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办公室主任应该具备哪些素质?

 长白山图书馆藏 2018-03-16

俗话说,伴军(打错?)如伴虎,办公室主任可不是好当的。但是,办公室主任又是最有前途的。因为,不是可靠的心腹,领导是不会把你放到如此重要的位置的。办公室主任做好了,领导更上层楼,你也跟着更进一步。做不好,就会被领导踢出圈子,甚至是打入冷宫。所以,一个优秀的办公室主任,无不是战战兢兢,如履薄冰。

我有一个朋友,是一个单位办公室主任。他们领导我认识,不苟言笑,城府极深,性格怪癖,动辄骂人。而朋友却把领导哄的提溜乱转。我对比非常好奇,有一次喝酒的时候问他如何做到的。朋友酒后吐了真言。

一:要目光如炬。就是说眼睛里要有事,不能目光呆滞看不出眉眼高低。比如,领导一抬手,就明白要抽烟,马上递过火柴,领导一举足,就知道领导要上车,马上打开车门。当然,这不是什么奴才嘴脸,定义职业素养更为恰当。

二:要耳听八方。 办公室主任一般在领导隔壁或者是套间的外面办公,有呼叫器还好点,如果没有呼叫器,就要时刻竖起耳朵,保持警惕。因为粗门大嗓的领导很少,大部分领导说话声音都比较小,千万不要疏忽走神而漏过了领导的亲切召唤!当领导叫你三遍的时候,你还没有反应,挨批肯定是板上钉钉了。

三,要守口如瓶。办公室主任是领导的心腹,必然会接触很多公司人事、技术以及商务秘密,甚至领导个人隐私!嘴巴一定要严,千万不要口无遮拦。比如有人打听领导去哪儿了,即使是你一手操办,也要笑呵呵的回答:领导去哪里,怎么可能告诉我们这些小兵啊

四:要思虑精纯。办公室主任可以有猪的憨厚,但不能有猪的思想。所以,一定要善于思考。不思考,工作就无法改进,不思考,错误就难以避免。绝对不能稀里糊涂,得过且过。管理上有句名言,人最大的愚蠢就是在同一个地方摔倒两次!

五:要心细如发。 一个出色的办公室主任最大的特点就是心细如发,关注细节。不要小觑细节,往往细节决定成败。很多能力突出的人之所以得不到重用,大多是败在了细节上。所以,粗粗拉拉,稀里马虎的人绝对不适合做办公室主任。

六:能出手迅速。一个好的办公室主任,光有眼疾还是不够的,手一定要快。如果比领导慢半拍,到底是你服务领导,还是领导为你服务?比如,你跟领导走到了门口,如果领导给你开门,估计你的仕途也就走到头了。

七:要腿脚勤快。办公室主任相当于领导和各部门之间的桥梁,会经常代表领导进行工作追踪,沟通联络,甚至是信息采集,对外交流,不能总是坐在办公室发号施令,所以腿脚一定要勤快。

八:要洁身自好。领导最忌讳的就是身边的人欺上瞒下,那样领导就成了瞎子聋子。这样的行为,任何领导都不会容忍。很多领导之所以犯了错误,办公室主任有时推波助澜,罪名就是没有管住身边工作人员。所以,想做好办公室主任,千万不要搞一些歪门邪道。否则,一旦被领导发现,绝对不敢再信任你。因为任何领导也不会拿自己前途开玩笑。

九:要唾面自干。在领导身边工作,受委屈是家常便饭,毕竟没几个领导宅心仁厚,宽宏大量。比如,领导心情不好,恰好你又犯了错误,必然会批评几句,甚至训斥辱骂也是司空见惯。所以,办公室主任一定要摆正心态,要像唐代娄师德一样做到唾面自干。受不了委屈,忍不了责骂,动辄跟陶渊明似的不为五斗米折腰,是做不了办公室主任的。

十:要小有文采。 办公室主任,免不了要写写画画,比如对外的请示报告,对内的决定通告,即使不用自己动笔,起码也要懂得润色修改。不能写的漏洞百出,语句不通。所以,不学无术,文笔枯涩是做不好办公室主任。即使勉强应付,这也必定如坐针毡!

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