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如何用PPT做出高大上的图表?

 荷塘月色XLX 2018-03-14


先放一些图(以前文章发过的):


(最后这个图片截取自:谈谈设计美学)


觉得这种怎么样?是不是觉得还蛮喜欢的? 但是——

如果在这里写每个怎么做,真的写不完,有太多东西写了!所以,干脆就等着以后有机会在头条号:PPT精选。逐渐更新吧~


今天就和大家分享一些做PPT图表的一个重要原则,这是心法,做是外功!

比如何做出好看的PPT图表更重要的你知道是什么吗?

——就是做对PPT图表! 日常工作中,不少人常常会陷犯错——用错图表形式,这给我们在制作的过程中造成了不少困扰,有时候还让观众摸不着头脑。


一、首先,问个问题,你知道PPT里面可以插入多少种图表吗? OK,小P老师直接放图,我们一起来看:


二、下面,我们来明确了解一下每种PPT图表的具体使用用法


①:柱形图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为柱形图。 柱形图通常沿水平(类别)轴显示类别,沿垂直(值)轴显示值,如以下图表中所示:


②:折线图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。折线图可在均匀按比例缩放的坐标轴上显示一段时间的连续数据,因此非常适合显示相等时间间隔(如月、季度或会计年度)下数据的趋势。


③:饼图和环形图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为饼图。饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。


④:条形图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为条形图。 条形图显示各个项目的比较情况。 在条形图中,通常沿垂直坐标轴组织类别,沿水平坐标轴组织值。

如果满足以下条件,可考虑使用条形图:

  • 轴标签很长。

  • 显示的值为持续时间。


⑤:面积图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为面积图。面积图可用于绘制随时间发生的变化量,用于引起人们对总值趋势的关注。通过显示所绘制的值的总和,面积图还可以显示部分与整体的关系。


⑥:散点图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为 XY(散点)图。 将 X 值放在一行或一列,然后在相邻的行或列中输入对应的 Y 值。

散点图有两个数值轴:水平 (X) 数值轴和垂直 (Y) 数值轴。散点图将 X 值和 Y 值合并到单一数据点并按不均匀的间隔或簇来显示它们。散点图通常用于显示和比较数值,例如科学数据、统计数据和工程数据。


⑦:气泡图

气泡图与散点图非常相似,这种图表增加第三个柱形来指定所显示的气泡的大小,以便表示数据系统中的数据点。


⑧:股价图

以特定顺序排列在工作表的列或行中的数据可以绘制为股价图。顾名思义,股价图可以显示股价的波动。不过这种图表也可以显示其他数据(如日降雨量和每年温度)的波动。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。

例如,若要创建一个简单的盘高-盘低-收盘股价图,请根据按盘高、盘低和收盘次序输入的列标题来排列数据。


⑨:曲面图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为曲面图。如果希望得到两组数据间的最佳组合,曲面图将很有用。例如在地形图上,颜色和图案表示具有相同取值范围的地区。当类别和数据系列都是数值时,可以创建曲面图。


⑩:雷达图

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为雷达图。 雷达图比较若干数据系列的聚合值。


接下来,还有一些你要升级OFFICE2016才能使用的PPT图表类型,小伙伴们,升级起来~~~


①:树状图

树状图提供了您的数据和一种简便方式,以比较不同级别的分类的分层视图。树状图的颜色和接近显示类别,并可以轻松地显示大量数据,这很难与其他图表类型。当分层结构中存在空 (空白) 单元格,并树状图非常适合比较层次结构中的比例,则可以绘制树状图。


②:旭日图

旭日图非常适合显示分层数据,当层次结构内存在空(空白)单元格时可以绘制。层次结构的每个级别均通过一个环或圆形表示,最内层的圆表示层次结构的顶级。不含任何分层数据(类别的一个级别)的旭日图与圆环图类似。但具有多个级别的类别的旭日图显示外环与内环的关系。旭日图在显示一个环如何被划分为作用片段时最有效。


③:瀑布图

瀑布图显示加上或减去值时的财务数据累计汇总。 在理解一系列正值和负值对初始值的影响时,这种图表非常有用。 列采用彩色编码,可以快速将正数与负数区分开来。

④:漏斗图

漏斗图显示流程中多个阶段的值。

通常情况下,值逐渐减小,从而使条形图呈现出漏斗形状。


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