一般的情况下,我们常用的可能都是按列排序 但你想过吗,如果这个时候,我们是要求按照地区销售额合计的高低来排序呢? 单条件排序:依据一个条件对数据排序具体步骤:点击“数据”选项卡下的“排序”,弹出“排序”对话框,然后在“主要关键字”下拉列表框中选择“产品名称”选项,“排序依据”为“数值”,“次序”为“升序”或“降序”,再单击“确定”按钮。 多条件排序:依据两个或以上条件对数据排序具体步骤: 设置“主要关键字”为“产品名称”,单击“添加条件”按钮, 设置“次要关键字”为“总额”,依次添加,其他步骤同单条件排序。 属性排序:按字母笔画顺序、按单元格颜色等要素排序具体步骤:点击选项,导出排序选项,选择排序方法:字母排序/笔画排序,字母为默认排序,笔画排序常用语人名、地名的排序,非默认选项。 具体步骤:主要关键字排序依据选择时,可选择按照单元格颜色、字体颜色、单元格图标等进行排序,数值为默认选项。 自定义排序通常我们对文本进行排序,Excel会把汉字转化为拼音,按照A至Z的方式进行升序排序,降序反之。 下表中,我们对部门进行排序,升序的话就是A部门、B部门、C部门,降序反之。 但是如果我们想按照B部门、A部门、C部门,需要如何操作呢? Len()函数排序:可实现按照字数长短排序具体步骤:Len()是获取某一个文本长度的函数,返回值就是文本的长度,利用返回值排序即可。 我们的印象中,对数据的各种操作,比如数据排序等等,似乎只有Excel才能实现。实际上,在Word 2016中,我们也可以对表格中的数据进行排序。 上表数据,你可以直接在word中完成产品A销量和产品B销量的降序排序吗? 具体步骤:选中表格后,切换到“表格工具-布局”,点击工具栏右侧的“排序”按钮,打开排序对话框。在“主要关键字”项中选择要排序的那一列。设置完毕,点击“确定”。 特别说明:Word表格排序,可以有三组关键字,而且除了数字之外,还支持笔划、日期、拼音等,可以实现各种复杂的排序需要。 再延伸一点点:word求和 小伙伴们,这期的分享,你学会了吗?欢迎留言交流 |
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