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题图来自：unsplash.com @珞珈 晚上好，今年我计划在这个公众号发送一系列面向PPT小白的基础操作的文章，这是第一篇，由我的助理@加一 撰写的快捷键的文章。 @加一 是一个饱览各种纪录片的奇女子，而且人也长得很漂亮~ 咳咳...... 看文。 ----------- @加一 哈喽，大家好，初次见面，我是加一。 在讲今天的主题前，我们先讲讲手的姿势。 小指Ctrl键，无名指Shift键，中指在Z，食指控制C/V。 听说掌握了这个姿势，所有的快捷键都不在话下。 接下来，开始。。。 【1】编辑PPT ■新建PPT 当我们要做一份PPT，肯定是从创建PPT开始啦~ ■ Ctrl+N 创建新PPT文档 已经打开了一个PPT，还需要一个新的PPT，直接按Ctrl+N。 ■ Ctrl+Shift+N 创建一个一样的PPT的文档 修改PPT的时候，会经常担心毁了原来的PPT。 这时按Ctrl+Shift+N直接创建一个一摸一样，而且名字都编好了。 ■ Ctrl+M 新建幻灯片 ■保存PPT 话语太苍白，上图。 ■Ctrl+S 保存当前文件 ■Ctrl+shift+S 另存为当前文档 建议：设置自动保存时间（10分钟） 太短会导致电脑卡机，太长的话，万一出现电脑事故（抱头痛哭） 路径：文件–>选项–>保存 那么，请问是自己关闭文档，选择了取消保存怎么办？（45°望天） ■ 关闭PPT 工作中会经常需要同时打开很多PPT，然后摆得满桌面都是，然后满桌面的找关闭键... ■Ctrl+W / Ctrl+F4 快速关闭PPT 定位到要关掉的PPT上，按Ctrl+W/Ctrl+F4，快速关闭PPT。 【2】编辑文本 ■ 字/字母 PPT里面，很重要的角色就是文字。 我们为了突出/衬托重点，会对文字放大/缩小，总是按工具栏的增大/减小字号，就很慢。 ■ Ctrl+'】' / Ctrl+Shift+”>” 增大字号 ■ Ctrl+'【' / Ctrl+Shift+”<> 减小字号 ■ Shift+F3 更改字母大小写
■ 文本 文字都是整段整段的，所以对段落的编辑也是很重要的。 ■ Ctrl+E 文本居中对齐
■ Ctrl+L 文本左对齐
■ Ctrl+R 文本右对齐
■ Ctrl+J 文本两端对齐
【3】编辑对象 此对象不是彼对象。 ■ 对象插入 插入对象的时候，鼠标的走势决定对象的比例和大小。 但我们一般需要一个正比例（1：1）的对象进行操作。 ■ 拖动鼠标插入 得到一个freestyle的对象
■ Shift+拖动鼠标 等比插入对象
■ 对象缩放 插入对象之后，我们还需要对它调整一下大小，更适合使用。 ■ Shift+方向键 横向/纵向比例缩放对象
■ Shift+拉伸对象 等比例缩放对象
■ Ctrl+拉伸对象 按中心缩放对象&对称变化
■ Shift+Ctrl+拉伸对象 等比中心缩放对象
■ 对象移动 对象的大小都设置好了，就要把它放在合适的位置上，有时还需要旋转一下。 ■ 手动旋转对象
■ Alt+左箭头/右箭头 间隔15°旋转对象
■ Shift+旋转对象 间隔15°旋转对象
■ Shift+拖动对象 水平或者垂直移动对象
■ 对象复制 做PPT的时候，会需要很多一样的对象，如果只用Ctrl+C / Ctrl+V 没有那么方便快捷 ■Ctrl+D 快速复制对象（以固定角度）
■Ctrl+拖动对象 复制对象
■Ctrl+shift+拖动对象 直线复制对象
■结合快捷键 ■Ctrl+shift+拖动对象 直线复制对象 ■F4 重复最后一次操作
对于重复性操作，操作一遍，按F4重复就好了。 ■ 对象组合 对象一多，就会经常选不中/影响编辑，这时候就需要全选--组合，将是一个整体的对象都组合起来。 ■ Ctrl+A 全选
■ Ctrl+G 组合
■ Ctrl+shift+G 取消组合
【4】Alt键 ■ Alt键（放心当个“键盘侠”） 相信我们都试过，不小心按到alt键，然后看到选项卡出现了很多字母
这个是什么功能呢？ 其实Alt键可以激活选项卡中的功能键。 按住Alt键，看到字母后就可以松开Alt键，然后根据选项卡上的字母，依此按下，就可以选择各种功能了。 【强推】将常用功能加到快速访问工具栏，还可以alt+序号，直接使用该功能哦！ 绘制文本框排序第五，快捷键Alt+5，快速激活，绘制文本框。
建议：将超级常用的功能调节到前十，记住序列号 ■ Alt+F10 显示选择窗格 超级喜欢这个选择窗格，因为页面一多元素，连文本框都点不中的。 这时按Alt+F10调出选择窗格，隐藏已完成的部分，选择被挡住的图形都轻而易举。
■ 精细调整 移动对象时，一般是一个单位一个单位的移动，如果想要移动的距离小于单位，就可以按住alt，再移动
【5】我是小结 讲到这里，是不是都忘的差不多了。 按照套路，这里要总结一下PPT快捷键。 Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+I / Ctrl+B / Ctrl+X / Ctrl+Z 没了...多了也记不住... 做了一个思维导图，所有的快捷键都在下面咯，记得存好咯~
思维导图高清版 |
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