分享

如何高效率整理电脑文件夹?

 胖胖庞的图书馆 2018-03-16

开启全新的高效生活方式




对于文件夹的整理,别以为这个世界上有一个标准答案。把它们整理得井井有条在某种程度上确实方便管理,但如果你的目的是整理,而不是好用,顶多算个强迫症,或者你只不过想让自己心里过意的去。


我们仍然只能以一个事例为例——比如——一个后期剪辑师的电脑文件整理




首先,你有一台电脑,它可能只有一块硬盘,被分区成为了 C、D、E、F 四个区域。我们可能会依据这样的分区来给自己的文件划分区域。只不过,分区是很多人使用 Windows 系统长久以来延续的传统,并非一定得这样分区。你可以直接使用一个分区,直接建立文件夹,又或者只分开为两个区域,一个用来存放系统文件,一个用来存放用户文件。


首先是常用的用户文件,Windows 系统本身为我们新建了这样的文件夹,在系统盘下的用户文件夹里,包括下载、文档、桌面、图片、音乐、视频。





下载,是我们很多人非常常用的文件夹,电影、软件、文档等等都会被存储在这里,如果你时常使用迅雷等下载软件,你可以把它们的下载文件夹自定义到用户文件夹的下载文件夹当中。


文档文件,是用来存储我们常用软件的缓存文件,包括聊天记录、图片等等。而桌面,时常是我们经常堆放一大堆文件的地方。至于视频、音乐、图片,如果你愿意,可以按照Windows系统的存放习惯和其他用户文件放在一起,甚至你平常听的歌,不管你使用网易云还是QQ音乐,都可以在菜单里自定义存放目录到用户文件夹下的音乐文件夹,如果你平常喜欢用优酷、迅雷看看下载视频,还可以把视频缓存文件夹更改到视频文件夹。


然而,作为剪辑师,视频、音乐和图片的存放量特别大,所以“徐老师”单独把它们拿出来放在D盘根目录。根据个人爱好,他也把下载文件夹放在根目录。所以在文件盘,他首先有下载、音乐、图片、视频,四个文件夹。另外,徐老师时常剪辑视频,每个视频就是一个完整的项目,所以,在根目录建立了一个项目文件夹




为什么没有把文档文件夹放在D盘根目录呢?两个原因,一是文档存储的内容除了缓存文件外,大多都是文字内容,文件大小不大,完全适合我们如今的云办公;另一个是,剪辑师徐老师所用到的文字文档,大多是在单个项目产生时,所需要的脚本、分镜、剧本、台词,所以他们也会被存储在项目文件夹当中。


那么对于剪辑师来说,重点就在于项目文件夹了,在这里,文件夹的取名方式非常重要,剪辑师徐老师的习惯取名方式为时间_项目名,比如 20171211_法国人在中国 ,如此建立的文件夹,会直接按照命名序号的大小排序,方便查找,当然你也可以写 【001-二狗子在三里屯儿】——【序号+名字】的形式。


所以项目的二级目录,是以时间命名的文件夹,接下来才是某个项目的具体内容,它包括脚本,素材,工程,特效,成片,所以文字存储在这里;拍摄的视频、图片以及其他素材放在这里,工程文件夹专门用来存储视频剪辑工程,特效文件夹专门存放制作的特效,最后制作的成片存放在这里。在此基础上,剪辑师一般会定期清理过往文件,脚本会存放在专门的云端文件夹,比如石墨笔记或者 OneDrive 当中,在D盘下的视频文件夹,新建一个成片文件夹,专门存放整理的成片,新建一个素材文件夹,专门存放值得收藏的素材。其他内容如果不需要留存,直接删除即可。




音乐文件夹,会专门存放属于剪辑师的音乐库。同样,在图片文件夹,也可以建立图片库。


如果剪辑师徐老师想在这个电脑上存放一些私人文件夹,那么一般会直接在根目录建立一个以自己名字命名的文件夹。并在这个文件夹下,根据自己的习惯存放内容。


比如,我的软件、我的照片、我的简历等等。如果不想让别人看到这个文件夹,那么一般直接设置为隐藏即可。


这里的定期整理,包括项目文件夹,还包括下载文件夹等等。将需要留存的内容放在相应的文件夹当中,剩余的,根据价值和效用,要么删除,要么作为备份,可能长久都不会使用到它。备份文件夹,一般会选择新建在另一个盘当中,或者是移动硬盘,或者是云盘等等。




综上所述,在 文件盘,会有 下载、音乐、图片、视频、项目、以及个人文件夹这几个文件夹。另一有一块或者多块移动硬盘,或者百度云盘这样的大空间云盘,存储和备份更多文件。


最后一步,就是要把我们原来在C盘的下载、文档、音乐、图片、视频等文件夹默认位置更改到刚刚新建在D盘的这些文件夹当中,以图片为例,在C盘下的用户文件夹里,找到我们的用户名字,再点击进入,然后在图片文件夹单击右键,选择属性,再点击位置,选择我们在D盘新建的图片文件夹,点击确定即可。最后,结合Windows系统的文件“库”,可以让办公更加高效,欢迎在我们的微信后台回复【 文件库 】获取我们之前做过的这期视频。


Topbook 来这里,看到我们_ 小程序

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多