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Excel 你所不知道的2个方框技巧!

 一杯清茶2017 2018-03-16

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一、制作18位的身份证填写框

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二、作为标记使用

效果图:

收回输入打钩方框,未收回输入打叉方框,并将该记录标红!

应用场景丨通常我们在管理合同收发,指定物品检查单等情形中需要在方框中打钩或者打叉表示是否实现了我们的某种需求,以防止物品忘记收回,或者遗漏物品!

制作步骤丨

第一步:数据有效性输入R,S ,然后将字体设置为Wingdings 2

在Wingdings 2字体中,R代表带框的勾,S代表带框的叉!

首先:选中b3:b16, ①数据--②有效性(13版本以上叫做数据验证)--③序列--④输入R,S--⑤确定

其次:将字体设置为Wingdings 2

小技巧:设置有效性也可以省略,前提是该列数据,已经有R,S的内容。

按住【Alt+↓】可以快速选择输入的内容

下拉菜单也可以这样子生成?!示例图:

第二步:未收回的记录标红处理

选中A4:B16,①开始--②条件格式--③新建规则--④使用公式确定要设置格式的单元格--⑤输入=$B4='S'--⑥格式(选择图案--底纹选择红色)

大功告成

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三、拓展部分(特殊字符)

一些特殊字符如:□,?,?,○,√,×,♀,♂,?,☆,?,?,◇,▽,△,◇,?,?等,我们还有更快、更好、更有效率的调用方法。就是使用搜狗输入法,按住'Ctrl+shift+z'的组合键,就可以调出搜狗符号大全,符号应有尽有,不仅仅适用于Excel,只要输入状态都可以,妈妈再也不用担心想打个特殊符号,一时找不到,节省了大量的时间有没有!

搜狗符号输入法界面

标红框的是我们本文使用的特殊符号。

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