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word转PPT转Excel转图片各种转的方法
2018-03-12 | 阅:  转:  |  分享 
  
word转PPT转Excel转图片各种转的方法联想商用服务?2018-03-1113:00:50之前S姐给大家安利过PDF完整·准
确·还免费转Word文档的方法,这次咱们再聊聊Word文档快速、准确、免费转成PPT、Excel和图片的方法哇
!!!(讲解以office2016为例)第一讲?Word大变PPT有些小伙伴做汇报或规划喜欢直接用PPT,但有些(比如本
仙女)直接搞PPT会想不清楚,而且特别容易就被PPT的排版、美化带跑偏,写屁那么一会儿就想调个字体颜色,加个组织结构图,然
后最重要的正文反而没写几个字儿。所以为了防止S姐在做PPT的时候放飞自我,沉迷美化(尤其是美化完还不好看……),我一般都先在
Word文档中把内容写清楚,再转成PPT进行后续包装。辣么,问题来了,文字超多、排版也简单粗暴的文案/策划/汇报怎么
快速转成PPT呢?操作方法:第一步:把Word文档的内容在大纲视图中进行分级。【1级】在PPT内对应的是上方标题,
【2级】在PPT内对应的是标题下的文本。点击【视图】-【大纲】,按住Ctrl,选中多个标题,在【正文文本】的下拉列表内
,设置为【1级】;继续按住Ctrl,选中标题下的正文,在【正文文本】的下拉列表内,设置为【2级】。第二步:新建并打开一
个空白的PPT,点击【新建幻灯片】中的倒三角▼,在下拉列表中选择【幻灯片(从大纲)】,然后选中我们分级过的Word文档,点
击【插入】就完成了,后续的美化包装就靠你们自己辣!第二讲?Word大变Excel有时候老板直接扔过来一个Word文档,里面
都是部门、人员的各种数据,他要看Excel的形式,让你去转,肿么办?当然是选择好好办啊!!!操作方法:第一步,打开Word
文档,复制内容(须保证信息数据逻辑的统一性);第二步,复制信息到Excel表格;第三步,选中这部分数据,点击【数据】-【分列】
;在弹出选项内选择【分隔符号】-【下一步】;在【分隔符号】中选择【其他】,然后写入逗号【,】;点击【下一步】和【完成】即可。引申出
来的还有Excel表格转Word或PPT。咱们经常会遇到在Word和PPT内插入Excel表格的数据,一般
大家都是直接复制粘贴,但是如果Excel表格内的数据数据发生变化怎么办呢?难道我们要先删除旧的再复制一遍新的数据嘛~来来来,S
姐告诉你一个新方法,超级简单!在复制完数据,到Word或PPT内粘贴的时候,选择【粘贴为链接对象】或【链接与保留源格式】就
可以了,如果后续表格内的样式或数据有修改,Word和PPT内的表格会随之自动变化噢~PS:如果没有自动更改,可以把鼠标放在
Word文档或PPT的图表上,右击选择【更新链接】就OK了~第三讲?Word大变JPGWord文档转成图片,也有很
多方法,比如利用类似打印机的小插件,使用电脑自带的【画图】功能,但是懒癌晚期的S姐,对这些要操作5步以上的方法,是发自内心拒绝
的,所以今天,还是分享给大家最快最好用的方法(链接请给S姐留言获取)操作方法:复制网址打开,就可以看到转换区域,点击【选择文件】,
上传需要转换的Word文档,然后点击【开始转换】,等【转换完成】后,选择【立即下载】就可以把图片下载好辣~这个在线转换的网站还
有额外的小功能,比如【转换奇数/偶数页】、【指定页码转换】、设置图片方向和背景色等等,需要这类功能同学可以具体研究一下喔。
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(本文系德昭古今首藏)