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全文字数： 783 字 预计阅读时间：2 分钟 为创新省委常委会会议组织服务方式，运用现代科技手段优化候会服务环境，让参会人员直观了解会议进程，我们根据现实工作需要，使用了候会电子显示系统，在候会室走廊通道和准备间同步显示提醒，收到很好的效果。 过去组织服务常委会会议，召集入场、转换议题、提醒事项，都是靠会务人员口头传达，容易因声调高低、语气轻重引起与会同志的不同感受，造成不必要的误解。 使用电子显示系统后，会务人员在会场内根据会议进程实时操作电脑，会场外的工作人员和候会同志可及时关注到提示信息，提前作好进场准备，有效避免了人工服务的一些问题，同时也大大提升了工作效率。 安装电子显示系统前，组织入场、衔接议题均是粗放式管理，特别是在议题多、列席人员多的情况下，入场时间长、进出秩序乱的现象时有发生。 使用电子显示系统后，会前将议题名称简要编辑输入系统，并按会议议程设计“即将开始”“正在进行”“做好准备”等若干提示单元，均做到文字和语言双重提醒。这样，会场内外有机结合、协调联动，会务组织服务更加规范、有序。 过去，会场内外是两个几乎隔绝的环境。会场内的工作人员不知下一议题列席人员到会情况，会场外的候会同志不知何时进场参会。尤其是议题时间延长时，候会同志会反复询问议题进展情况，而场外工作人员无法准确告知信息。 使用电子显示系统后，议题进展情况会及时在三个不同位置的液晶屏上显示，并伴有相应的语音播报，清楚明了，让候会办会人员相互理解，使议题衔接更加顺畅，候会秩序更加良好。 过去，有关人员到省委机关参加常委会会议，只是按通知要求到会议地点按时参会，会场内外无任何会议标识。 使用电子显示系统后，会场外液晶屏显示有“×届×次常委会会议”，让参会同志有庄重的仪式感和强烈的荣誉感、归属感，让党员领导干部具有良好的精神状态，会议氛围严肃，会议效果也得到大大提升。 来源：《秘书工作》杂志2017年12期 |
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