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亿万富翁,都靠这四个方法管理时间!

 一夕如风 2018-03-08

每个人一天只有24小时,要如何妥善地利用,达到最高成效?创业家Ben Simkin与大家分享,亿万富翁的四个时间管理黄金法则!

1.指派电话守门员

身为老板,Ben不曾直接接电话。他有一批员工负责公司来电,这群人会简洁扼要向他禀告来电目的。拥有一群值得信赖的人替他接电话,他能够妥善安排回电的时间以及内容。避免闲聊式的电话,节省时间专注在重点上,能够使他拥有更多机会做更多其他事情。

2.停止检查邮件

你总时不时检查邮箱,确认每封信都得到及时回复?一收到新的来信,便放下手边事务开始处理?该停止无节制的检查电子邮件信箱了!这会浪费你非常多的时间。最好规划固定的时间,在这段期间内处理你的信件。而Ben同样也有一批人,替他检查信箱,让他有更多时间执行其他事情。

3.遵从待办事项清单

纪律绝对是时间管理的核心重点!仔细排列事情轻重缓急,列下待办清单并遵守。专注在最重要的事情上,接着会渐渐发现自己更能够好好掌握时间,也多出了更多时间,可以做更多的事情。重要的是保持自律,如此可以帮助你根据代办事项列表,一步步完成自己的梦想。

4.减少面对面会议

会议中要说的话,没有什么是不能在起居室、飞机或任何其他地方讲的。Ben说,开会是工作中压力最大的事情之一,身为老板,当他变得严肃冷酷,时常会吓到员工。因此自己的现身并非必要。他可以透过传讯息、skype视讯,或是他的会议记绿等方式同步了解进度或做事前及事后追踪。

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