大家好,我是还在回味假期的秋小叶~ 一回来上班,放假前打着「年后再说」招牌拖延的工作又都回来了,你是不是也这样? 今天,不聊排版也不聊设计,伟崇要跟大家聊聊,做 PPT 有哪些准备工作,能帮你“一稿过”? 新一年的工作,祝大家都能一稿过! 具体聊这个问题之前,你先回想一下:当接到制作 PPT 任务时,你第一步是做什么? 很多人第一反应就是埋头下载各种素材开始做 PPT 美化,恨不得把自己所学的 PPT 技巧,包括各种动画、版式全部用上,以证明自己是 PPT 高手。 然而,用这种方法做出的 PPT,会有很大的概率被要求修改,别问我是怎么知道的! 早在之前的文章「做不好PPT,真的是因为不懂设计么?」我已经提到过,设计技巧和思维固然重要,但想要完成一套优秀的幻灯片,制作前的内容梳理与准备同样不可或缺。 只有做足了准备工作,才能减少后续的返工,看似慢,实则快。 下面,我就以一次 PPT 接单为例,梳理一下我是怎么做的。 首先要特别感谢老秦,我本来不过是「工作型 PPT 应该这样做」的一个学员,但机缘巧合之下,加入了他的秦友团,跟着他有进一步的深入学习。 他不但教会了我如何做好 PPT、做好产品,还帮我介绍了一些 PPT 订单,为我减轻经济压力。 我来跟大家分享一下老秦教我的「PPT 制作四步法」,主要包括四大步骤: 分析目标 ❶ 制作 PPT 前,分析目标永远是排在第一位。 在不了解背景信息情况下,盲目开始美化设计,最终可能的结果就是被要求改改改! 举个简单的例子,PPT 按照用途分类常分为演讲型 PPT 和阅读型 PPT。
假如客户要你做的 PPT 是传阅性质的,而你却发挥自己的设计功底,做成互联网发布会的简约大气风,即便做得再有逼格,你觉得客户会满意吗? 这样一个简单的例子,或许你就明白分析目标的重要性了,这些需要一开始就明确的信息,知道地越早、越全,后期返工的概率也就越小。 ❷ 那么接着下一个问题就是,如何分析目标才能保证不出现纰漏? 老秦在「工作型 PPT 应该这样做」课程中提到了一个目标分析框架,只需按照下面七个维度进行梳理即可。 拿着这个框架跟客户主动沟通,有效引导进而得出你要确认的信息: 老秦说,好的目标分析,必须一句话说清楚。 于是通过以上的沟通,我将目标分析总结成了下面一段话:
目标分析完成之后,大概的框架已经在我脑海呈现:
收集素材 在分析完目标之后,就需要根据目标来收集素材,为后面制作 PPT 做好准备,正所谓巧妇难为无米之炊。 这里提到的素材主要为图片素材,包括产品图片、辅助图片等。 产品用什么图,这个需要由客户来定、来给;其他的辅助图片,比如背景图、纹理图等素材,是否由客户提供,还是设计师自己搜? 如果是搜,是否接受商用图片? 如果接受,那么购买的费用需要用户承担;如果不接受,那就全部找免费的,数量质量可能就比较有限,所以需要确认清楚: 这些素材版权的问题,在设计之前必须确认清楚,以免导致后期不必要的纠纷。 明确框架 素材有了,但还没到美化设计的时候,还需要对 PPT 内容进行梳理。 内容是 PPT 的核心,只有确保内容逻辑清晰才能更好的达到最终的目的。 同时,也只有在确保在内容不需要大幅度改动下进行设计,才能保证后续不会因为内容调整而进行大量的返工。 阅读完对方发的文件之后,我发现原稿的逻辑稍显凌乱,一会讲产品信息,一会讲投资福利,一会又倒回去讲产品特点。 于是,基于该项目核心目标,我对内容框架进行了梳理,并与客户进一步讨论: 当然,如果 PPT 逻辑比较复杂,我建议借助思维导图工具来梳理,根据讨论的结果,梳理成思维导图,方便自己梳理,也方便客户阅读。 就像这样,是不是清晰多了? 视觉呈现 完成了前面的准备工作,最后一步才开始做 PPT 美化设计。 视觉呈现阶段,我会分成两个步骤进行,分别是确定风格制作样章和逐一美化。 ❶ 确定风格,制作样章 我们经常接手的 PPT 页数少则十几页,多则上百页,为了避免因设计不合理而返工,制作样章后确认,尤其重要。 这一阶段需要做的,就是选择 PPT 的字体,配色,背景等关键的要素,并制作 2-3 页样稿,找客户确定。 ❷ 逐一美化 当风格确定之后,大概奠定了整份 PPT 的基调,对于后面的设计来说帮助很大,基本上后续很快就完成了: 作为一个曾经总是被客户虐稿的 PPTer,看着这份成果,我问老秦: 「团长,你觉得这样能过关吗?是不是再加强一轮设计?」 老秦说: 「美不美,好不好,不是我们说了算,是客户说了算。只要你前面每一步确实是按照我给你说的步骤去做的,跟客户确定的信息都是准确的,最后的结果不会差多少,就算改,也是小打小闹,你就别给自己加戏了。」 于是我忐忑地发给了客户,然后……真的一稿过! 那一刻,真的是服了秦团长…… 老秦告诉我们: 很多 PPTer 做 PPT,脑子里给自己假想的敌人太多,总会想,哪个高手看了这个 PPT 会怎么想,没有使用什么风格是不是不够潮,这样的 PPT 观众们是不是会觉得设计太简单…… 你要记住,当你接受一个 PPT 的任务,你的脑海里,只有你的客户或者领导,正所谓找到那个有决定权的人告诉你设计要点,才是你做 PPT 成败的关键,而不是其他人怎么看你。 以上这些,就是我能分享给大家的一些经验,希望对你有启发。 经客户同意,这份 PPT 源文件可以提供给大家下载,在后台回复关键词:「招商手册」即可。 如果你想问具体的页面怎么做,看过 PPT 就知道,其实,很多制作思路我都是从老秦的「工作型 PPT 应该这样做」中学到的,比如这个例子: 老秦的课,重在讲思路,让你知道各种页面应该如何表达,领导或者客户才会满意。 另外,通过这篇文章,或许大家也就明白了科学制作 PPT 的重要性,假如你第一步已经走错了,那么越到后面,错误会越积越大,最终花费了大量时间精力,却因为大方向错了,被要求修改甚至推倒重来。 我相信目前还有许许多多的 PPT 学习者面临着重设计清逻辑的问题。 本文中提到的「四步法」,是老秦的课程「工作型 PPT 应该这样做」的重要章节,如果你想详细学习,可以观看课程,有结合实际真实场景的讲解: 新年红包最后一波,扫描下方二维码即可领取! 红包截止时间: 2 月 26 日 ▌关于本文 作者:伟崇 |
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