如何成为一个优秀的办公室主任？

办公室这个部门可能功能比较繁杂，但可以总结为这么几点：文件收发、上传下达、对外联系、会议组织等等。

虽然都是一些比较常见的工作，但都和领导挨的比较近、能说的上话，不可或缺。那么问题来了，这么重要一部门，他的负责人，也就是办公室主任需要哪些能力呢？当然，作为优秀的办公室主任，除了写得了稿子、喝得了白酒，最重要的还要做到以下三点。

一、明确自己的位置，懂得做好幕后工作

平日里一般重要的文件、领导开会的发言稿等都要经由办公室主任的手，或者是由下属写好他来修改润色，又或者是非常重要的自己直接披挂上阵，所以首先好的文笔自然是少不了，能准确表达上级领导所想的事情，并把握好度。

但是有一点必须得清楚，虽然你是在表达领导的想法，也是从领导的角度出发思考问题，不过你不并是领导，所以日常的说话、做事、和人交流一定要搞清楚自己的位置，不要乱摆领导谱。写好稿子，组织好会议，做好你的幕后工作就ok。

二、和领导在一起的时间最长，所以要明白什么该说，什么不该说

办公室主任和领导是走的最近，拿我们单位来说，领导要出门考察都是办公室主任作陪。无论是单位业务往来还是人事任免等，办公室主任往往都是除各级领导外第一个得到消息的。所以更应该清楚，领导虽然说了好多话，但是有些是领导能说而你不能说出去的。比如在讨论人事任免问题时，领导没有避讳你，你清楚了哪个人要升哪个人要降，但是却不能出去和别人谈论此事，因为会引发不良的影响，甚至引火烧身。而且如果你出去乱说了，领导一般都能知道，只是时间早晚的问题，有时候沉默才是金。

三、做好万金油

办公室往往既负责对外的联络又负责对内的传达，文件往来、上传下达、会议组织就更不必说，对上服务领导，对下服务员工。所以一定要协调好方方面面的事情，避免矛盾和冲突，做好服务保障工作。也就是说哪方面都得服务好，哪方面也不能得罪，做好“万金油”。

当然其他诸如表达能力、个人能力等也都很重要，但以上三点则是必备的，只有做好以上三点，才能算是一个优秀的办公室主任。

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