干货 | 这10个PPT技巧，80%的职场人相见恨晚

软件高手们常说一个定律——二八定律：80%使用office的人只会使用20%的功能，80%的功能其实是为那20%的人设计的。

学会这10个PPT技巧，分分钟超越80%的职场人！

1

“设计创意”

让设计变得更简单

 1、Office2016新增功能，如何调出该功能？

文字教程：

• 如何调出设计灵感

文件＞选项＞常规＞启用PowerPoint设计灵感

(每当插入图片或者文本时右侧就会自动弹出设计灵感选项卡，有一些漂亮的版式，单击即可运用该版式)

• 如果没有自动弹出设计灵感

选中插入好的元素＞设计＞设计灵感＞单击

（PS：需要联网才可以运行哦）

图片教程：

  2、设计理念支持文本&文本图片&图片这三种搭配  

文字教程：

• 建议白色版式，更容易让系统识别。

• 图片搭配最多只支持四张图片，建议图片分辨率不要太高，过高会导致office停止运行。

图片教程：

2

插入对象高级玩法

文字教程：

• 插入＞对象＞由文本创建＞浏览＞PPT文件

（如下图所示，它并不是一张单纯的图片，单击它又可以进入另一个PPT。当然你也可以将它放大到全屏，让人分不清真假）

图片教程：

3

快速提取一份好作品的所有元素

文字教程：

• 将PPT文件的后缀名.pptx修改为.zip或者.rar

（主要看你的电脑上安装了哪种解压软件）

• 单击重命名后的压缩包＞单击ppt＞单击midea（里面全是PPT里面的图片），当然还有其他的资源，如果感兴趣可以一个一个的点开

4

批量重命名幻灯片只需一秒

文字教程：

• Ctrl加A全选资源＞F2重命名＞输入想要的内容

（注意由于格式ppt和pptx是两种格式，所以导致会出现两个相同的内容）

图片教程：

5

PPT中的图层概念

 1、如何选择图层？

文字教程：

• PPT里也有图层，选中一个元素按Alt加F10。

（当我们做动画的时候由于图层太多，直接选择容易勿选，经常用到选择窗口。当然你也可以隐藏图层）

图片教程：

 2、如何锁定图层？

文字教程：

• 选中对象＞点击PA插件＞超级解锁下拉＞加载选项（锁定大小和移动）＞确定

（解锁同理）

图片教程：

6

“应用商店”之

二维码生成器

 1、怎样在PPT中找到“应用商店”？ 

文字教程：

• 插入＞应用商店＞单击

（左图为应用商店，里面有很多神器。比如今天我们聊到的“高级二维码编辑器”。下载好该应用之后，会在“我的加载项”里面，可以直接找到该应用）

 2、怎样下载？ 

文字教程：

• 在应用商店找到“高级二维码编辑器”＞然后添加即可

  
  

图片教程：

 3、网页二维码如何生成、下载？？ 

文字教程：

• “点击这里输入内容”＞输入自己的网址。

  然后进行编辑二维码的颜色、大小、间距等

• 点击左上角的二维码＞右键＞保存为图片

图片教程：

7

重设幻灯片更新主题

文字教程：

我们在母版中更改更改之后，发现PPT里面的字体根本没有改变。

• 直接右键＞重设幻灯片。
  

图片教程：

8

不再提示

“受保护的视角”

很多时候在网上下载的模板会提示“受保护的视图”

文字教程：

• 文件＞信任中心＞受保护的视图＞来自internet＞取消钩

图片教程：

9

批量删除备注

文字教程：

有的时候PPT里面的备注很多，此时应该

• 文件＞信息＞检查问题＞确定＞检查＞演示文稿备注＞全部删除

图片教程：

文字教程：

当然你也可以使用ok插件&iSilo插件一键删除备注：

• 单击OK插件＞现状组＞备注相关＞删除备注

• 单击isle插件＞PPT廋身＞删除备注打钩＞确定

图片教程：

10

快速找到未保存的幻灯片

文字教程：

• 参数设置：文件＞选项＞保存＞如果未保存就关闭，则保留上次自动保留的版本打钩

（如果电脑配置好的话，保存时间可以设置为两分钟。做完几步经常按Ctrl加S才是王道）

图片教程：

• 文档恢复：如果遇到断电或者未保存的情况，又设置了“如果未保存就关闭，则保留上次自动保留的版本”，那么打开文档之后，左侧就会出现之前自动保存的版本，打击可用文件即可另存为，从而可以找到之前未保存的文件。

图片教程：

---

如何把技巧落到实处？

在不同行业PPT中，需要注意哪些常识？

欢迎收看Uni在线课堂最新上线的：

PPT设计常识与技巧

来源：锐普PPT（公众号ID：rapidppt）