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财务网友：如下图所示，这是我日常财务工作中使用的电子版借支单。为了简便，我想在“部门”框内下拉选择相应的选项，而“借款人”根据不同的部门列出对应的人员名单以供选择。有什么方法吗？ 菜鸟会计：可以制作一个二级的下拉菜单。首先，把相关的部门和人员信息列出来，如下图所示。 接下来，我们先对“部门”制作一级下拉菜单。 Step1：单击单元格B3，切换到菜单栏的“数据”→“数据验证”，如下图所示。 Step2：在弹出的“数据验证”对话框中，分别按下图所示步骤操作。 到这里，我们完成了一级菜单的制作。单击B3单元格便可以下拉选择相应的部门选项了，如下图所示。 下面进行二级下拉菜单的制作，别走神了。 Step3：选取人员信息单元格区域“F1:H4”，切换到菜单栏的“公式”→“根据所选内容创建”，如下图所示。 Step4：在“根据所选内容创建名称”对话框中，只保留“最左列”选项前面的勾，把“首行”前面的勾去掉，然后单击“确定”，如下图所示。 Step5：单击D3单元格，切换到“数据”→“数据验证”，如下图所示。 Step6：弹出“数据验证”对话框后，在“允许”选项中选择“序列”，在“来源”框中输入“=INDIRECT(B3)”，然后单击“确定”，如下图所示。 大功告成，现在已经完成二级下拉菜单的制作了。例如在B3单元格下拉选择“行政部”后，D3单元格会智能的根据所属部门列出相对应的人员明细以供选择，如下图所示。 财务网友：感谢，又涨知识了。 |
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