计年度。

举个例子说明一下:首先为了结出余额,如对存货“产成品”会计科目,要结转本月的生产成本即注销已销产品的成本,目的就是求出产成品的当前余额;其次,为了计算本期的成本,需要结转的成本费用类的科目很多,诸如制造费用、基本生产成本、辅助生产成本、管理费用等都要接转到生产成本科目;再次,为了计算利润,要把当期的销售收入、销售成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出、所得税、产品销售税金及附加期间费用(管理费用、销售费用、财务费用)等科目的发生额都要接转到本年利润科目;最后,要在会计年度末把所有会计科目的余额结转到下个会计年度。


  结转材料的实际成本:

  在供应过程的核算中设置了两个账户来记录材料的实际成本。

  一是“在途物资”账户:核算企业购入尚未到达或尚未验收入库的各种材料物资的实际成本;

  二是“原材料”账户:核算企业库存材料实际成本的增减变动及结存情况。

  因而企业购入材料尚未到达或尚未验收入库时应将其实际成本记入“在途物资”账户,验收入库后应结转材料的实际成本即借记“原材料”等相关账户,贷记“在途物资”账户。

  结转已销产品成本:

  企业在销售过程中,设置“主营业务成本”账户核算企业确认的销售商品,提供劳务等主营业务收入时应结转的成本。因而已经确认销售的产品的成本,应从“库存商品”账户转入“主营业务成本”账户,即借记“主营业务成本”账户,贷记“库存商品”账户。

  期末结转收益类账户:

  同样,为计算企业的净利润(或发生的净亏损),期末需要将损益类账户中的收益类账户的期(月)末余额全部转入“本年利润”账户。

  即借记“主营业务收入”、“其他业务收入”、“营业外收入”等,贷记“本年利润”。结转后各收益类账户余额应为零。

  将费用类账户及收益类账户均转入“本年利润”账户后,“本年利润”账户如为贷方余额则为从年初至本月底止实现的累计净利润,如余额在借方,则为累计净亏损。

  年终结转本年利润:

  年度终了,应将本年实现的净利润转入“利润分配”账户,即借记“本年利润”,贷记“利润分配-未分配利润”;

  如为净亏损,则借记“利润分配-未分配利润”,贷记“本年利润”,结转后“本年利润”账户应无余额。

  年终结转利润分配:

  年度终了,将净利润按法定程序分配后,需将“利润分配”账户其他明细账户的余额转入“利润分配-未分配利润”明细账户,结转后利润分配账户除了“未分配利润”明细账户外,其他明细账户均无余额。

  结转制造费用:

  在制造成本法下,产品的成本包括直接费用和间接费用两个部分。

  企业发生的各项直接生产费用可直接记入“生产成本”账户,企业生产车间(部门)为生产产品而发生的各项间接费用记入“制造费用”,期末按一定标准分配记入产品的生产成本。

  因而,期末结转制造费用就是借记“生产成本”的相关明细账,贷记“制造费用”账户。

  结转完工产品成本:

  在会计核算中,“库存商品”账户用来核算企业库存的各种商品的成本。因而当产品完工入库时,应将其成本从“生产成本”账户转入“库存商品”账户,结转完工产品成本即借记“库存商品”账户,贷记“生产成本”账户。“生产成本”账户期末余额反映的是未完工产品的成本。

  期末结转费用类账户:

  在会计核算中,通过设置“本年利润”账户来核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)。

  企业期(月)末结转利润时应将损益类账户中的费用类账户的期(月)末余额全部转入“本年利润”账户以计算企业的净利润(或发生的净亏损)。

  即借记“本年利润”账户,贷记“主营业务成本”、“其他业务成本”、“营业税金及附加”、“营业外支出”、“管理费用”、“财务费用”、“销售费用”、“所得税费用”等。结转后各费用类账户余额应为零。


需要结转的大致如下:

1、结转制造费用,期末计算成本之前将制造费用余额全部转入生产成本,分录为:

借 生产成本

贷 制造费用

2、结转完工产品成本,将完工产品负担的生产成本转出,分录为:

借 库存商品

贷 生产成本

3、结转销售成本,将销售出去的产品的库存成本结转,分录为:

借 主营业务成本

贷 库存商品  

4、以上所有完毕之后,月末结转,先结转收入类,分录为:

借 主营业务收入/其他业务收入/营业外收入

贷 本年利润

5、再结转费用成本类,分录为:

借 本年利润

贷 主营业务成本/其他业务支出/营业外支出/营业税金及附加/管理费用/销售费用/财务费用

6、最终将本年利润余额转入利润分配-未分配利润(可在年终时做),分录为:

盈利

借 本年利润

贷 利润分配-未分配利润

亏损

借 利润分配——未分配利润

贷 本年利润

结转时,基本上都是从相反的方向转到另一科目。双向性的科目(如权益类本年利润、利润分配、资本公积等)借贷方都有可能,结转时从相反方向结转。而收入类科目结转时肯定从借方结转(因为发生时在贷方),成本费用类科目结转时从贷方结转(发生时在借方)。


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