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职场上有哪些软件可以提高办公的效率?

 凯腾生物 2018-03-14

想到同事只用了2分钟就搞定了我加班才能完成的工作,就觉得自己很无用!为什么同事能这么高效的完成工作,而我效率这么低呢?

为此,通过向同事领导请教,并不断摸索实践,我整理了以下几个逼格满满的办公神器,分分钟提高工作效率!不得不说,当上CEO,迎娶白富美,登上职场巅峰指日可待了!!!

1. 办公搜索超强大软件--Everything

办公时,搜索演示效果受不了windows系统的搜索功能?那你会爱上这个小巧的“办公小强”工具——Everything!

Everything是办公搜索届的明星,可以用来搜索电脑里任何文件。输入任何关键字,它会在极短的时间内显示系统内所有结果,而且可以按照文件夹、文档、软件程序等分类查找。

Everything是一个超级搜索神器,在职场中,我的同事们都经常用它,强烈推荐!

2. 办公远程协助控制软件--Teamviewer

TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件,能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制,桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID,只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer,然后就会立即建立起连接。

Teamviewer可以电脑与电脑、手机与电脑和各大操作系统之间的远程控制,兼容性很好。有了它,你就可以在家远程控制办公室的电脑了;需要与同事、领导、客户协同时,也可以用它;还可以给年迈的爸爸妈妈远程遥控家里的电脑哟。

以后在电脑方面遇到什么问题,一个远程就可以互相解决!那办公效率还不得噌噌的提升?

3.办公随时随地用它--扫描全能王(APP)

扫描全能王,将智能手机变成随身携带的扫描仪。方便快捷地记录管理你的各种文档、收据、笔记和白板讨论等。并通过智慧精准的图像裁剪和图像增强演算法,保证你扫描的内容清晰可读。

扫描全能王,方便、快捷、好用,有了这个app,出门在外,没有扫描仪也能快速扫描你的各种文件。

4.摆脱职场拖延--To do list

ToDoList是一款很个性化的任务管理软件,可以把你日常的工作安排、日程安排进行有序的管理,支持任务进度管理,任务颜色区别,任务优先级等,有效的完成任务。

最明显的好处是强迫自己整理出任务的每个部分,理顺后按部就班的完成,提高效率。

作为拖延症患者的我,自从用了这个神器后,效率简直像火箭一般! 不仅可以调整工作节奏,还舒缓省心,简直就是为拖延症患者准备的!

5.文件管理--一粒云

职场中,有时候会遇到需要文件共享、多人在线编辑、文件安全等问题,如果用传统的局域网共享,那么简直太麻烦了,现在给大家推荐一个神器:一粒云。

一粒云可以说是专门解决企业内存存储问题,用它可以帮助企业用户解决文件共享问题等,节约磁盘空间。相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。

值得注意的是,初次可以免费十个永久账号,不需要担心文件丢失等问题。

职场中,我们可以通过这些神器,提升自己的工作效率,告别加班熬夜的生活。不要羡慕别人工作效率高,你也可以的!

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你还有什么提高效率的神器?欢迎留言分享~

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