七大PPT汇报技巧，快速拯救你的汇报演讲

工作中经常需要作汇报，工作汇报、进度汇报、总结汇报……这些总结性的汇报都绕不开一个东西——PPT。如果能熟练地使用PPT中的一些小工具，就可以大大缩短完成这些汇报文档的时间了。

接下来，就给大家简单的介绍几个在制作PPT时很实用、使用率也很高的操作。

1、一键替换字体

刚做好了一份PPT，才发现应用的字体太丑了，难道一张一张的点击进去然后修改字体吗？不！！！PPT软件里就存在着一个工具，可以马上完成这个操作，既省时又省事。

第一步，点击【开始】工具栏中的【替换】-【替换字体】；

第二步，选择要替换的字体和想要进行替换的字体，点击“替换”按钮；

文档里的所有“宋体”文字都会被替换为“微软雅黑”。

2、一键复制格式

如果需要将一个格式应用到多个文本框中，一般是这么做的：选择一个文本框，点击格式刷，再点击一下想要应用该格式的另一个文本框，然后，重复以上的三个操作。要是只有几个文本框的话还可以，要是有几十个甚至上百个呢……别哭，只要加上一个小小的操作，就可以大大的简化这个步骤。

第一步，选择已应用格式的文本框；

第二步，双击【开始】工具栏中的【格式刷】；

然后拿着这个格式刷把其他想要应用该格式的文本都刷一次吧。搞定之后，轻点一下鼠标的右键它就会消失了。

3、一键多图排版

汇报展示中图片是少不了了，图片的排版也一直是让人头疼的一点。怎么排版能更简洁整齐些？借助SmartArt工具就可以办到了。

第一步，点击【插入】工具栏中的【SmartArt】；

第二步，选择合适的SmartArt图形，点击“确定”；

接着在一个个框格内把对应的图片插入，排版完成。

4、字体保护设置

排版时用了很好看的字体，但是演示用的电脑并没有这些字体怎么破？可以在保存文档时用一个操作把字体给保护起来。

第一步，点击【文件】-【选项】；

第二步，在弹窗中勾选“保存”下的“将字体嵌入文件”，确定；

之后保存的文档去到哪里放映，都不会出现字体无法展示的情况了。

还有另一个更简单的方法，用“迅捷PDF转换器”将PPT转换成PDF，不单是字体，也不用担心文档被别人修改了。

5、排练计时设置

PPT汇报，基本上都会有一个大致的用时规定，如何好好的安排好演示时间，对汇报效果是很重要的。PPT中有一个小工具可以给你的排练帮忙计时，让你更有效地利用这点时间。

点击【幻灯片放映】工具栏中的【排练计时】；

这时幻灯片开始放映，左上角会出现一个“录制中”的小窗口，可以看到各张PPT的用时和总时长，方便你掌握演示进度。

6、一键去除动画

有时因为时间或者其他原因，并不能完整的将做好的PPT进行展示，需要删减一些动画过程来缩短演示时长，一个个的点击文本框和页面进行动画删除，不仅费时费事还可能有缺漏，应该怎么办呢？一个小操作就搞定啦。

第一步， 点击【幻灯片放映】工具栏中的【设置幻灯片放映】；

第二步，勾选“放映时不加动画”，确定；

这样进行演示放映的时候，动画效果都会“不见了”。

7、一键快速定位

演示时间不足还会导致另一个问题，有些准备好展示的内容无法展示只能跳过，只有几张PPT的话一张张翻过就是了，但是当有十几张的时候，一张张的点击翻过有些影响观感，这时候用上“定位”可以解决这个问题。

第一步，放映PPT文档；

第二步，按住想要跳转到的PPT页码的【数字键】（如果是两位数，先后按住该数字键），再按下【Enter】；

当前放映的页面就会跳到你想要的那一页了。