原来我的一位学生,现在做电商数据分析,天天对着大量数据分析,而,商品货号有相似,核对起来很是费劲,一会儿就头昏脑涨。她看了韩老师原来的一篇推文《Excel011 |自定义奇偶行颜色,数据不再眼花缭乱》,就提出一个问题:如果不按奇偶行,而按照货号上间隔色,就更好了,能不能实现呢? 韩老师简化数据如下: 是不是数据眼花缭乱? 改成下面的格式: 数据顿时明朗起来了吧?! 其实,加间隔色,不外乎“条件格式”,只不过,得用稍微复杂一点的“根据公式”定义格式。 1、选中数据区域(除去标题),【开始】——【条件格式】——【新建规则】: 2、【新建条件规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式: =MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2),如下图: 3、【格式】——【填充】,选一种不刺眼,或者你喜欢的颜色: 通过以上几步设置,就得到根据货号设置的间隔色。 总公式: =MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2) 将公式输入数据表中,可以看到结果: 公式返回值要么是1,要么是0,凡是返回值是1的,相应的行填充颜色。 I18单元格的公式为例 =MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2) 其中: COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18): 返回数组: {4;4;4;4;3;3;3;2;2;3;3;3;3;3;3;2;2} COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18): 返回数组: {1/4;1/4;1/4;1/4;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2} SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18)): 将上述数组元素相加,得6; INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))): 将SUMPRODUCT的返回值取整; MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2): 将上一步正数除以二取余数,为0。 余数为0,则不填充颜色,为1则填充颜色。 |
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