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为什么不管我怎么三令五申手下的人做事效率还是那么低,到底该如何提升团队的工作效率?

2018-03-20  besunnyaR

我坚持认为,工作中的所有问题都是管理的问题,所以题主提出的团队工作效率低下的问题,其症结也就显而易见了——管理出了问题。

有个数据“触目惊心”:在大多数公司里,大约只有20%的人在高效工作,其他80%的人都在做着低效、无效甚至负效的工作。而在管理出问题的公司里,情况更加糟糕。

想不想改变这种局面?肯定想。具体怎么办?我认为可以从如下方面来入手:

1、人人定位精准,拒绝做无用功。

也就是大家常说的“各司其职”,员工做员工的事情,主管做主管的事情,老板做老板的事情,不要身在A岗位,心里却整天去想B岗位的事。

具体到日常工作中,就是狠抓执行力,用数据说话,让人在其位谋其政。除战略层外,在其他层面,执行力永远是第一位的,你要做的,就是每天强调执行力,执行力,执行力。

2、定下奖惩规矩,规矩面前人人平等。

有句大家耳熟能详的话,“我在这里干了这么多年,没有功劳也有苦劳啊。”其实,一个人如果在一家公司工作多年,就一定会有功劳,没有存在感的人是不可能待那么久的。正是由于老员工大多躺在“功劳簿”上,导致领导在惩罚他们时显得畏首畏尾。在这样的氛围下,新员工会感到不公平,老员工则有恃无恐,工作效率自然上不去。

所以,在实际工作中,管理者一定要做到奖惩分明,定下规矩并严格实施。有功就奖励,有过就惩罚,不管是新员工还是老员工,这对于提升工作效率是大有裨益的。

3、快速开掉团队“毒草”。

现在招一个合适的人很困难,你没法找到十全十美的员工,有些员工虽然有很多缺点,但工作能力还不错,就是喜欢发发牢骚,大家一般会认为,找个人稍微带带也许就会改变。殊不知千里之堤毁于蚁穴,在一株“毒草”坏榜样的影响下,整个团队氛围很快就会不对劲。

负能量就像病毒,是会传染的,一件事情如果总是有人在你耳边唠叨,假的也会变成真的。对于表现糟糕的人,尤其是传递负能量的人,请快速开掉,不要犹豫。

4、领导自己要有担当,同时提升服务下属的意识。

这是管理者最容易掉进去的坑,很多人奋斗多年,好不容易走上管理岗位,第一个想法就是“终于有下属了,终于可以指挥别人了”,类似这样的想法是毒药,它会葬送你的一切。当一个管理者时时刻刻以“头儿”自居时,是很难调动员工的工作积极性的。

管理能力的高低,取决于你服务他人的能力,这里的“他人”,既包括上级和平级,更重要的是你的下级。要想员工能出色地完成任务,你除了下达明确的任务外,更重要的是要提供足够的资源和支持。就好比打仗,你的士兵在前线冲锋,你如果不提供弹药补给,是注定要失败的。

管理职位是会给你带来权力,但你要清楚地意识到,权力的背后是责任,更大的权力意味着更大的责任。

当然了,造成团队工作效率低下的原因,远远不止上面这几种,这里只是抛砖引玉,剩下的还要靠自己在实际工作中去感悟。

总而言之,团队难管理,工作没效率,不是员工素质不高,而是管理者的观念不对。切记,员工在工作中出现的任何问题,请第一时间从管理角度找原因,而不是在员工个体找理由。因为,工作中的一切问题,归根结底都是管理的问题。

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