财务人，你不得不知的8个Excel批量处理神技能

作为财务人，日常工作中接触最多的就是数据！数据！数据！

不是在搜集数据，就是在整理数据

不是在整理数据，就是在处理数据

不是在处理数据，就是在展示数据

……

周而复始，黯然伤神！

忙忙碌碌的你，不知是否考虑过批次处理，那今天的重点就是说说财务人常用的8个批处理技能

1.批量打开工作簿

财务人有时需要汇总多个区域公司的销售业绩，可能需要同步查看，此时别傻傻的一个一个双击打开

说明：批量选中工作表后，按一下回车键（Enter键）即可

2.批量关闭工作簿

当然，你也别傻傻的一个一个点击关闭工作簿，批量一下，瞬间关闭

说明：按住Shift键，点击关闭按钮即可

3.批量录入相同的数据内容

当你有大量的重复数据录入时，暂时忘掉：复制-粘贴吧

说明：选中区域，输入内容，按Ctrl+Enter即可

4.批量对空白栏位填充内容

当你处理汇总数据时，会发现很多令人头疼的空白，从而导致你的公式汇总失败，此时，别逐个手工粘贴

说明：选中区域数据，F5定位，选择空值，然后输入[=上一个单元格]，然后Ctrl+Enter

5.批量对人员列表添加部门信息

当做费用统计时，经常会用到部门和人员信息，面对人员没有部门信息时，别再手工一个一个添加。

说明：采用自定义格式，按Ctrl+1，打开单元格格式，然后【自定义】中输入财务部- @即可，重点是@的用法

6.批量将金额缩小10000倍

当给领导汇报时，可能在金额部分不再用元的单位来呈现，转而采用万元或百万的形式，此时别傻傻的一个一个数据去除10000

说明：采用选择性粘贴的方式，将所选择的数据，整体除以10000

延伸：还可以做类似像单价批量的涨幅10%

7.批量对字符串内容进行合并

比如会计凭证的摘要或者费用说明的备注内容，可能需要将多个表格内的内容选择新提取并进行汇总，此时别再傻傻的一个个录入

说明：采用快速填充的模式，进行单元格汇总

8.批量将每个部门生成一张数据表

比如一张大的汇总表，需要按照部门来进行生成多个分页签表，此时的你，别傻傻的逐个筛选，新建页签，复制粘贴了

说明：采用数据透视表的功能进行生成，当然采用VBA模式也可以

胖斯基|说

财务人，想要不加班，就快速掌握这些批处理的神技巧吧，也许就在那弹指一瞬间，你会发现原来效率是可以这么提升的。

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