 最近总能听到「事情太多，时间不够用」这种抱怨。 见过一位朋友：天天加班忙到11点，时不时熬个夜，工作还是做不完。忙的腰疼颈椎疼过劳肥，去年就下定决心健身，一年里却只是收藏了两篇健身教程文章，还没时间看。事业没有起色，身体却越来越差。 总嚷嚷要抽空读书学习，却永远抽不出空。领导安排了做不完的工作，又批评他不懂得腾出时间学习，年底绩效考核还给他打了个C。 挺倒霉，估计很多观众老爷也经历过类似状况。 但各位其实也知道：有些人偏偏就是可以在按时完成工作的同时，还有空读书健身背单词。 并非工作量比你小，而是别人懂得把正确的时间用在正确的事情上。这便涉及到一个「时间管理」的概念，也是今天杜少我要聊的主题。 你可以连续刷300个12秒的快手抖音视频，却没意识到1小时已经转瞬飞过。你上班坐地铁无聊刷手机，到站后却再想不起坐地铁这1小时干了什么。你每天坐在办公室十几个小时，到底有多少时间真正在工作？ 时间不够用？纯属活该。 所以，杜少我今天想跟各位分享6条关于时间管理的简单原则。 所谓时间管理，不是让你把所有事情做完，而是更有效的运用时间。你会知道自己什么事情该做，什么事情不该做。通过提前规划，对自己的工作生活做一个有序、有效的指引。 但我也要提醒各位：如果你只打算看完文章、点个收藏、然后弃之脑后，那你大可不必浪费这个时间，这篇文章对你也不会有任何意义。 不实践，想再多都没用。 「没有经过思考的目标」在一个人身上最直接的反馈，就是允许自己的工作、学习被轻易打断，还不觉得有任何问题：
习惯如此，看再多时间管理教程都没用，因为没有驱动力。 什么是「经过思考的目标」？是你反复思考、判断后，确定自己无论如何都想达到的目标，是你做一切事情的驱动力。 问年轻人的目标，很多人会说老子要买法拉利兰博基尼，要买豪宅买学区房，要泡很多妞。可让他做个ppt、写个文档，那可太费劲了，除了拖延就是抱怨。 当法拉利、学区房不能形成刺激你做事情的动力，证明它不是你真正思考过的目标。 为什么很多人打游戏无法被打断，工作学习却做不到？ 因为游戏有着非常直接的目标机制：一个任务的目标是什么，完成任务后能得到哪些奖励，一目了然。你想要得到一项任务奖励，就得去完成任务设置的目标。 游戏最厉害的地方，就是让你不需要思考：所有目标都用任务奖励、等级装备的形式摆在你面前，你只需要极小的脑力劳动，就能得到想要的。 可惜，现实中没人给你标明任务奖励。多数人不知道读完一本书能让自己得到什么，自然没动力去读。要是明确规定：读完一本书奖励10万人民币，有人怕是能把书店读破产，因为多数人都清楚：自己想要钱。 所以，你一定要清楚自己想要什么，再经过反复思考得出一个目标。你才会知道自己现在做ppt、写文档、改策划有多少价值，是否能为自己的真正目标服务。 看到这里，你最好立刻在30秒内写下1个你内心最想达到的目标。这个目标，可能是希望自己在5年、10年内拥有多少财富，可能是一个职位，可能是成为一个行业的意见领袖...总之，一定是为了让自己变得更好，绝非为了让老板满意。 一定要动笔，写在纸上，贴在显眼的位置。研究证明，亲笔写下目标的人达成目标的概率会比其他人高出47%。 从目标倒推，你才知道自己为何要进行时间管理，这是你现在最需要的。 当你有了时间管理的动力，自然会寻找时间管理的方法。 这里容易产生一个误区：很多人会死盯着时间不放，找很多时间管理App，看很多时间管理小技巧，过分关注时间，反而忘记自己时间管理的目的。 我认识一个小哥，为避免浪费时间，把时间严格划分为几个时间段。9:00-10:30完成工作1，10:40-12:00完成工作2，13:00-15:00完成工作3...结果发现执行不了，每天都有工作无法按时完成。 原因很简单：他是往自己的空闲时间里填工作，而不是为工作分配时间。前者最关注的是「时间」，把时间分割成一段一段，再往里塞工作。后者关注的是「工作」，会逼迫你必须想清楚每项工作需要多少时间，然后再去分配时间。 后者更有优势，因为目标更明确，为结果负责，而非为时间负责，这种思路就是「管理项目」。 我习惯将一件事看做一个「项目」，每做一件事都是完成一个项目，会一定程度增强成就感。管理项目，关键在于列出自己的短期、长期项目列表。能在一天内完成的是短期项目，需要更长时间完成的，把它当做长期项目。 面对长期项目，一定要将它拆分成多个短期项目，放进你每天要完成的项目列表中，保证每天都有进度。 接下来，列项目清单只需注意这几点：
这个过程中最大的难题，就是确定强度适中的项目数量。 相信绝大多数人都亲自验证过墨菲第二定律：「做一件事情总会比预想的多花时间」。不是所有人都对自己有清晰的认识，据我观察，自以为「能做很多事情」的人，绝大多数情况下都是盲目自信、自我感动。一旦任务清单完不成，就容易受挫、中断计划，最终一事无成。 前期列项目清单，建议数量少些，以保证完成为目标。 「做很多事情」不厉害，能把计划内的项目按时做完、做好才厉害。 下面简单介绍一种比较实用的时间管理方法：番茄工作法。这种方法是典型的「管理项目」：你需要根据每天的项目列表，为每个小项目分配「番茄时间」。 一个番茄时间，指一段完整的30分钟时间，包括25分钟工作和5分钟休息。当你预计一个项目需要1小时完成，那就给它分配2个番茄时间，而非掐表计算1小时。 一个番茄时间只有30分钟，时间短，适合人体持续集中精神工作。而这种方法更重要的好处，在于能清晰的提高你「完成项目」的意识，而非把精力集中在赶时间。 很多人已经知道，在决定项目完成的先后顺序时，有一个常用法则：四象限法。 根据一个项目的紧急、重要程度，将项目分为：紧急且重要，不紧急但重要，紧急不重要，不紧急不重要。
这种项目，往往具备极高的长期价值。短期内没有反馈，但长期积累就是量变到质变，能够大幅提升自己。 想学点东西，比如一门第三语言、一门专业技术、一种演讲技能...你暂时用不到它，但学成之后就能快速进步，工作效率翻倍。 遗憾的是，多数人会将时间全部花在紧急的项目上。对于不紧急的项目，只会说等有空再做。等有空再开始健身，等有空再开始学日语，等有空再开始。 你也知道，永远没有有空的时候。 所以，在管理项目列表时，务必记得将重要不紧急的项目拆分安排进去。这才是对个人成长最有意义的项目。 刚开始练习时间管理，最常见的就是挫败感：时间管理计划天天失败，很容易产生倦怠，怀疑自己能不能做好。 这种情况下，你需要为自己建立强大的自信，把时间骑在胯下的自信。 一种提升自信的方法，经常自信不足的朋友可以一试，叫做「脑内演练」，也就是在大脑内进行一些模拟活动。 第一步，在大脑内自我说服，你要不断在脑内重复一个想法：我一定能管理好自己的时间。持续重复积极的自我肯定，你会经历怀疑自己做不到——开始有点相信——想亲自做些尝试。这时候的尝试，一定是充满自信的尝试，成功的概率会更高。 第二步，开始在脑内演练具体事务。在专业体育训练中叫自我演练，在武侠电影里，高手们拔剑前经常会有一场脑内的意念决斗。 这个步骤，你要想象自己已经成为一个极度有条理、事事高效的人。在脑中设想一幕幕自己保质保量高效完成一项项艰巨任务的画面，可以是会议、演讲、谈判，也可以是在办公室做ppt。一切事情都在你的脑内完美进行，而你在其中举重若轻应对自如。 在正式开始时间管理训练之前，不如先在晚上睡觉前花十几分钟时间，做一场脑内演练，将明天自己要做的事情完美运行一遍。第二天你会发现，自己对今天的事情有更多期待和信心，而结果也会越来越接近自己脑内演练过的情况。 除了脑内演练，还有一种提升自信的方法，就是「观察法」。 观察身边时间管理最优秀的人，看他一天如何处理了20件事情。观察之后，再自己思考一下，如果将他手上的20件事情交到你手上，你如何在一天内按时处理的漂亮。 将自己和最优秀的人放在一起，是提升自信很有效的方式。 一切时间管理的基础，都建立在你有充足精力上。很多人平时工作累，到周末就只想在家里睡觉休息，这就是精力不足的证明。 相信我，在周末休息根本不足以补充精力，还会让你越来越累。 补充精力最有效的方法就是运动。运动对精力的影响能够到什么程度，看看下面一系列数据：
人的精力不是固定不变的。运动提高精力的原理，就是每天消耗大量精力，再通过休息让它恢复，坚持久了，你的精力槽会越变越高。 方法很简单：做充分的有氧运动，慢跑、骑自行车都可以。很少锻炼的观众老爷，可以从每周4天、每天20-30分钟做起，根据自身体力延长时间，要追求运动完精疲力尽的感觉。 坚持1-2个月，精神状态就会明显提升，情绪也更稳定。 此外，每天起床后锻炼5分钟，也是为身体临时充电的方式。比如俯卧撑和连续跳跃，可以促进心率，快速找到精力充沛的状态。 千万不要认为时间管理只有工作和学习。运动理所应当成为时间管理的一部分，这会让你工作生活越来越有活力，而不是日渐萎靡。
我讲了很多原则，但原则要实践，绝不是拿来供着。一个在时间管理中没有原则的人，他的时间就会一文不值。 恰恰很多人意识不到，自己做事拖延、容易被打扰、效率不高的重要原因，就在于自己太容易丢掉原则：
永远想当老好人，永远不好意思拒绝，自己的一切计划都可以改变，这就是没原则。 一个真正能坚持原则的人，周围的同事、朋友都会渐渐理解他：什么时候不可以打扰他，什么请求绝对不会被他答应。就算面对老板，他也能有理有据讲出自己安排项目优先级的逻辑，让老板认可他的安排。 这无疑会为彼此节省大量时间，尤其节省那些考虑同事面子的时间、考虑自己是否能挤出时间的时间、考虑如何拒绝的时间、以及拒绝后担心同事胡思乱想的时间。 当然，这要求你对时间管理有强烈的执念，太多人做不到这一点。 坚守原则，本身就是时间管理的一条重要原则。上面6条原则，如果你看完却无法坚守，那你早应该关掉这篇文章。
聊完了6条原则，杜少我还想多说几句。 也许在很多人看来，6条原则就像6句「正确的废话」，是「讲道理谁不会」的理论。 但只有当你去实践，你才会发现哪怕做到一条，都足以重新认识自己。 就像拿破仑?希尔所说：你正在寻找一把开启力量之源的神秘钥匙，但即使拥有了，你也只能在学会控制自己思想的前提下使用它。 有上进心并不难，难的是从一个空有上进心的人，变成行动的巨人。这只能靠自己。
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