从一堆重复数据里提取唯一值用来进行后续的统计,是很多朋友在工作中经常遇到的问题。 【单列情况】 以下面的北京市大学名单为例(数据来自教育部2015年5月21日正式发布的全国高等学校名单,北京地区) 比如希望按照所属部门进行统计,但所属部门究竟有哪些呢?如何快速从C列中提取到不重复项呢? 对单列关键数据的情况,有两种很好用的方法: 【数据】-> 【数据工具】-> 【删除重复项】 这种方法比较粗暴,真的删除了多条整行数据,要慎重使用。 【数据】-> 【筛选】 -> 【高级】,勾选“选择不重复的记录” 与方法一不同的是,方法二的操作只是筛选,并没有删除数据,所以小梁更推荐使用筛选。筛选功能提供了两种方式: 方式一:在原有区域显示筛选结果 筛选的结果可以直接ctrl c/v复制粘贴到别处使用(隐藏的数据不会拷贝的); 点击上面的【清除】,即可取消筛选。 方式二:将筛选结果复制到其他位置 连手动拷贝的步骤都省了,直接复制筛选结果到指定的位置,Excel真是太给力啦。 【多列情况】 如果拿到下面这样一份名单(模拟人员安排等类似情况),该如何统计都有哪些老师参与活动了呢? 要在三列数据中的进行筛选,仅使用菜单是很难自动完成的。 用VBA的话,有很多种方式可以实现这一功能。但既然咱们已经对菜单里的【删除】和【筛选】很熟悉了,那下面小梁就介绍一款直接翻译这两个功能的代码组合吧:)
怎么样,这段代码是不是很容易读:) 运行一下看看效果吧: 恩,可以看到筛选和删除的过程呢,呵呵~~ 只要稍加改造代码,就可以一键完成多列数据的去重问题啦:) |
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